Preparación de un presupuesto de materiales directos

¿Qué es un presupuesto de materiales directos?

Lo más probable es que en su refrigerador o en su teléfono tenga una lista de las cosas que necesita de la tienda. Tal vez sean unos huevos, o tal vez quisiste comprar un nuevo par de calcetines. En cualquier caso, es probable que esta lista cambie con bastante frecuencia. Claro, algunas cosas siempre están ahí, pero estoy dispuesto a apostar a que no compras calcetines cada vez que vas a la tienda.

Las empresas, por otro lado, tienden a comprar lo mismo una y otra vez. Esto es especialmente cierto para las empresas que fabrican algo. Debido al hecho de que siempre están comprando las mismas cosas, pueden presupuestar lo que necesitarán para realizar las compras relevantes. El presupuesto de materiales directos muestra cuánto se debe comprar de cada materia prima para cumplir con los pedidos de ese período de tiempo. Este es un presupuesto muy útil no solo desde una perspectiva financiera, sino también desde la perspectiva de la toma de decisiones de compra.

Fórmula

Como era de esperar, existe una fórmula para encontrar el costo directo de los materiales. Primero, comenzamos por averiguar cuántas materias primas se necesitan. Para hacer esto, tome la cantidad total necesaria para la producción y agréguela a la cantidad que necesita tener a mano después. Querrá tener algunas materias primas adicionales a mano para hacer frente a cualquier situación a medida que surja. De ese número, reste la cantidad de materias primas que tiene actualmente a mano. Eso le dice cuánto necesita comprar.

Luego, repetiría esto para todas las demás materias primas que su empresa necesite y las multiplicará por el costo unitario respectivo de las materias primas para averiguar cuál sería su costo directo de materiales. Como puede imaginar, esto puede ser enloquecedor de hacer exactamente, por lo que muchas empresas ofrecen su mejor estimación.

Como se usa

El presupuesto de materiales directos tiene mucha utilidad en toda la empresa. Obviamente, tiene un lugar en el departamento de compras, ya que le dice a la empresa qué cantidad de cada materia prima es necesaria para cumplir con los pedidos relevantes. También es útil para las personas del departamento de distribución para que puedan ver qué necesidades de transporte se requieren.

Aún así, es en el departamento de contabilidad donde este presupuesto se siente más agudamente. Los presupuestos maestros son imposibles de crear sin tener acceso a los números que se encuentran en el presupuesto de materiales directos. Asimismo, los números que se encuentran en el presupuesto de materiales directos ayudan a asegurarse de que el balance sea correcto. Después de todo, el balance general tiene que mostrar el inventario total disponible, y el presupuesto de materiales directos es una fuente de esa información. Finalmente, el presupuesto de materiales directos ayuda a preparar el estado de resultados presupuestado al proporcionar la información necesaria para garantizar que los planes sean financieramente posibles.

Ejemplo

Echemos un vistazo al presupuesto de materiales directos en acción. Usted es el gerente de producción de una empresa de widgets y se le ha asignado la tarea de preparar el presupuesto de materiales directos para este mes. Debe asegurarse de tener materiales disponibles para 20.000 widgets. Una tonelada de materias primas puede producir 1000 widgets y tiene 5 toneladas de materiales a mano. Además, debe tener 10 toneladas de materias primas a la mano al final del mes. Finalmente, cada tonelada de materiales cuesta $ 10,000.

Entonces, ¿cómo escribimos nuestro presupuesto? Primero, calculamos cuántas toneladas de materiales necesitamos para la producción y cuántas toneladas necesitamos comprar. Necesitamos crear 20,000 widgets, y dado que cada tonelada produce 1,000 widgets, eso significa que necesitamos 20 toneladas de materias primas. Como queremos tener 10 toneladas disponibles después, agregamos de 10 a 20 para obtener las 30 toneladas que necesitamos para la producción. Sin embargo, ya tenemos 5 toneladas a la mano, por lo que podemos restar eso de las 30 para obtener 25 toneladas. En resumen, necesitamos comprar 25 toneladas de materias primas para nuestros widgets.

Pero espera, ¿dónde está la parte del dinero? Después de todo, esto es un presupuesto, ¿verdad? Eso es bastante fácil de agregar. Recuerde que cada tonelada de materia prima es de $ 10,000. Multiplique la cantidad total de toneladas necesarias por el costo por tonelada y obtenemos $ 250,000 como costo directo de nuestros materiales.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos cómo usar el presupuesto de materiales directos. Recuerde que el presupuesto de materiales directos nos muestra el costo directo de las materias primas asociadas con la creación de bienes. Es útil no solo para comprar mercancías, sino también para anticipar las necesidades de almacenamiento y logística. Para encontrar el costo directo de los materiales , tomamos la cantidad total de materiales necesarios, sumamos cualquier remanente solicitado para el próximo período y restamos lo que ya tenemos a mano. Luego multiplicamos esa respuesta por el costo por unidad de materias primas para nuestro costo directo de materiales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador