Presupuesto de gastos de capital: Definición y preparación

¿Qué es un presupuesto de gastos de capital?

Las empresas buscan constantemente formas de expandir sus operaciones o hacerlas más competitivas, pero hacerlo requiere cierta cantidad de planificación. La planificación de dichos gastos de capital , o aquellos gastos que hacen que una empresa sea más competitiva o tiene grandes habilidades, se registran en el presupuesto de gastos de capital., que en términos generales, es una herramienta útil a la hora de planificar cómo gastar el dinero en gastos de capital, esos gastos que en última instancia harán que la empresa tenga más dinero o sea más eficiente. Para una empresa que busca reacondicionar su equipo o realizar cambios importantes en su alcance de operaciones potenciales, el presupuesto de gastos de capital es uno de los documentos más importantes que se pueden producir. En esta lección, veremos cómo se elaboran y cómo interactúan con otros documentos financieros dentro de una organización.

¿Cómo se hace este presupuesto?

Antes de comenzar a escribir un presupuesto de gastos de capital, primero tenemos que saber cuáles son nuestros gastos de capital planificados. Para hacer esto, los planificadores deben considerar dónde están las necesidades de mejora más urgentes, cómo es más probable que los avances en tecnología los ayuden y cuáles son las necesidades de la empresa para el próximo año. Piénselo así: si estuviera considerando actualizar su computadora, probablemente solo lo haría si realmente planea usar su computadora. De lo contrario, sería una pérdida de dinero. A partir de ahí, se enumera cada inversión potencial, junto con el costo y la época del año en que se va a comprar. Para inversiones continuas, el costo se divide de acuerdo con cómo se gastará.

Rol con otros presupuestos

El presupuesto de gastos de capital no tiene mucha influencia en muchos de los presupuestos dentro de una organización, simplemente porque tiene poco que ofrecerles. Es por eso que no verá que se mencione en los presupuestos de ventas, producción, mano de obra o materiales. En cambio, el lugar donde es más probable que veas las cifras del presupuesto de gastos de capital es como una partida en el presupuesto maestro , el presupuesto central al que contribuyen todos los demás presupuestos. Sin embargo, no es solo como gasto de capital que aparece el capital. También es interesante notar que aparece como depreciación . Aquí, en el presupuesto maestro, la depreciación es el valor de los gastos de capital, una vez pagados, contribuyendo al negocio. Como resultado, a menudo se muestra como un número positivo.

Otros usos de este presupuesto

El hecho de que el presupuesto de gastos de capital solo contribuya directamente al presupuesto maestro no significa que no sea importante en otros documentos financieros. Es decir, es importante en la construcción del estado financiero presupuestado , una caracterización de la salud financiera de una empresa. Esto se debe a que es útil saber cuáles son los principales gastos en el horizonte cuando se analizan las finanzas de una empresa. Asimismo, el presupuesto de gastos de capital también presta sus datos al balance , una lista de todos los activos y pasivos de una empresa. Aquí a menudo se etiqueta como un activo, si se gasta, o como una cuenta a pagar.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. Primero, debemos recordar que los gastos de capital son aquellos gastos que hacen que una empresa sea más competitiva o tenga grandes habilidades. Entonces podemos entender un poco más fácilmente qué es el presupuesto de gastos de capital y qué papel juega en otros documentos financieros. Vimos que es una herramienta útil a la hora de planificar cómo gastar dinero en gastos de capital, esos gastos que, en última instancia, harán que la empresa tenga más dinero o sea más eficiente. La información de la hoja de gastos de capital informa el presupuesto maestro ; el estado financiero presupuestado , que es una caracterización de la salud financiera de una empresa; y el balance, que es una lista de todos los activos y pasivos de una empresa.