Presupuesto de producción: Preparación y ejemplos

¿Qué es un presupuesto de producción?

Un presupuesto de producción es único en el sentido de que no incluye ninguna moneda. En cambio, es una guía sobre cuánto debe producir una empresa para alcanzar sus objetivos de ventas. Como tal, es uno de los presupuestos más importantes que producirá una empresa y solo es superado por el presupuesto de ventas para un trimestre determinado. En esta lección, aprenderá a crear un presupuesto de producción, de dónde provienen los números y qué sucede cuando alguien se equivoca.

Cómo preparar un presupuesto de producción

Para preparar un presupuesto de producción , obtenemos la cantidad de bienes que la empresa espera vender en un período determinado. A menudo, se utiliza el mismo período que se define en el presupuesto de ventas. Eso significa que a menudo preparará un presupuesto de producción cada trimestre, posiblemente todos los meses. Con esos números, sume la cantidad de unidades que la empresa quiere tener en inventario al final del período. Esto da la producción total requerida.

Luego, reste las unidades que la empresa ya tiene en inventario. Recuerde, el inventario significa completado pero aún no vendido a los clientes. Eso da la cantidad neta de unidades que deben producirse ese trimestre. También tenga en cuenta que a menudo se preparará un presupuesto de producción, como un presupuesto de ventas, para cada bien diferente o grupo de bienes similares que vende una empresa.

¿De dónde provienen los números?

Como probablemente esté pensando, antes de que una empresa comience a hacer el presupuesto de producción, debe saber de dónde provienen todos esos números. El número más importante, la cantidad de bienes que esperamos vender, proviene directamente del presupuesto de ventas. Luego, use un informe de inventario para obtener la cantidad de bienes que aún están en inventario. Además, base el inventario final deseado en los deseos de la empresa. Todo lo demás se puede deducir de esos números.

Los presupuestos de producción salieron mal

Entonces, ¿cómo puede un presupuesto que en realidad no tiene ninguna moneda tener el potencial de salir mal? La respuesta no sorprende en absoluto, ya que el presupuesto de producción en realidad informa a muchos otros presupuestos dentro de una organización. ¿Y si se planificaran demasiados bienes para la producción? Ahora la empresa tiene un presupuesto de materiales directos que se inclina a comprar demasiadas materias primas, lo que resulta en un aumento en el costo. Lo mismo ocurre con el presupuesto laboral directo.

Ejemplo de presupuesto de producción

Veamos todo esto en acción. Por ejemplo, digamos que se le pidió que preparara un presupuesto de producción para una empresa de widgets. Lo primero es lo primero, obtenga la cantidad de unidades que espera vender del presupuesto de ventas. Digamos que espera vender 100.000 unidades. Sin embargo, su informe de inventario dice que todavía tiene 30.000 widgets a mano. Además, se supone que debe mantener 20.000 widgets en el inventario. Analicemos algunos números:

100,000 + 20,000 – 30,000 = 90,000 widgets

que es la cantidad que necesitará producir.

Resumen de la lección

Un presupuesto de producción es a menudo el segundo documento que producirá el departamento de contabilidad de una empresa y se realiza inmediatamente después del presupuesto de ventas. También se realiza con la misma frecuencia. En lugar de calcular dólares, el presupuesto de producción ofrece una estimación de cuántas unidades de un bien dado se necesitarán. Toma en cuenta el inventario existente así como el inventario deseado. A pesar de no incluir dinero, un presupuesto de producción tiene la capacidad de alterar drásticamente otros costos en toda la empresa, desde la mano de obra hasta los materiales.