Presupuesto maestro en contabilidad: definición, componentes y ejemplo

¿Qué es un presupuesto maestro en contabilidad?

Cuando piensa en un presupuesto, probablemente se imagina una lista de números que muestran sus ingresos (del trabajo o una asignación) y todos sus gastos (como pagos del automóvil, alquiler o incluso suscripciones a videojuegos). Como un hogar, una empresa también debe tener un presupuesto. Las empresas no pueden crecer sin seguir de cerca un presupuesto que tenga en cuenta los ingresos y gastos previstos y les ayude a planificar el futuro. Un presupuesto maestro en contabilidad se refiere a un tipo específico de documento, basado en otros presupuestos individuales especializados. Los presupuestos individuales dentro de una empresa pueden cambiar según el tipo de negocio. Sin embargo, con frecuencia se incluyen en una de las tres categorías principales:

1. Presupuestos operativos
2. Presupuestos de gastos de capital
3. Presupuestos financieros

Presupuestos operativos

Los presupuestos operativos contienen ventas, gastos de venta y presupuesto general y administrativo. Las empresas que fabrican bienes también tienen presupuestos de producción y fabricación que incluyen el número de unidades a fabricar y los costos asociados con la producción. En comparación, las empresas que solo venden productos fabricados por otros utilizan un presupuesto de compras de mercancías para realizar un seguimiento de la cantidad de unidades que necesita comprar a lo largo del tiempo para cubrir las ventas esperadas.

El presupuesto de ventas incluye el número esperado de ventas y los ingresos proyectados para el próximo período en meses, trimestres o años. Las empresas suelen completar este presupuesto primero, ya que les permite estimar cuántos ingresos están disponibles para cumplir los objetivos corporativos.

El presupuesto de gastos de venta suele seguir el presupuesto de ventas. Registra los ingresos estimados y predice los gastos directamente relacionados con la venta de bienes. Ejemplos de gastos de ventas directas incluyen comisiones de ventas, salarios de gerentes de ventas y gastos de publicidad.

Los gastos que no están directamente relacionados con la venta de artículos particulares se contabilizan en el presupuesto general y administrativo . Los costos como el alquiler de instalaciones, los salarios del personal administrativo, los gastos de depreciación y los servicios públicos compartidos se pueden encontrar en este presupuesto.

Presupuestos de gastos de capital

Los presupuestos de gastos de capital rastrean el dinero que recibe una empresa por la venta de grandes activos de planta y la compra de nuevos equipos para llevar a cabo los programas de producción. Por lo general, las empresas tratan de no tener mucho dinero en efectivo en sus cuentas porque no genera muchos ingresos, si es que los genera. La planificación de grandes gastos ayuda a las empresas a decidir cómo pagarán las actualizaciones importantes de equipos, instalaciones adicionales u otros gastos relacionados. Esta sección presupuestaria puede omitirse si la empresa no tiene ingresos o gastos previstos relacionados con gastos de capital.

Presupuestos financieros

Los presupuestos financieros incluyen el presupuesto de caja, el estado de resultados presupuestado y el balance general presupuestado.

Los presupuestos de efectivo rastrean los ingresos esperados y el gasto de efectivo durante un período de tiempo próximo para garantizar que una empresa tenga suficiente efectivo disponible para satisfacer las necesidades futuras. Como se mencionó anteriormente, a las empresas no les gusta tener demasiado dinero en efectivo a mano, especialmente cuando el dinero podría gastarse mejor expandiendo productos, servicios y / o una base de clientes.

Los estados de resultados presupuestados intentan predecir cuánto ganará una empresa con las ventas y cuánto pagará en gastos relacionados con esas ventas. El desarrollo de un estado de resultados presupuestado es uno de los últimos pasos en el proceso de presupuesto maestro porque incorpora los otros presupuestos.

Los balances presupuestados constituyen la parte final de un presupuesto maestro y proporcionan un resumen del estado financiero esperado de la empresa en una fecha futura. Al igual que el estado de resultados presupuestado, el balance general presupuestado utiliza información de los otros componentes del presupuesto.

Resumen de la lección

Un presupuesto maestro es en realidad una combinación de muchos otros presupuestos desarrollados por diferentes departamentos de una organización. Los presupuestos maestros generalmente se dividen en una de tres categorías: presupuestos operativos, presupuestos de gastos de capital y presupuestos financieros. Los presupuestos operativos incluyen un presupuesto general y administrativo , un presupuesto de ventas y un presupuesto de ventas . Los presupuestos financieros incluyen el presupuesto de caja , los estados de resultados presupuestados y los balances presupuestarios . Los presupuestos de gastos de capitalrastrear el dinero que recibe una empresa y es posible que no se incluya en todos los presupuestos. Los resultados muestran una imagen financiera de lo que una empresa espera lograr en el transcurso de un período de tiempo próximo, información de gran utilidad para los gerentes que toman decisiones corporativas tanto a largo como a corto plazo.