Principios de la gestión de proyectos Lean Agile

Lean versus ágil

¿Alguna vez pasó una hora en una reunión de negocios y la dejó con la sensación de que era una completa pérdida de tiempo? La gestión ajustada de proyectos se centra en mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el desperdicio de tiempo y recursos. Se originó en la fabricación con el objetivo principal de mejorar el valor del producto final para el cliente. La gestión ajustada de proyectos elimina cualquier actividad que no agregue valor al producto final, como reuniones innecesarias.

¿O alguna vez ha sido presionado para tomar una decisión con mucha anticipación? Por ejemplo, ¿para planificar sus vacaciones de verano en diciembre? La gestión ágil de proyectos se originó en el desarrollo de software. Esta metodología divide el proceso de desarrollo en pequeñas iteraciones para facilitar la toma de decisiones y la resolución de problemas. Dentro de cada iteración, se diseña, desarrolla y prueba una característica de producto que se puede enviar. Aplicando agilidad a su vida, nunca planearía unas vacaciones con más de unas pocas semanas o un mes de anticipación. La gestión ágil de proyectos está protegida por el Manifiesto Agile, un conjunto de doce principios que deben aplicarse al desarrollo de software.

La gestión de proyectos ágil y ajustada combina estos dos enfoques para crear una metodología para el desarrollo de software que se centra en la entrega eficiente del producto en pequeñas iteraciones.

Principios de la gestión de proyectos Lean Agile

Hay siete principios de la gestión de proyectos ágil y ajustada:

• Eliminar el desperdicio : cualquier actividad que no agregue valor al producto final se considera un desperdicio. Los ejemplos de desperdicio incluyen el desarrollo de funcionalidades innecesarias, la comunicación lenta y la burocracia dentro del equipo. La aplicación de técnicas ágiles y la división del proceso de desarrollo en iteraciones más pequeñas le ayuda a minimizar la cantidad de características que se abandonarán o reelaborarán en el producto final.
• Calidad integrada: la calidad del producto se garantiza mediante la integración de técnicas ágiles, como el desarrollo basado en pruebas y el desarrollo de pares, mientras se trabaja en pequeñas iteraciones de desarrollo-prueba-corrección para evitar grandes errores. El desarrollo basado en pruebas crea escenarios de prueba antes de que se desarrolle el código para asegurarse de que el producto funcionará como se espera. El desarrollo de pares asigna a dos desarrolladores de software una tarea para minimizar el error humano.
• Crear conocimiento -La comprensión de las necesidades del cliente y la reflexión sobre las prácticas actuales son fundamentales para la gestión ágil de proyectos lean, ya que esto permite el cultivo de conocimiento dentro del equipo. El director del proyecto puede facilitar la creación y el intercambio de conocimientos organizando sesiones de formación, creando un recurso Wiki interno o manteniendo documentación detallada sobre un proyecto.
• Aplazar el compromiso : en otras palabras, decidir lo más tarde posible. Cuanto más flexible sea el equipo de desarrollo, más tiempo podrá esperar la empresa para tomar decisiones críticas. Al retrasar la decisión, se puede recopilar más información, lo que hace que la decisión final sea más educada y estratégica, y minimiza el riesgo de cambios posteriores.
• Entregue rápidamente : la clave para una entrega eficaz es una planificación adecuada de la carga de trabajo y no pedir más al equipo de lo que es realmente posible en un período de tiempo determinado. ¡Las soluciones simples son las mejores! El equipo debe permanecer concentrado en entregar un producto que se pueda enviar, listo para mostrárselo al cliente, lo antes posible. La velocidad es a menudo una de las ventajas competitivas de la organización.
• Respeto a las personas : la gestión de proyectos ágil esbelta aboga por empoderar y motivar al equipo para que rinda al máximo, en lugar de ejecutar un control rígido. Naturalmente, el director del proyecto debe asegurarse de que la comunicación con el equipo sea rápida y eficaz.
• Optimizar el todo : el enfoque de la gestión de proyectos debe permanecer en ofrecer los beneficios estratégicos a la organización en su conjunto. Además, los principios de gestión de proyectos ágiles y lean deben ser adoptados no solo por el equipo del proyecto o el departamento de TI, sino también por la organización en su conjunto.

Resumen de la lección

La gestión de proyectos ágil y ajustada combina la gestión de proyectos ajustada, que se centra en la eficiencia del proceso, y la gestión de proyectos ágil, que divide el proceso de desarrollo de software en pequeñas iteraciones.

Los siete principios de la gestión ágil de proyectos lean son eliminar el desperdicio , construir la calidad , crear conocimiento , diferir el compromiso , entregar rápidamente , respetar a las personas y optimizar el todo .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador