Problemas de contabilidad en universidades y colegios sin fines de lucro

Contabilidad sin fines de lucro

Imagínese que se graduó de la universidad y se convirtió en un exitoso contador financiero. Años más tarde, su alma mater le ofrece el puesto de director financiero. ¿Qué usará para ver la salud financiera de la universidad? ¿En qué se diferencia la contabilidad de una universidad sin fines de lucro de la de otras universidades y organizaciones sin fines de lucro?

La mayoría de las universidades están clasificadas como entidades sin fines de lucro. La contabilidad de las universidades sin fines de lucro es muy similar a la de cualquier otra organización sin fines de lucro. Sin embargo, las universidades sin fines de lucro sirven a diversos tipos de personas. Una universidad sin fines de lucro le cobrará una matrícula, que luego utilizará para pagar los instructores, realizar investigaciones y mantener el campus y las instalaciones. Efectivamente, el dinero regresa a la universidad.

Estados financieros y balance

Las universidades sin fines de lucro utilizan varios estados de cuenta para contabilizar su dinero. El estado de situación financiera es su principal documento financiero. Es su balance. Un balance general es universal entre todas las organizaciones; muestra los activos, pasivos y activos netos de una organización. La fórmula básica para un balance general es:

Activos = Pasivos + Activos netos

Los pasivos incluyen cuentas por pagar, gastos, nómina, mantenimiento y programas para estudiantes. Los activos incluyen efectivo o equivalentes de efectivo, matrícula, donaciones de alumnos, propiedad y subvenciones. Los activos netos son aquellos que son dinero restringido o no restringido.

Tipos de donaciones

Los fondos sin restricciones serían donaciones en efectivo con la intención de usar el dinero para cualquier cosa que la universidad considere conveniente. Por ejemplo, esto sería dinero entregado a un departamento para que lo use en lo que quiera, o a la universidad para jardinería.

Se otorgan fondos restringidos a la universidad para un proyecto específico o un aspecto de su misión. Por ejemplo, una universidad puede obtener una gran donación de un ex alumno con el deseo expreso de que se le dé a un departamento académico o para la construcción de una nueva vivienda para estudiantes. Por lo general, esto se hace cuando el donante tiene alguna asociación o apego especial a ese aspecto de la universidad.

Cuentas de ingresos y gastos

La cuenta de ingresos y gastos muestra si una organización sin fines de lucro tiene un superávit o un déficit. Es una demostración básica del dinero que entra y sale.

El dinero que ingresa proviene de la matrícula, donaciones, ventas y subvenciones. El lado de los gastos muestra cuánto dinero se gasta en las causas, programas, pagos al personal y costos operativos de la organización sin fines de lucro. Desde un punto de vista corporativo, la cuenta de ingresos y gastos es esencialmente el estado de pérdidas y ganancias de la organización.

¿Que es diferente?

Hay varias diferencias entre las universidades sin fines de lucro y las con fines de lucro.

• Las universidades sin fines de lucro no reciben fondos estatales o federales. Sin embargo, los estudiantes que asisten a estas universidades aún pueden solicitar préstamos estudiantiles federales para pagar la matrícula.
• Las universidades sin fines de lucro suelen ser universidades de investigación o están muy dedicadas a la investigación. Ganan una buena parte de su dinero de subvenciones para realizar investigaciones sobre diversas industrias.
• Algunas universidades sin fines de lucro también son religiosas y cuentan con el apoyo de esa religión.
• La principal fuente de dinero para las universidades sin fines de lucro es la matrícula, que utilizan principalmente para contratar profesores (una de las universidades sin fines de lucro más notables y antiguas de los Estados Unidos es la Universidad de Harvard).
• Además de las becas de matrícula y de investigación, las universidades sin fines de lucro también dependen de las donaciones de ex alumnos. La mayoría de las universidades tienen una extensa red de exalumnos para recibir donaciones y promesas.

Resumen de la lección

Las universidades sin fines de lucro utilizan varios estados de cuenta para contabilizar su dinero. El estado de situación financiera es el balance general de una organización sin fines de lucro, que muestra los activos, pasivos y activos netos de una organización.

Una cuenta de ingresos y gastos muestra si una organización sin fines de lucro tiene un superávit o un déficit. Esta cuenta es una muestra básica del dinero que entra y sale.

Las universidades sin fines de lucro recaudan dinero de manera diferente a una organización sin fines de lucro tradicional. La principal fuente de ingresos de las universidades sin fines de lucro es la matrícula, que gastan directamente en la facultad y el mantenimiento de la universidad.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador