Proceso de Absorción de Gastos Generales: cálculo y ejemplos

Publicado el 7 mayo, 2024 por Rodrigo Ricardo

¿Qué es la absorción de gastos generales?

La absorción de gastos generales es el proceso contable de asignar los costos generales, también conocidos como costos indirectos, de los productos o servicios que se venden. Esto se hace para distribuir los costos asociados con estos gastos generales para determinar el costo total de producción de los objetos de costo. Un costo general, o costo indirecto, es cualquier gasto continuo que la empresa debe pagar y que no está directamente relacionado con la producción del producto o servicio. Ejemplos de costos indirectos incluyen alquiler, seguros, suministros de oficina y servicios públicos. Los costos directos, por otro lado, son los costos que son directamente atribuibles a la producción del bien o servicio. Los gastos que se consideran costos directos, como las horas de mano de obra, las materias primas y los suministros de fabricación, son fáciles de atribuir a la producción de un bien o servicio.

Un ejemplo de absorción de gastos generales es el costo del alquiler que paga una empresa. Sin un edificio, la empresa no podría fabricar productos. En este ejemplo, la empresa produce 100 automóviles personalizados por mes y paga un alquiler de $10 000 por mes por el almacén. Para calcular la tasa de absorción de gastos generales del alquiler de la empresa, divida el alquiler por la cantidad de automóviles producidos. La tasa de absorción de gastos generales del alquiler sería de $100 por automóvil, lo que significa que la empresa deberá incluir $100 en el costo de cada automóvil producido para contabilizar el pago del alquiler.

Importancia de la absorción de gastos generales

La absorción de gastos generales es importante para una empresa porque les permite comprender el costo total de producir un artículo. Las empresas deben comprender los costos totales, tanto directos como indirectos, que conlleva cada producto o servicio para poder fijar el precio de su producto o servicio en consecuencia. Si una empresa no considera los costos indirectos al tomar decisiones de precios, lo más probable es que no alcance sus objetivos de ganancias. Comprender cómo los gastos generales afectan los costos generales de producción también puede ayudar a una empresa a evaluar mejor sus costos generales.

Cómo calcular la tasa de absorción

La tasa de absorción se calcula dividiendo los costos generales totales estimados por la cantidad total de producción estimada. Las empresas utilizan la tasa de absorción con la fórmula del coste primo. La fórmula del costo primo se utiliza cuando una empresa quiere calcular los costos directos de crear un bien o servicio. Una vez que se ha utilizado la fórmula del costo primo para calcular los costos directos, se suma la tasa de absorción para determinar el costo total de producir el producto o servicio.

Por ejemplo, si una empresa de automóviles personalizados estima sus costos generales totales en $100 000 por mes y puede fabricar 100 automóviles por mes, su tasa de absorción sería de $1000. Luego, la empresa utilizaría la fórmula de costos primos para sumar sus materiales directos con sus costos de mano de obra directa. En el ejemplo de la empresa de automóviles personalizados, los materiales por automóvil construido podrían ser de $37 000 y los costos totales de mano de obra por automóvil de $13 000. Luego, la empresa podría determinar que su costo total es de $51 000 sumando su tasa de absorción de gastos generales, el costo de materiales directos y sus costos de mano de obra directa. Si la empresa tuviera como objetivo un margen de beneficio del 30% en cada automóvil, necesitaría vender los automóviles a $66,300 cada uno.

Ejemplos de cálculos de la tasa de absorción de gastos generales

La absorción de gastos generales afecta a algunas industrias más que a otras. Una pequeña empresa de paisajismo se vería menos afectada que una gran empresa de fabricación. Los costos directos para una pequeña empresa de jardinería serían los costos laborales y la gasolina. Sus costos generales serían el equipo de jardinería, el almacenamiento nocturno del equipo, la depreciación del equipo y los camiones, y los costos administrativos. Dado que este tipo de empresas de servicios pueden realizar entre 15 y 20 trabajos por día, cinco días por semana, el cálculo de la tasa de absorción sería bastante mínimo. Por ejemplo, si sus costos generales fueran de $10 000 y pudieran completar 400 trabajos por mes, su tasa de absorción sería de $25.

La absorción de gastos generales puede tener un mayor impacto para algunas empresas, como un centro quirúrgico. Si bien los centros quirúrgicos realizan muchos procedimientos diferentes diariamente, sus costos generales son extremadamente altos. Algunos de los costos generales más singulares son el equipo médico, el seguro de responsabilidad médica, los altos costos administrativos y la educación continua de su personal. Si un centro quirúrgico pudiera completar 300 cirugías por semana pero tuviera costos generales de $1,000,000 por mes, su tasa de absorción sería de $3,333.33 por cirugía.

Resumen de la lección

La absorción de gastos generales es el proceso de distribuir los costos generales estimados, o costos indirectos, entre los productos o servicios estimados que se están creando. Para calcular esto, las empresas deben comprender qué costos se consideran generales y qué costos son costos directos. Un costo general es un gasto continuo que paga la empresa y que no está directamente relacionado con la producción del producto o servicio. Un costo directo es un costo directamente atribuible a la producción de un bien o servicio.

Comprender la tasa de absorción de gastos generales es importante para encontrar el costo total de un producto. Para calcular el costo total, la empresa debe comenzar con la fórmula del costo principal. La fórmula del costo primo se utiliza para calcular los costos directos de crear un bien o servicio. Se calcula sumando los costos directos de materiales y los costos directos de mano de obra. Una vez que se han calculado los costos directos, la empresa puede agregar la tasa de absorción de gastos generales al costo directo para calcular el costo total. Una empresa necesita cálculos precisos del costo total al fijar el precio del producto o servicio para alcanzar los objetivos de margen de beneficio.

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