Procesos del sistema de cálculo de costos por órdenes de trabajo

Procesos del sistema de costeo de órdenes de trabajo

Isabella So es la propietaria de Wedding Shoppe, una tienda que diseña y fabrica vestidos de novia a medida. Cada vestido es único y requiere diferentes cantidades y tipos de materiales y adornos. El negocio de Isabella es rentable, pero a ella le gustaría una forma más formal de realizar un seguimiento de la cantidad de material que está utilizando para saber cuánto pedir. También quiere tener una mejor idea de cuánto tiempo dedican sus costureras a coser y terminar los pedidos. En un sistema de cálculo de costos por orden de trabajo, los siguientes costos se deben rastrear por separado:

• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Gastos generales de fabricación

Los gastos generales de fabricación representan una asignación de costos a cada artículo fabricado para gastos que no son específicos del proyecto. Por ejemplo, Isabella debe pagar el alquiler mensual y los servicios públicos de su planta de producción. Ella asigna una parte del costo total incurrido por estos elementos a cada proyecto en el que se trabaja durante un período de tiempo particular.

Costo de materiales directos

Cuando Isabella se encuentra con una novia y finaliza el diseño del vestido, debe determinar la cantidad y la naturaleza de los materiales que se requieren para completar el proyecto. Una vez que esto se ha determinado, una de las costureras de Isabella recibe el pedido y completa un formulario de solicitud de materiales. El formulario de solicitud de materiales proporciona la siguiente información:

• Cantidad y descripción de materiales necesarios
• Número de artículo de materiales necesarios
• Costo por unidad
• Costo total (o costo por unidad x cantidad)
• Nombre del cliente y número de trabajo
• El nombre de la persona que completó la solicitud, y
• El nombre del empleado que aprobó el costeo del pedido.

Supongamos que Isabella se reúne con una clienta, Mary Belle, para finalizar el diseño del vestido de Mary. Isabella debe reunirse con su costurera, la Sra. B. White, para discutir los detalles. La Sra. White completa un formulario de solicitud de materiales y se lo proporciona a la Sra. I. Cuenta para calcular el costo. Examinemos el formulario de solicitud de materiales para el vestido de Mary.

Podemos ver que se necesitan cuatro artículos diferentes para construir el vestido y el costo total de estos artículos o materias primas es de $ 420.

Costo de mano de obra directa

Dado que la Sra. White, la costurera de Isabella, trabaja en varios proyectos todos los días, debe realizar un seguimiento de la cantidad de horas que dedica a cada proyecto. Este seguimiento se captura en un ticket de tiempo o un ticket de tiempo de empleado y se puede mantener manualmente (en papel) o en un sistema computarizado. El ticket de tiempo contiene la siguiente información:

• Nombre del empleado
• Número de empleado
• Número de empleo
• Fecha
• Horas de inicio y finalización de las horas trabajadas
• Número total de horas trabajadas
• Tarifa por hora
• Coste total
• Aprobación del supervisor

El boleto de tiempo de la Sra. White para el 4 de mayo aparecería de la siguiente manera:

Podemos ver que la Sra. White trabajó en el vestido de Mary durante seis horas el 4 de mayo, y su tarifa por hora es de $ 15. El ticket también nos muestra que Isabella ha aprobado el número de horas para este día. Si examináramos todos los boletos de tiempo para el trabajo de la Sra. White en el vestido de Mary, veríamos que trabajó un total de 14 horas entre el 4 y el 25 de mayo a un costo total de $ 210.

Gastos generales de fabricación

Isabella incurre en costos mensualmente que no pueden atribuirse a trabajos específicos. Ejemplos de estos costos incluirían el alquiler, los servicios públicos y los salarios de los empleados en los departamentos de contabilidad y marketing. Aunque los costos no se pueden rastrear a proyectos específicos, los costos se acumulan y asignan a cada proyecto en función de una estimación de los costos totales de fábrica o producción en los que una empresa espera incurrir. Con base en la experiencia pasada, Isabella puede estimar que incurrirá en costos generales de $ 2,400 por mes, y sus empleados trabajarán un total de 480 horas. La fórmula para calcular los gastos generales de fabricación es:

Gastos generales de fabricación = Costos generales totales de fábrica (estimados) / Base estimada para la asignación de costos

Isabella ha elegido la mano de obra directa como base para asignar sus gastos generales. Por lo tanto, la tasa de gastos generales que se aplicaría a cada proyecto completado durante el mes sería:

Gastos generales de fabricación = $ 2,400 / 480 horas = $ 5 por hora

Hoja de costos del trabajo

Una vez que se han determinado los costos de materiales, mano de obra y gastos generales, el costo total del proyecto se resume en una hoja de costos del trabajo , que Isabella usa para analizar cuántas ganancias se obtuvieron en el proyecto y para confirmar que el proyecto se calculó correctamente. Dado que la hoja de costos del trabajo se completa al final del proyecto, Isabella podría usar la información para informar proyectos futuros si el análisis mostrara que es necesario realizar cambios en el proceso de cotización. La hoja de costos del trabajo para el vestido de Mary, trabajo # 16-33, mostraría la siguiente información:

Isabella puede ver fácilmente en la hoja de costos del trabajo que se incurrió en $ 700 en costos para hacer el vestido de novia de Mary. Si Isabella le hubiera cobrado a Mary $ 1,800 por el vestido, entonces habría obtenido una ganancia de $ 1,100 ($ 1,800 – $ 700).

Resumen de la lección

En un sistema de cálculo de costos por orden de trabajo, cada artículo que se fabrica es único y los costos se pueden identificar y rastrear por separado. A medida que el artículo avanza a través de la producción, los costos se identifican en la hoja de solicitud de materiales (para los materiales utilizados) y el ticket de tiempo (para las horas de los empleados trabajadas en el proyecto), y todos los costos, incluida una asignación de gastos generales de fabricación , se resumen en el hoja de costos del trabajo , que permite a la gerencia determinar si el precio de un trabajo en particular fue apropiado o si es necesario cambiar el precio de futuros trabajos de un tipo similar.