Definición de un cronograma de proyecto
El cronograma de un proyecto enumera todos los hitos, actividades y entregables de un proyecto, cada uno con fechas de inicio y finalización y en secuencia de una manera que permite una ejecución eficiente. Las actividades del proyecto están vinculadas por relaciones, también llamadas dependencias.
Los cronogramas de proyectos se crean normalmente en un programa de software, como Microsoft Projects o Primavera. Otra forma de crear un cronograma de proyecto es usar una metodología básica llamada pelota y palo, que dibuja el cronograma usando pelotas para salidas y llegadas y el palo para duraciones.
Entradas y salidas de la programación del proyecto
Cuando se sienta a planificar el cronograma de su proyecto, tiene que considerar varios factores. El primer factor a considerar es el alcance del proyecto respondiendo a la pregunta: ¿Qué está tratando de lograr? El segundo factor es determinar sus entregables respondiendo: ¿Cuál es el producto final de su proyecto? Luego utilizará la técnica de descomposición para ayudarlo a dividir el alcance y los entregables de su proyecto en partes más pequeñas y manejables. Y, finalmente, utilizará su juicio experto en gestión de proyectos para proporcionar información sobre las actividades, la duración y las relaciones del proyecto.
Una vez que haya considerado e ingresado el alcance de su proyecto, los entregables y la descomposición, tendrá tres informes para ayudarlo con el cronograma de su proyecto. Tendrá una lista de actividades, que es una lista completa que incluye todas las actividades para completar el proyecto. También tendrá una lista de hitos, que le mostrará partes del proyecto que son eventos importantes para el proyecto. Y también tendrá un plan de secuenciación. Una vez que se complete su planificación, las actividades y las listas de hitos se secuenciarán de manera que permitan un flujo de trabajo eficiente.
Tipos de relaciones de programación
Los cronogramas de proyectos se dividen en cuatro tipos de relaciones de planificación. Antes de discutir estas relaciones, debemos comprender dos tipos diferentes de tareas: predecesora y sucesora. Una tarea predecesora es una tarea que va seguida de otra tarea una vez finalizada la tarea predecesora. Una tarea sucesora es aquella que debe esperar para comenzar hasta que la tarea predecesora se complete, o al menos se inicie. Ahora podemos discutir las relaciones de programación. Son los siguientes:
Dependencias en la gestión de proyectos: Definición, tipos y ejemplos
- Terminar para comenzar (FS): esta es una relación lógica en la que el sucesor no puede comenzar hasta que se complete el predecesor
- Terminar para terminar (FF): este tipo de actividad es aquella en la que el sucesor no puede terminar hasta que termine un predecesor.
- Comenzar a comenzar (SS): este tipo de relación es donde un sucesor no puede comenzar hasta que se haya iniciado un predecesor.
- Comenzar a terminar (SF): este tipo de relación es donde un sucesor no puede terminar hasta que comienza un predecesor.
Tenga en cuenta que puede programar clientes potenciales o retrasos, como una relación de inicio a inicio más un día.
Metodología de la ruta crítica
La metodología de ruta crítica se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto (lo que retrasará la finalización del proyecto) y qué tan flexible puede ser el cronograma. Esta flexibilidad se llama holgura , que es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin presionar la fecha de finalización del proyecto. Esto también se conoce como holgura libre o flotación libre. Puede tener flotación negativa; esto también se conoce como retraso. Si la holgura de la tarea es negativa, entonces la tarea está retrasada. Si la holgura de la tarea es positiva, entonces esa es la cantidad de tiempo que se puede retrasar la tarea antes de retrasar el proyecto. Por ejemplo, si la demora de la tarea es de dos, la tarea se puede retrasar dos horas antes de que afecte negativamente al proyecto. Si la holgura de la tarea es igual a cero, entonces la actividad está en la ruta crítica.
La holgura total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar todo el proyecto sin presionar la fecha de finalización del proyecto. Esto se calcula utilizando inicios tempranos y tardíos y finales tempranos y tardíos para las tareas. La holgura total se calcula como el valor más pequeño del final tardío menos el final temprano en comparación con el comienzo temprano menos el comienzo tardío.
La holgura total puede ser positiva o negativa. Si la holgura total es positiva, indica la cantidad de tiempo que se puede retrasar el proyecto sin extenderlo. Si la holgura total es negativa, entonces el proyecto está retrasado.
Ejemplo de horario
Ahora que hemos discutido diferentes formas de ver la programación de proyectos, veámoslo en la práctica. Para este ejemplo, usaremos una parte de la construcción de una casa de nueva construcción. Específicamente, discutiremos la construcción del techo. Entonces, sabemos el alcance del proyecto y nuestro entregable es un techo instalado con éxito en la casa.
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Lista de hitos
Nuestra lista de hitos para este proyecto es:
- Entrega de material
- Tapa de cumbrera instalada
Lista de actividades con duraciones
| Actividad | Duración | Comienzo temprano | Final temprano | Inicio tardío | Final tardío |
|---|---|---|---|---|---|
| Estimación de materiales | 6 hrs. | 1/21/16 06:00 | 1/21/16 12:00 | 1/21/16 0800 | / 21/16 1400 |
| Solicitar materiales | 2 horas. | 1/21/16 12:00 | 1/21/16 14:00 | 22/1/16 0800 | 22/1/16 1600 |
| Instalar trusses | 2 días | 23/1/16 06:00 | 25/1/16 16:00 | 24/1/16 0800 | 26/1/16 1600 |
| Instalar tarimas de madera contrachapada | 1 día | 26/1/16 06:00 | 26/1/16 16:00 | 26/1/16 0800 | 26/1/16 1600 |
| Instale el borde de goteo | 4 hrs. | 27/1/16 06:00 | 27/1/16 10:00 | 27/1/16 0800 | 27/1/16 1200 |
| Instale protector de hielo y agua | 4 hrs. | 27/1/16 10:00 | 27/1/16 14:00 | 27/1/16 1200 | 27/1/16 1600 |
| Instalar fieltro | 4 hrs. | 28/1/16 06:00 | 28/1/16 10:00 | 28/1/16 0800 | 28/1/16 1200 |
| Instalar tejas | 2 días | 28/1/16 10:00 | 29/1/16 16:00 | 28/1/16 1200 | 30/1/16 1600 |
| Instale la tapa de la cumbrera | 1 día | 30/1/16 06:00 | 30/1/16 16:00 | 31/1/16 0800 | 31/1/16 1600 |
Cálculo de holgura total y libre
Para ayudarlo a administrar su cronograma y asegurarse de mantenerse en el objetivo, puede calcular la holgura libre y la holgura total de su proyecto.
Holgura libre
Ahora, para calcular la holgura libre de una actividad, debe realizar dos cálculos y tomar el que sea mayor. Este será el tiempo libre para la actividad.
El primer cálculo es Free Slack (FS) = Inicio tardío – inicio temprano
El segundo cálculo es FS = Final tardío – final temprano
Teoría Marxista: Resumen y crítica
Entonces, para nuestro ejemplo de flotación libre de actividad para el ejemplo del techo que discutimos anteriormente, nuestros cálculos serían:
FS = inicio tardío – inicio temprano = 0800 – 0600 = 2 horas
FS = finalización tardía – finalización temprana = 16.00 – 14.00 = 2 horas
En este ejemplo, ambos cálculos dan como resultado +2 horas. flotador. Entonces, el flotador para esta actividad es +2.
Holgura total
Tiene dos formas de calcular la holgura total de un proyecto. La primera forma no siempre es fácil y, a veces, no es muy precisa. Por ejemplo, tiene que montar una exposición y, según su juicio experto, sabe que tardará seis días en completarse. El contrato le da 90 días para completar su proyecto. Este ejemplo se calcularía:
90 días – 6 días = 84 días de holgura total para completar el proyecto.
Esto puede no ser exacto ya que los proyectos normalmente tienen otras limitaciones que pueden no ser evidentes. Para nuestro ejemplo de exhibición, una restricción podría ser que el espacio no esté disponible hasta siete días antes de la fecha de finalización contratada.
La forma más preferida de calcular la holgura total del proyecto es sumar todos los flotadores de actividad.
Resumen de la lección
En esta lección aprendió que el cronograma de un proyecto es una lista de todos los hitos, actividades y entregables del proyecto, cada uno con fechas de inicio y finalización y secuenciado de una manera que permite una ejecución eficiente. También aprendió acerca de las tareas predecesoras y sucesoras, y que una tarea predecesora es una tarea que es seguida por otra tarea una vez finalizada la tarea predecesora, mientras que una tarea sucesora es aquella que debe esperar para comenzar hasta que se complete la tarea predecesora, o en menos empezado.
También aprendió que las actividades pueden tener relaciones como:
- Comenzar a comenzar : donde el sucesor no puede comenzar hasta que se haya iniciado un predecesor
- Terminar para comenzar : una relación lógica en la que el sucesor no puede comenzar hasta que se completa el predecesor.
- De principio a fin : donde un sucesor no puede terminar hasta que comience un predecesor
- Terminar para terminar : uno en el que el sucesor no puede terminar hasta que termine un predecesor.
También aprendió que la metodología de ruta crítica se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto, qué retrasará la finalización del proyecto y qué tan flexible puede ser el cronograma. Flotación, o holgura , es la cantidad de tiempo que un proyecto o una actividad puede demorarse sin extender el proyecto; mientras que la holgura total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar todo el proyecto sin presionar la fecha de finalización del proyecto.
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