¿Qué son los horarios de apoyo?
A veces no es suficiente juntar algunos números en un balance. Siempre que se requieran más detalles, se pueden agregar mediante el uso de programas de apoyo.
Los cronogramas de respaldo son detalles adicionales sobre los asientos del balance que se realizan como suplementos. Ayudan a desglosar las categorías generales de activos y pasivos con más detalle. Normalmente, se proporcionan en forma de tablas.
Los cronogramas de apoyo pueden ofrecer una mayor divulgación de los balances. Si bien los activos y pasivos en un balance general a menudo se dividen en categorías amplias, los esquemas de respaldo pueden ofrecer información detallada al detallar detalles sobre las categorías generales.
Digamos que XYZ Corp muestra $ 100,000 en valores negociables a corto plazo en la sección Activos corrientes de su balance. Se podría hacer un cronograma de respaldo para acompañar esta entrada, detallando específicamente cuáles son los valores a corto plazo.
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Aquí, podemos ver que los valores negociables a corto plazo de XYZ Corp tienen vencimientos variables en el transcurso de los próximos 12 meses. Esto nos ofrece información más allá de saber que la empresa tiene $ 100,000 en valores. Podemos ver que los valores a más largo plazo pagan significativamente más en ingresos que los valores a más corto plazo. Si bien la compañía, para todos los efectos, tiene $ 100,000 en valores que podrían vender, tal vez los ingresos adicionales de los valores los hagan más valiosos para conservarlos.
Rompiendo la ecuación
Los anexos de apoyo también se pueden utilizar en el lado del pasivo del balance. Se pueden utilizar para pasivos a corto o largo plazo del mismo modo que se pueden utilizar para activos a corto o largo plazo. La única parte del balance general que nunca se utilizaría es para la sección de capital social.
Si XYZ Corp tiene $ 100,000 en pagarés a largo plazo, los accionistas pueden querer conocer más detalles sobre la naturaleza de los pagarés a largo plazo. Al usar un cronograma de respaldo, un inversionista podría ver claramente la naturaleza de los pagarés a largo plazo, a quién se les adeuda y cuáles son los pagos de intereses.
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En el cronograma de respaldo de los pagarés a largo plazo, podemos ver que la empresa tiene solo $ 25,000 en pagarés que vencen en dos años. La compañía tiene una gran obligación de $ 50,000 en tres años y otra obligación menor de $ 25,000 con vencimiento en cinco años.
Cuantos más programas de apoyo acompañen a un balance general, más detallado será el balance general en su conjunto y más efectivo será el balance. Al detallar cada categoría más grande en el balance general, los inversores obtienen una imagen más detallada de la situación financiera de la empresa.
Resumen de la lección
Tomemos un segundo para revisar lo que hemos aprendido aquí. Los cronogramas de respaldo son detalles adicionales sobre los asientos del balance que se realizan como suplementos y se hacen para agregar detalles a un asiento del balance, con la excepción del capital contable. Estos esquemas de respaldo pueden realizarse para cualquier asiento de activo o pasivo en un balance. El objetivo es una mayor transparencia del balance para los inversores, lo que protege a los accionistas de la empresa. Por lo general, los cronogramas de respaldo se presentan como tablas que detallan detalles sobre la entrada del balance y permiten a los accionistas saber cuándo deben pagarse los pasivos futuros.
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