Contabilidad de Costos: Propósito y componentes

¿Qué es la contabilidad de costos?

El mundo empresarial es un lugar agotador para una empresa si no comprende los conceptos de contabilidad y cómo administrar su dinero. Ya sea que fabrique un producto o proporcione un servicio, comprender los costos de ese producto o servicio es vital para su plan comercial y las expectativas de ventas, crecimiento y desarrollo.

La contabilidad de costos es el proceso interno de recopilar, organizar y analizar datos financieros dentro de una empresa y asesorar a la gerencia sobre el curso de acción más rentable. Esta información contiene información sobre los costos de los productos y / o servicios que la empresa brinda a los clientes y se utiliza para las operaciones actuales y el proceso de toma de decisiones para operaciones futuras.

Sistemas de contabilidad de costos

El objetivo de la contabilidad de costos es proporcionar información oportuna y relevante a los gerentes. Esta información es solo para fines internos; esto significa que la contabilidad de costos no tiene que seguir las reglas de los estándares, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), a diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparación de estados financieros. Como resultado, hay varios tipos de sistemas de contabilidad de costos disponibles para las empresas, y muchas empresas utilizan más de un sistema de contabilidad de costos al mismo tiempo.

Los siguientes son ejemplos de varios sistemas de contabilidad de costos :

• Contabilidad de costos estándar
• Contabilidad ajustada
• Costeo basado en actividades
• Contabilidad del consumo de recursos
• Contabilidad de rendimiento
• Costeo del ciclo de vida
• Contabilidad ambiental
• Costeo objetivo

Cada uno de estos sistemas tiene sus ventajas y desventajas. Las empresas individuales y sus gerentes deben sopesar cada sistema de forma independiente para determinar cuál funciona mejor para su empresa y el producto o servicio que ofrecen. Esta lección no profundizará en cada uno de los sistemas, ya que podrían completar fácilmente cursos independientes por derecho propio.

Componentes de la contabilidad de costos

Es importante comprender los elementos de costo cuando se comparan y contrastan diferentes sistemas de contabilidad de costos. Los tres elementos de costo básicos son:

1. Materiales directos
2. Mano de obra directa
3. Gastos indirectos directos (fijos o variables)

A medida que los gerentes determinan los costos involucrados en hacer llegar su producto o servicio a sus clientes, deben clasificar los costos de manera apropiada para asegurarse de que todos los costos asociados de un producto o servicio estén incluidos en el plan de costos. El proceso de clasificación agrupa los costos según su relevancia para un producto, servicio u otro evento y las características comunes que poseen.

Por ejemplo, al clasificar por elemento, se considerarán cosas como los materiales utilizados, la mano de obra requerida por el trabajo y los gastos generales. De manera similar, al clasificar por naturaleza, las empresas buscarán comparar los costos directos con los costos indirectos. Por función, tomamos en consideración los costos relacionados con la producción, administración, venta del bien o servicio e investigación y desarrollo. Por comportamiento, comparamos los costos fijos con los costos variables. Por capacidad de control, consideramos los costos que son y no controlables. Por normalidad, comparamos los costos normales con los anormales. Incluso podemos comparar los costos por tiempo, considerando los costos históricos en comparación con los costos predeterminados. Finalmente, podríamos clasificarlos por los costos de toma de decisiones o los utilizados para la toma de decisiones gerenciales.

Contabilidad de costes frente a contabilidad financiera

Ahora que hemos determinado lo que implica la contabilidad de costos, debemos compararlo y contrastarlo con la contabilidad financiera. Contabilidad financieraes la recopilación, organización y difusión de datos de transacciones financieras de períodos anteriores para usuarios externos. Debido a que estos datos son utilizados por usuarios externos que necesitan una garantía de corrección, los datos deben cumplir con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Luego, estos datos se presentan en los estados financieros de la empresa: su estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. El propósito de la contabilidad financiera es presentar los datos de manera veraz y justa para que el usuario externo pueda tener una garantía razonable de precisión. Además, la contabilidad financiera clasifica los costos por transacciones, mientras que la contabilidad de costos los clasifica por actividad, producto o proceso.

Toda empresa, ya sea que proporcione un producto o servicio, utiliza tanto la contabilidad financiera como la de costos. Cada uno proporciona información muy diferente y para un grupo de usuarios muy diferente. Posteriormente, la información que brinden puede ser de utilidad entre sí dentro de la empresa. Son primos el uno del otro, y la presencia de uno asegura la presencia del otro.

Resumen de la lección

La contabilidad de costos es el proceso interno de recopilación, organización y análisis de datos financieros para la toma de decisiones gerenciales con respecto a la eficiencia de costos. Esto lo hacen los gerentes de la empresa y no se comparte con usuarios externos. La contabilidad de costos utiliza los elementos de costos y los clasifica como presupuestos y proyectos que se crean para beneficiar a la empresa. Por el contrario, la contabilidad financiera es la recopilación, organización y difusión de datos de transacciones financieras del período anterior para usuarios externos. Esta información está regulada por GAAP y se presenta en los estados financieros de la empresa.