Rodrigo Ricardo

Propósito y estructura de las propuestas: Cómo escribir una propuesta

Publicado el 24 junio, 2022

¿Qué es una propuesta?

Una propuesta es un documento diseñado para persuadir a un cliente potencial para que adopte una solución a un problema. Alternativamente, una propuesta puede sugerir una solución y explicar cómo se usa para satisfacer una necesidad.

Organizaciones que van desde universidades hasta empresas de construcción a menudo necesitan solicitar fondos, sugerir cómo usar los fondos, proponer un cambio de política o convencer a alguien para que tome un curso de acción específico. Una propuesta es lo que cada uno de ellos usa para defender el resultado deseado. Las propuestas no se utilizan para decisiones cotidianas, sino para decisiones o cambios que a menudo afectan a toda una organización, como solicitar fondos, realizar cambios en las operaciones de una empresa o algún otro esfuerzo a gran escala.

¿Cuál es el propósito de escribir una propuesta?

Algunos estudiantes y profesionales a menudo se preguntan cuál es el propósito de escribir una propuesta. Convencer a la gente suele ser una cuestión de ser educado y agradable, pero en los casos en que se necesita una propuesta, estas cualidades no son suficientes. El simple hecho de hablar con alguien y presentar el caso de un problema complejo es insuficiente en los casos en que la mayor parte de una organización se verá afectada de alguna manera. Algunos temas, como las propuestas de subvención, son temas complejos que no se pueden describir verbalmente y requieren una documentación importante para que se presenten correctamente. Una empresa, por ejemplo, no obtendrá un préstamo a menos que pueda mostrar cómo se gastará el dinero y por qué se necesita. Una universidad no cambiará la forma en que ejecuta su programa de reclutamiento a menos que alguien pueda mostrar cómo el sistema actual no está funcionando o cómo otro sistema funcionará mejor. Es por eso que la redacción de propuestas es importante. Es una faceta de las organizaciones tanto grandes como pequeñas, públicas y privadas.

Secciones del informe de propuesta

Al igual que otros escritos, los informes de propuestas tienen varias secciones específicas con propósitos especializados. Algunas organizaciones publicarán una solicitud de propuestas (RFP), que describe con precisión lo que quieren en una propuesta y sirve como guía para los escritores.

Asunto frontal

El tema principal es el conjunto de páginas antes del argumento principal y ayuda al lector a comprender la propuesta en sí. Dependiendo del tema, pueden ser complejos o simples, largos o cortos. La portada generalmente comienza con una página de título o una portada. Esto es generalmente seguido por el tema de la propuesta, por lo general en un resumen. También puede incluir una tabla de contenido para ubicar fácilmente la información si la propuesta es lo suficientemente larga como para justificar secciones o capítulos individuales. Si una propuesta tiene imágenes, el material preliminar puede incluir una lista de esas imágenes. Dado que no hay dos propuestas iguales, las partes exactas del tema principal varían enormemente.

Texto principal

El texto principal de un informe de propuesta tiene varias secciones más pequeñas. No todos estarán en todas las propuestas, pero algunas de las partes más comunes son las siguientes:

  • Resumen: un resumen es un breve resumen, generalmente de unas pocas oraciones a varios párrafos, que resume los puntos principales de un trabajo. Un resumen no es solo una explicación de lo que la propuesta va a argumentar, sino que también incluye sus puntos principales.
  • Introducción: La introducción explica el problema que una propuesta desea abordar. Proporciona toda la información básica necesaria para comprender la propuesta, como un resumen de los acontecimientos actuales o la historia del problema en cuestión.
  • Revisión de la literatura: si una propuesta requiere el uso de fuentes secundarias, estas fuentes deben enumerarse y explicarse. En otras palabras, la propuesta debe justificar por qué se usan ciertas fuentes para la propuesta y por qué son las mejores fuentes de información que el escritor podría encontrar.
  • Discusión: El cuerpo es la parte principal de la propuesta. En el cuerpo, el escritor toma todos los antecedentes proporcionados y elabora el argumento requerido. La discusión incluye datos sobre la organización proponente y sus calificaciones. Dada la extensión de la propuesta, estos argumentos podrían involucrar varios párrafos o incluso secciones enteras como los capítulos de un libro. Todos los argumentos deben proporcionar amplia evidencia para respaldar sus afirmaciones. Más importante aún, una propuesta debe ser lo más clara posible y entrar en tantos detalles como sea posible para ser convincente.

    • Por ejemplo, una propuesta para gastar fondos escolares recién adquiridos en un nuevo estacionamiento debe tener un desglose de cuánto costará el nuevo estacionamiento, un cronograma de cuánto tiempo llevará la construcción y estudios que muestren la necesidad de tal estructura. Una propuesta en una universidad para expandir el departamento de ingeniería en lugar del departamento de biología necesitaría mostrar por qué el primer departamento necesita instructores adicionales, como la cantidad de estudiantes que solicitan clases, cómo se ve el mercado laboral, análisis de costos, etc. en.

Volver materia

El asunto de fondo, a veces llamado asunto final, es la parte de la propuesta que viene en último lugar. Debe incluir cosas como un glosario o una bibliografía. Si la propuesta consiste en cuestiones técnicas, incluso podría incluir esquemas si es necesario. Nuevamente, dependiendo de la naturaleza de la propuesta, el fondo tendrá diferentes elementos.

Resumen de la lección

Una propuesta es un documento diseñado específicamente para presentar un argumento detallado para que el lector tome un curso de acción particular. Las partes específicas de una propuesta varían según el tema y el lector previsto, pero muchas organizaciones envían una solicitud de propuestas (RFP), que incluye instrucciones sobre lo que la propuesta debe abordar específicamente.

Las propuestas tienen una materia preliminar, que contiene la información necesaria antes de la discusión. Esta información puede ser una página de título o portada, tabla de contenido o información de fondo. El texto principal incluye la introducción y la discusión. La discusión debe ser lo más clara y detallada posible para que no haya malentendidos. La discusión es la parte principal de una propuesta y contiene todos los detalles de por qué se debe seleccionar la organización proponente. Finalmente, la parte posterior contiene un glosario y términos técnicos, así como esquemas y otra información para complementar el cuerpo principal.

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