¿Qué es el tiempo de inactividad en la contabilidad de costos?

Las ineficiencias de producción normales

Ponte en la persona de un supervisor de producción de tu bebida gaseosa favorita. Trabaja un turno de ocho horas, pero sabe muy bien que la producción real no funciona 24 horas al día, 7 días a la semana; siempre existirá la existencia de interrupciones normales en algún momento durante el proceso. Habrá tiempo de preparación, habrá tiempo de espera y, por supuesto, habrá averías en las máquinas y periodos de descanso para los empleados. Desafortunadamente, existen ineficiencias de producción.

Tiempo de inactividad definido

El tiempo de inactividad es el tiempo por el que se paga a los empleados, pero por el que no están realizando un trabajo real. Básicamente es el tiempo improductivo de los empleados, por el que todavía reciben una compensación.

Tipos y causas del tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad puede deberse a factores dentro y fuera del control de la dirección. Esto nos lleva a dos tipos de tiempo de inactividad. El primer tipo es el tiempo de inactividad normal.. El tiempo de inactividad normal se debe a factores que la dirección no puede controlar. Dicho tiempo de inactividad es parte del ciclo operativo normal. Por ejemplo, los trabajadores de su fábrica de refrescos tienen que esperar mientras se instalan las máquinas o mientras se realizan las actividades habituales de mantenimiento de la fábrica. Los trabajadores de las fábricas también tendrían descansos personales y breves períodos de descanso entre trabajos. Además, existe un tiempo improductivo normal que resulta de la naturaleza inherente de los productos de la empresa. En una línea de montaje que fabrica productos que requieren pintura, por ejemplo, los trabajadores del siguiente departamento tendrán que esperar mientras se seca la pintura antes de poder avanzar al siguiente paso en el proceso de producción. Estas causas son realmente inevitables, pero el objetivo de la gestión es acortar estos tiempos improductivos tanto como sea posible.

El segundo tipo es el tiempo de inactividad anormal. El tiempo de inactividad anormal es causado por factores que son controlables por la gerencia. Este tiempo improductivo es innecesario en el proceso y, a menudo, cubre un período de tiempo prolongado. El tiempo improductivo extendido anormal puede ser causado por factores tales como huelga o cierre patronal de trabajadores, averías evitables de la máquina, falta de disponibilidad de materias primas y suministros, fallas prolongadas de energía, etc. Estas causas son muy evitables.

Tiempo de inactividad en contabilidad de costes

En la contabilidad de costos, el tratamiento del tiempo inactivo depende de si es normal o anormal. El tiempo de inactividad normal es parte del costo total del producto. El costo del tiempo de inactividad normal relacionado con la mano de obra directa, como los períodos de descanso o las averías de la máquina, experimentado por las personas que trabajan directamente en el producto, formará parte del costo total de la mano de obra directa de producción. El costo del tiempo de inactividad normal que no se relaciona con la mano de obra directa se informará como parte de los gastos generales de fabricación. Un ejemplo de esto es el costo del tiempo de inactividad de la mano de obra indirecta, como las personas que trabajan en la fábrica que no necesariamente están trabajando en el producto, como los supervisores de producción. Ya sea que el tiempo de inactividad sea parte de la mano de obra directa o de los gastos generales de fabricación, el hecho es que el costo se incluye en el costo total del producto.

Sin embargo, el costo del tiempo de inactividad anormal no es parte del costo total del producto. Por el contrario, el monto se registra como gasto o se cancela como una pérdida en el estado de resultados en el período incurrido. Los costos anormales e ineficiencias en un período en particular se contabilizarán en ese período, ya que estos costos no son necesarios para generar producción. Están excluidos del costo total del producto.

Reducir el tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad representa una pérdida de dinero por parte de la empresa. Una vez más, la función de la dirección es limitar o reducir el tiempo de inactividad. La planificación de la producción, la planificación y utilización adecuadas de las máquinas y la mano de obra, la adquisición oportuna de materias primas y suministros, la sincronización del trabajo entre los diferentes departamentos de producción y el mantenimiento adecuado de la maquinaria y el equipo de la fábrica son algunas de las formas en que la dirección puede reducir el tiempo de inactividad. Por ejemplo, el tiempo de inactividad puede incluso reducirse durante una emergencia si se garantiza que haya un suministro constante de energía alternativa disponible.

Resumen de la lección

Revisemos. El tiempo de inactividad es el tiempo improductivo de los empleados por el que todavía se les paga. El tiempo de inactividad puede ser normal o anormal. El tiempo de inactividad normal se debe a factores que escapan al control de la dirección. Estas causas son realmente parte del ciclo de producción normal. En la contabilidad de costos, el costo de dicho tiempo de inactividad se incluye como mano de obra directa o gastos generales de fabricación y es parte del costo total del producto. El tiempo de inactividad anormal es causado por factores controlables y evitables. El costo relacionado se registrará como gasto o se cargará como una pérdida en el período incurrido.

El tiempo de inactividad representa una pérdida de dinero y, por lo tanto, debe reducirse al mínimo. Las formas de reducir el tiempo de inactividad incluyen la planificación de la producción, la adquisición oportuna de materias primas y suministros, la sincronización del trabajo entre los diferentes departamentos, el mantenimiento adecuado de la maquinaria y el equipo y un suministro constante de energía.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador