¿Qué es la administración de computadoras? – Mantenimiento y herramientas

Mantenimiento de computadora

Una computadora necesita mantenimiento para que siga funcionando correctamente. Compare esto con su coche. Para mantener su automóvil funcionando en plena forma, debe verificar los niveles de combustible, cambiar el aceite cada pocos miles de millas y, de vez en cuando, hacer una revisión importante. Mantiene su automóvil en parte para evitar problemas importantes en el futuro. Del mismo modo, el mantenimiento de la computadora mantiene su computadora en buen estado y contribuye a mantener a raya los problemas de la computadora. Las tareas típicas de mantenimiento de la computadora incluyen hacer copias de seguridad de sus archivos, ejecutar software antivirus, instalar actualizaciones de software, usar herramientas de disco para mantener su disco duro en buen estado y limpieza física de su equipo.

Haga una copia de seguridad de sus archivos

Una de las experiencias más estresantes para el usuario de una computadora es la pérdida de datos, lo que significa que ya no se pueden recuperar partes de una base de datos. La pérdida de solo unos pocos archivos puede significar horas o días de trabajo perdidos. Imagínese las consecuencias de perder todos los datos de su computadora. La mayoría de las computadoras utilizan una unidad de disco duro como dispositivo de almacenamiento principal. Las unidades de disco duro pueden funcionar durante muchos años, pero en algún momento se bloquearán. Es cuestión de cuándo, no de si. La pérdida de datos también puede resultar de otros tipos de daños, como daños por fuego o agua, o su equipo podría ser robado. Para cosas como robo y daños, normalmente tiene un seguro. Sin embargo, el costo de una nueva unidad de disco duro es probablemente la menor de sus preocupaciones si la suya se ha bloqueado y los datos no se pueden recuperar. Piense en todos sus archivos: su música favorita, sus fotografías familiares, documentos financieros, otros archivos personales. ¿Cuánto valen esos para ti? Su mejor póliza de seguro es crear una copia de seguridad de sus archivos. Puede grabar un CD o DVD con sus archivos más importantes, copiar sus archivos a una unidad de disco duro externa o utilizar un servicio de respaldo en línea. Independientemente de la estrategia que utilice, asegúrese de crear una copia de seguridad de sus archivos de forma regular. El software de copia de seguridad facilita la creación de una copia de seguridad de los archivos en su computadora. El software de respaldo le ayuda a copiar los archivos más importantes a otro dispositivo de almacenamiento, como un disco duro externo. También puede realizar una copia exacta de su disco duro. Cada vez más, el software de respaldo utiliza el almacenamiento en la nube para crear respaldos. Por lo general, esto significa que paga una tarifa para usar el espacio de almacenamiento de un tercero y usa su software de respaldo para administrar qué archivos se respaldarán. Si su computadora fallara por completo o fuera robada, puede descargar todos sus archivos a una computadora nueva desde la nube.

Utilizar software antivirus

Los sistemas informáticos se enfrentan a una serie de amenazas a la seguridad. Las amenazas más graves consisten en virus y otros programas dañinos. Un virus informático es un programa informático que puede dañar el software, el hardware o los datos de una computadora. Se lo conoce como un «virus» porque tiene la capacidad de replicarse y esconderse dentro de otros archivos de computadora. Hay muchos tipos de virus y constantemente se están desarrollando nuevos. Una vez que un virus está presente en una computadora, generalmente realiza algún tipo de acción dañina, como corromper datos u obtener información confidencial. Los virus informáticos son solo un tipo de malware, abreviatura de «software malicioso». Los atacantes utilizan malware para interrumpir el funcionamiento de la computadora. La mejor forma de hacer frente a la amenaza de los virus informáticos es utilizar un software antivirus. El software antivirus ayuda a proteger un sistema informático de virus y otros programas dañinos. Como primera línea de defensa, el software antivirus evita que los virus entren en su sistema informático. El software antivirus analiza su actividad en línea para asegurarse de que no esté descargando archivos infectados. El software antivirus también ayuda a detectar y eliminar virus de su sistema informático si se infecta. Una de las formas más comunes de contraer un virus en su computadora es descargar un archivo de Internet que está infectado. Si recibe un correo electrónico de alguien que no conoce con un archivo adjunto, tenga cuidado al abrir estos archivos adjuntos porque podría estar infectado con un virus. Todo el tiempo aparecen nuevos virus, por lo que el software antivirus debe actualizarse con mucha frecuencia. Normalmente, el software antivirus está programado para ejecutar un análisis en todo el sistema informático de forma regular y para solicitarle que descargue las actualizaciones. Ejecutar software antivirus y mantenerlo actualizado es una de las cosas más importantes que puede hacer como parte del mantenimiento de la computadora.

Instalar actualizaciones de software

Una actualización de software proporciona mejoras de software menores. Por lo general, esto significa que debe descargar un archivo que instala estas actualizaciones. La mayoría de las actualizaciones están relacionadas con problemas de seguridad y corrección de errores. Es posible que los efectos de una actualización no sean visibles de inmediato para usted, pero entre bastidores, las actualizaciones hacen que su software funcione con mayor fluidez. Una actualización de software también se llama parche porque está «parcheando» el software. Las actualizaciones se aplican tanto a los sistemas operativos como al software de la aplicación. La mayoría de las aplicaciones de software tienen configuraciones integradas que verifican la disponibilidad de actualizaciones. Es por eso que puede recibir avisos regulares en su computadora preguntándole si desea instalar actualizaciones. Esto puede resultar un poco molesto y no todas las actualizaciones son críticas. Sin embargo, averiguar qué actualizaciones son críticas y cuáles no puede ser complicado, por lo que, en general, es mejor que las instale todas. Las actualizaciones pueden consistir en adiciones muy pequeñas a la versión existente del software o en una versión completamente nueva. En este último caso, se eliminará el software original y se instalará un nuevo software como parte del proceso de actualización. La actualización a una versión de software completamente nueva también se denomina actualización de software, pero los términos se utilizan de forma algo vaga. Las actualizaciones del software existente casi siempre son gratuitas. Eso es lógico, ya que las actualizaciones esencialmente están arreglando un producto que ya adquirió (ya sea que haya pagado por él o no). Es posible que las actualizaciones a una nueva versión del software no sean gratuitas porque a menudo representan un nuevo producto con mejoras significativas. La mayoría de las empresas de software ofrecen tarifas de licencia con descuento a los clientes existentes que actualizan a una nueva versión.

Usar herramientas de disco

Las herramientas de disco incluyen una variedad de herramientas diferentes para administrar unidades de disco duro y otros dispositivos de almacenamiento. Estos son importantes porque una falla en la unidad de disco duro puede tener consecuencias desastrosas, incluida la pérdida de todos sus datos. Además, la velocidad a la que se transfieren los datos hacia y desde una unidad de disco duro suele ser un factor limitante en la velocidad general de un sistema informático. Mantener los discos funcionando de manera segura y eficiente es una parte importante del mantenimiento general de la computadora. Algunas de las herramientas de disco recomendadas que debe utilizar con regularidad son la limpieza y la desfragmentación del disco. Un limpiador de disco elimina los archivos innecesarios de su disco duro. Por ejemplo, el software de su navegador de Internet guarda muchos archivos en su memoria caché. Esto incluye muchos archivos que puede que no necesite. De manera similar, si ha estado instalando y desinstalando software, es posible que queden archivos que ya no tienen ningún propósito. La ejecución de una utilidad de limpieza de disco identifica los archivos que es posible que ya no necesite y le permite seleccionar los tipos de archivos que ya no desea conservar. Esto liberará espacio en el disco duro. Un desfragmentador de disco reorganiza los fragmentos de archivo en una unidad de disco duro para aumentar el rendimiento. Cuando los archivos se escriben en una unidad de disco duro relativamente vacía, se almacenan en grupos que son continuos, es decir, directamente uno al lado del otro. Sin embargo, a medida que la unidad de disco comienza a llenarse de archivos, es posible que no queden áreas continuas que sean lo suficientemente grandes para contener un nuevo archivo. Como resultado, un nuevo archivo se almacena en varios clústeres que no son continuos. A medida que se eliminan y agregan archivos, los archivos del disco duro se fragmentan cada vez más. Esto reduce la velocidad de lectura y escritura de archivos porque un solo archivo puede estar ubicado en varias ubicaciones diferentes del disco. La desfragmentación es el proceso de mover los distintos segmentos para que vuelvan a ser continuos tanto como sea posible. Esto mejora el rendimiento del disco duro. Es posible que la desfragmentación no pueda mover algunos archivos, en particular los asociados con el sistema operativo o ciertas aplicaciones de software. La desfragmentación debe realizarse con regularidad como parte del mantenimiento regular de la computadora.

Limpieza fisica

Después de una cierta cantidad de uso, las computadoras necesitarán un poco de limpieza, como cualquier otro equipo. El teclado, en particular, puede acumular polvo, líquidos, alimentos y otras partículas. Esto puede hacer que el teclado no funcione correctamente. Otros elementos de su sistema informático también pueden necesitar limpieza de vez en cuando, como el mouse y el monitor. La limpieza de su equipo debe hacerse con cuidado porque no desea que ingresen líquidos en su equipo ni dañar ningún recubrimiento protector. Por ejemplo, a menudo se usa una lata de aire comprimido para limpiar entre las teclas de un teclado, y es mejor limpiar el monitor con un paño suave y limpio.

Resumen de la lección

Una computadora necesita mantenimiento para que siga funcionando correctamente. Puede evitar la pérdida de datos haciendo copias de seguridad de sus archivos con regularidad. El software de respaldo facilita mucho este proceso. El software antivirus ayuda a proteger un sistema informático de virus y otros programas dañinos. Ejecutar software antivirus y mantenerlo actualizado son dos de las cosas más importantes que puede hacer como parte del mantenimiento de la computadora. Las actualizaciones de software proporcionan mejoras de software menores, generalmente en forma de abordar problemas de seguridad y corrección de errores. Las herramientas de disco incluyen una variedad de herramientas diferentes para administrar unidades de disco duro y otros dispositivos de almacenamiento. Un limpiador de disco elimina los archivos innecesarios de su disco duro. Un desfragmentador de disco reorganiza los fragmentos de archivo en una unidad de disco duro para aumentar el rendimiento. Los equipos informáticos también necesitan una limpieza física, en particular el teclado.

Los resultados del aprendizaje

Después de revisar esta lección, debería poder:

• Describe diferentes formas de mantener tu computadora funcionando correctamente
• Explique la importancia de hacer una copia de seguridad de sus datos y tener un software antivirus.
• Identificar formas de obtener actualizaciones de software
• Diferenciar entre limpiadores de disco y desfragmentadores de disco

Rodrigo Ricardo Editor y fundador