¿Qué es la gestión de datos de productos? – Definición y herramientas

Manejo de datos de producto

¿Trabaja con productos de forma habitual? ¿Se ha preguntado si existe un mejor proceso para mantenerse al día con toda la información relacionada con un producto? ¿Eres solo una de las muchas personas que interactúan con un producto en tu empresa? Bueno, la gestión de datos de productos puede ser la herramienta para usted. La gestión de datos de productos (PDM) es cuando una empresa utiliza un sistema de software centralizado para almacenar toda la información relacionada con un producto. Este sistema alimenta a todos los demás sistemas de la empresa que requieren información sobre ese producto. Esta información puede incluir todo, desde las materias primas utilizadas para construir ese producto hasta cómo se construyó. Los datos se pueden utilizar en una variedad de funciones comerciales, desde el diseño hasta el marketing.

La historia de la gestión de datos de productos

PDM se utilizó originalmente principalmente para el proceso de diseño asistido por computadora (CAD). Los ingenieros necesitaban una mejor manera de mantenerse al día con la documentación en papel relacionada con el desarrollo de un producto. Este sistema centralizado fue diseñado para mantenerse al día con todos los datos asociados con un producto. En la actualidad, los ingenieros siguen utilizando mucho el PDM, pero también lo utilizan muchos otros que fabrican cualquier producto a través de una serie de procesos y materias primas. Cualquier usuario empresarial que interactúe con un producto a lo largo de su ciclo de vida se beneficia del uso de esta información recopilada. La información que normalmente se almacena en PDM incluye:

1. Especificaciones técnicas – medidas y materiales.
2. Dibujos : visuales electrónicos o manuales del producto.
3. Lista de materiales , o listas de materiales, para materias primas.
4. Documentación de ingeniería : cómo se construye un producto.
5. Otros documentos : por ejemplo, imágenes fotografiadas del producto final.

Diseño de sistemas

Un sistema PDM debe estar centralizado y contener control de versiones y seguridad , lo que mantiene los datos precisos y agrega responsabilidad a quienes administran los datos. El PDM debería ser parte de un sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) más amplio y abarcador . Un PLM incluye los sistemas a los que el PDM alimenta datos, como un repositorio de Internet utilizado para comercializar el producto en línea. Un PLM es una serie de sistemas estratégicos más amplios que utiliza la empresa para comunicarse sobre el producto. Un PLM abarca todos los aspectos de un producto desde su inicio hasta su implementación en el mercado.

Los datos recopilados para la gestión de datos de productos se procesan para su implementación y su uso en otros sistemas estratégicos en toda la empresa. Los otros sistemas componen la gestión del ciclo de vida del producto.

Imagina que tu empresa vende cookies. Su tienda en línea puede tener fotografías de varios tipos de cookies para comprar. Esas tomas de productos pueden incluir una edición especial para hacer que el producto sea más atractivo en línea y solo se almacene en el sistema de marketing. Sin embargo, el sistema PDM debe contener los ingredientes crudos para cada cookie, junto con una imagen de cómo debe verse esta cookie en su forma más básica. Esta imagen se utiliza más para identificación que como herramienta de marketing. Cada cookie contendrá una descripción técnica de cómo se prepara la cookie para garantizar que cada cookie creada tenga un aspecto y un sabor consistentes. Sin embargo, el software de marketing, que es parte del sistema PLM más grande, también puede contener una descripción más suave que solo se aplica a cómo se leerá la descripción de la cookie en línea, junto con esa foto de marketing. Por ejemplo, ‘

Etapas y herramientas del producto

Un producto generalmente contiene tres fases distintas para ser considerado un producto:

1. El concepto de diseño incluye diagramas y dibujos.
2. El diseño de detalle : incluye especificaciones técnicas.
3. La producción – incluye documentación de ingeniería.

Como mínimo, un sistema PDM debe capturar y almacenar información sobre estas fases de un producto. Se deben recopilar los datos del producto y luego se desarrolla el producto. Después de esto, el producto entrará en la fase PLM de gestión de revisiones (o gestión de cambios de producto) y se distribuirá a los otros sistemas de la empresa que contienen información sobre el producto. Un sistema PDM puede construirse internamente dentro de una empresa; sin embargo, hay varias empresas que se especializan en construir estos sistemas de gestión de datos de manera más eficiente.

Resumen de la lección

La gestión de datos de productos es el proceso de gestionar datos sobre un producto en un sistema centralizado , que puede ser utilizado por cualquier persona de la organización que interactúe con el producto durante su ciclo de vida. El sistema contiene información sobre las materias primas del producto, junto con cómo se construyó o ensambló. Las especificaciones técnicas , dibujos , lista de materiales , documentación de ingeniería y otra documentación se incluirán dentro de un PDM. Un PDM debe contener control de versiones y seguridad para garantizar la precisión de los datos. El PDM es parte de una serie mayor de sistemas, que contiene información de gestión del ciclo de vida del producto , que trabaja en conjunto para entregar un producto al mercado. Las fases del producto deben incluir diseño conceptual , diseño detallado y producción . Siempre es una opción construir este sistema centralizado dentro de una empresa, pero existe una variedad de herramientas estandarizadas en el mercado para entregar este tipo de control de producto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador