¿Qué es la gestión de proyectos? – Definición y ejemplos

¿Qué es la gestión de proyectos?

Imagina que trabajas como director de proyectos para una empresa llamada Disaster Recovery. Su trabajo es organizar y coordinar los recursos humanos y financieros para que los proyectos , eventos únicos que tienen una fecha de inicio y finalización específicas, se completen.

Los proyectos pueden incluir una variedad de cosas diferentes, como diseñar nuevo software para aumentar la eficiencia, construir un puente, crear un nuevo producto o incluso expandir las ventas a un nuevo territorio. Sin embargo, sus proyectos favoritos implican ayudar a las ciudades y a las personas a recuperarse de los desastres.

Su jefe le acaba de decir que un desastre natural ha destruido parte de Corpus Christi, Texas y que se ha contratado a Disaster Recovery para ayudar a reconstruir. Estos proyectos pueden realizarse de manera informal o la empresa puede participar en la gestión de proyectos para completar la tarea. La gestión de proyectos (PM) es cuando una empresa aplica sus recursos humanos y financieros para planificar y ejecutar una tarea específica.

Cinco etapas de la gestión de proyectos

Lo primero que haces como jefe de proyecto es revisar las etapas de PM y ponerte manos a la obra para implementarlas. Hay cinco etapas de PM.

La primera etapa es el inicio del proyecto . Trabaja con sus clientes para recopilar la mayor cantidad de información posible sobre las especificaciones del proyecto para que puedan desarrollar un plan. En esta etapa, se asignan los miembros del equipo del proyecto. Los miembros del equipo pueden provenir de una amplia variedad de campos o regiones geográficas y es posible que no hayan trabajado juntos en el pasado. Los objetivos del proyecto también se comunican a los miembros del equipo en esta etapa.

La siguiente etapa es la planificación del proyecto . En esta etapa se redacta una carta del proyecto por escrito. Ha decidido utilizar herramientas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, porque el proyecto es grande y complicado. Un diagrama de Gantt es un diagrama que muestra el flujo de trabajo de un proyecto, un cronograma detallado de lo que sucederá y cuándo. Los diagramas de Gantt fueron desarrollados por Henry Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense.

La tercera etapa de PM es la etapa de ejecución . Esta es la etapa en la que se distribuyen los recursos. Los miembros del equipo reciben información y asignaciones relevantes del proyecto. La comunicación es un componente clave del proceso de PM.

El seguimiento y control del proyecto es la cuarta etapa. Los gerentes de proyecto utilizan la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) para analizar y revisar cualquier progreso realizado en el proyecto. El estado actual del proyecto se compara con el cronograma del proyecto, y se realizan cambios en el plan y / o cronograma si es necesario. PERT fue diseñado originalmente por la Marina de los Estados Unidos para evaluar y rastrear su programa de misiles submarinos.

La etapa final del proyecto es el cierre . Esta es la parte del proyecto en la que el cliente revisa el proyecto terminado y acepta que se completó a su satisfacción. En esta etapa también se completa una revisión posterior a la acción. Esto solo significa que los miembros del equipo discuten los problemas, cómo se resolvieron los problemas y los éxitos del proyecto que ocurrieron para que pueda tomar notas y desarrollar mejores prácticas para proyectos futuros.

Resumen de la lección

Un proyecto es un evento único con una fecha de inicio y finalización específicas. Algunos ejemplos de proyectos son:

• Esfuerzos de recuperación ante desastres
• El diseño de un programa de software
• La construcción de un puente

La gestión de proyectos es la utilización de recursos humanos y financieros para organizar y gestionar un gran evento. Los miembros del equipo son a menudo de diferentes departamentos o regiones que trabajan juntos solo para este proyecto. Las herramientas de PM como un diagrama de Gantt y PERT se utilizan para mostrar el flujo de trabajo y el progreso de un proyecto.

Hay cinco etapas en PM. Las etapas son:

1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Monitoreando y controlando
5. Clausura

Rodrigo Ricardo Editor y fundador