¿Qué es SharePoint? – Conceptos básicos, características y ejemplos

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Características de SharePoint

Las principales características de SharePoint incluyen:

  • Colaboración
  • Gestión de contenido
  • Inteligencia de Negocio

Colaborando con SharePoint

Un sitio de SharePoint se puede usar como una intranet o un sitio web interno, donde los anuncios, proyectos, tareas, calendarios y listas de contactos se pueden mantener y compartir para su uso dentro de la organización. SharePoint también proporciona acceso seguro, ya que a cada miembro se le pueden otorgar diferentes permisos, edición o acceso de solo lectura, según las necesidades de la organización. Además, SharePoint se puede utilizar como portal central para el intercambio de información y colaboración en tareas, y la interfaz de usuario puede ser personalizada por cada persona.

Gestión de contenido con SharePoint

SharePoint tiene una potente función de administración de contenido similar a una biblioteca de documentos electrónicos. ¡Imagínese todos los archivos de papel que estaban apilados en archivadores en varias habitaciones, lo que hace que sea imposible encontrar nada sin pasar por grandes cantidades de papel! La función de administración de documentos electrónicos de SharePoint proporciona una ubicación central para almacenar archivos electrónicos. También permite a los miembros de una organización importar documentos para que los archivos se puedan compartir con todos los miembros iniciando sesión en el sitio de SharePoint. Los miembros también pueden trabajar en colaboración en el mismo documento, realizar revisiones y acceder al historial de revisiones, lo que permite realizar múltiples tareas en un entorno de trabajo móvil.

Inteligencia de Negocio

SharePoint permite ver y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde un navegador web, y permite a los usuarios acceder a las funciones avanzadas disponibles en las aplicaciones de Microsoft Office. Por ejemplo, la función PowerPivot de Excel proporciona la capacidad de crear informes, modelos y cálculos complejos. En lugar de enviar archivos por correo electrónico a cada persona del grupo y tener que esperar a que cada persona edite primero y luego envíe por correo electrónico la versión final a todos los miembros del grupo, las funciones de inteligencia empresarial de SharePoint permiten crear y compartir documentos de oficina con otros miembros de la organización. . Esto se hace de forma segura y simultánea, de modo que todos tengan acceso a la misma versión del documento en cualquier momento.

Resumen de la lección

Entonces, ¿qué es SharePoint? SharePoint es un sistema de gestión de documentos electrónicos basado en la web que tiene potentes funciones de organización, edición y colaboración de documentos. SharePoint no es un sistema de correo electrónico o un sistema que se pueda utilizar para programar tareas e invitaciones automáticas. Las organizaciones pueden usar SharePoint para administrar y presentar información personalizada; compartir anuncios, tareas, proyectos y calendarios; y edite y colabore con documentos de Office en Word, Excel y PowerPoint. Se puede acceder a SharePoint a través de un navegador web en cualquier dispositivo móvil y proporciona una interfaz móvil para que varios usuarios trabajen y compartan archivos en un entorno seguro.