¿Qué es un evento de mejora rápida?

Publicado el 13 enero, 2022

Mirando Lean

Muchas empresas quieren encontrar una manera de minimizar los costos sin perjudicar sus productos y servicios. Una forma de hacerlo es implementar lean. Lean es el proceso de minimizar el desperdicio sin dejar de brindar calidad a los clientes. El desperdicio generalmente es cualquier cosa, desde materiales innecesarios, variaciones en los productos e incluso empleados que están parados. Cuando se desperdician recursos, las empresas pierden dinero.

Si bien transformar la producción en esbelta es ideal para muchas empresas, a menudo requiere tiempo y una consideración cuidadosa. Pero, ¿qué pasa si una empresa no tiene tiempo o quiere esperar más? En esta lección, aprenderemos acerca de un proceso que es como Lean, solo que se lleva a cabo a un ritmo mucho más rápido.

Eventos de mejora rápida

Sabemos que lean se trata de realizar cambios para eliminar el desperdicio de recursos y proporcionar un proceso que aún brinde productos y servicios de calidad. Cuando una empresa realiza cambios en un período corto de tiempo y esos cambios suelen ser de naturaleza drástica, utilizamos el término eventos de mejora rápida (RIE) .

Con RIE, las empresas pueden esperar ver resultados mucho más rápido. Esto significa la oportunidad de ahorrar dinero en menos tiempo. Los procesos tienden a ser más fluidos y los empleados están mejor capacitados para hacer su trabajo de manera más eficiente. Y las variaciones en los productos comienzan a disminuir.

Si bien los cambios pueden producir resultados más rápidos y ahorrar dinero a la empresa, existen algunos inconvenientes potenciales. Por ejemplo, si parte de la producción se está revisando, normalmente estará fuera de servicio durante ese período. Eso significa detener la producción temporalmente.

Además, las expectativas pueden llegar a ser tan altas que los empleados se sientan presionados y abrumados. Y, si bien los eventos de mejora rápida hacen cambios muy rápidamente, si una empresa no estaba produciendo productos y servicios de calidad para empezar, después de la RIE, es posible que todavía esté fabricando productos deficientes en un período de tiempo más rápido.

¿Cómo funciona RIE?

Entonces, ¿cómo utiliza una empresa RIE? ¿Qué pasos deben tomar para tener éxito en esta tarea? A continuación, encontrará tres pasos importantes en los que las empresas suelen participar cuando implementan eventos de mejora rápida.

1. Preparación: antes de que una empresa pueda realizar cambios, debe prepararse. Esto significa encontrar el problema y decidir qué tan grande es realmente. Una empresa también necesita recopilar datos, consultar y comunicar claramente lo que espera lograr. Asegurarse de que todos los involucrados comprendan lo que debe suceder y cómo sucederá es crucial para el éxito de dicho proceso.

2. Evento – Mediante una agenda escrita, se llevan a cabo los cambios. El primer día explica por qué es necesario realizar los cambios. A esto le sigue el segundo día, que se centra en los datos. El proceso actual se dibuja de principio a fin y se anotan las áreas que están teniendo problemas. Básicamente es una imagen actual de cómo está funcionando la producción y dónde es necesario realizar cambios.

El tercer día comienza haciendo cambios fáciles mientras experimenta con otros. La entrada de ideas para corregir problemas actuales, así como la prueba de esas ideas, también son una gran parte del tercer día. Y, por último, el cuarto día se centra en finalizar los demás cambios acordados. Asigne a alguien para que esté a cargo y asegúrese de que se realicen revisiones de rutina para que los cambios se puedan realizar en el tiempo establecido.

3. Acción: el paso final es el paso de acción. Debido a que se han producido muchos cambios importantes en poco tiempo, el propietario del plan debe estar preparado para ayudar a la empresa durante la transición. Esto significa estar disponible para consultar, revisar y ayudar a llevar a la empresa a su transformación completa dentro del marco de tiempo programado.

Resumen de la lección

Lean es el concepto de eliminar el desperdicio, como variaciones, materiales innecesarios y empleados inactivos, al mismo tiempo que brinda una gran calidad a sus clientes. Cuando un cliente realiza cambios drásticos en un corto período de tiempo, usamos el término eventos de mejora rápida (RIE) .

Si bien RIE ayuda a producir resultados más rápidamente, ahorrando dinero a la empresa de manera más oportuna, RIE también tiene inconvenientes. Por ejemplo, la producción se detendrá temporalmente para realizar los cambios y las expectativas pueden ser tan grandes que los empleados se sientan presionados a cumplirlas.

Si RIE es la ruta que elige tomar una empresa, deben seguir tres pasos importantes. Prepárese para el evento, escriba una agenda del evento real y tome medidas para ver que el evento fue un éxito.

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