Microsoft Excel
Harry está trabajando en un informe sobre los resultados de las pruebas en diferentes escuelas intermedias. Está tratando de reunir algunos datos para una de sus clases y su amigo le sugirió que usara el software Microsoft Excel. Harry ha oído hablar de Excel, pero no sabe exactamente qué es ni qué esperar. ¿Cómo puede ayudar a Harry con sus datos?
Excel es un software de hoja de cálculo. Permite a los usuarios crear hojas de cálculo de datos, lo que a su vez les permite organizar la información. Por ejemplo, Harry tiene muchos datos. Tiene los puntajes de las pruebas de cada estudiante en el octavo grado para cinco escuelas diferentes. ¡Eso es un montón de información! Al poner los puntajes de las pruebas en un libro de Excel, Harry puede usar los datos más fácilmente.
Para ayudar a Harry, veamos más de cerca Excel, incluida la diferencia entre libros y hojas de trabajo, y cómo crear y trabajar con varios libros a la vez.
Libros de trabajo frente a hojas de trabajo
Harry tiene mucha información y, por lo que ha escuchado, Excel es un buen lugar para organizar esa información. Pero también escuchó que hay libros y hojas de trabajo en Excel. No sabe la diferencia entre los dos, o cuál debería estar usando.
En Excel, una hoja de trabajo es una única hoja de cálculo de datos. Por otro lado, un libro de trabajo es un archivo de Excel con una o más hojas de trabajo.
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Piense en ello como una carpeta de 3 anillos. Un libro de trabajo sería la carpeta completa, con todo lo que contenga. Por el contrario, una hoja de trabajo sería como una sección de esa carpeta.
Entonces, ¿cómo debería Harry organizar su información usando libros y hojas de trabajo? Recuerde que tiene los puntajes de las pruebas para cada estudiante de octavo grado en cinco escuelas diferentes. ¡Esa es mucha información!
Una forma en que Harry podría querer organizar su información es crear un libro de trabajo para todos los datos. Dentro de ese libro de trabajo, podría tener una hoja de trabajo diferente para cada escuela diferente. De esa manera, puede ver cómo les fue a los diferentes estudiantes en función de sus escuelas.
Varios libros de trabajo
Todo eso suena bastante bien, pero Harry no está seguro. Él piensa que sería mejor crear un libro de trabajo o un archivo de Excel completamente nuevo para cada escuela.
No es tan fácil trabajar con varios libros de trabajo como lo es trabajar con varias hojas de trabajo. Sin embargo, es posible crear y trabajar con varios libros a la vez.
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Para cambiar entre diferentes libros de trabajo, Harry puede usar la cinta o una serie de menús en la parte superior del software. Si hace clic en el menú de cinta titulado ‘Ver’, puede elegir ‘Cambiar ventanas’ para ir y venir entre diferentes libros de Excel.
Por otro lado, si Harry quiere ver dos libros uno al lado del otro, puede elegir «Ver» y «Ver uno al lado del otro». Esto le permite ver dos archivos de Excel juntos. Por ejemplo, puede ver cómo le fue a una escuela en comparación con otra escuela.
Si Harry quiere ver más de dos libros a la vez, puede elegir ‘Ver’ y ‘Organizar todo’ en la cinta. Esto le permite elegir mostrar todos los libros abiertos a la vez. Puede elegir verlos en mosaico, dispuestos horizontal o verticalmente, o de varias otras formas. Por ejemplo, si tuviera un libro de trabajo diferente para cada escuela, podría verlos todos a la vez seleccionando una de las formas de ‘Organizar todos’.
Resumen de la lección
Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que permite a los usuarios organizar información fácilmente. Una hoja de trabajo es una sola hoja de cálculo, mientras que un libro de trabajo es un documento de Excel que puede contener una o más hojas de trabajo. La opción ‘Cambiar ventanas’ permite a los usuarios cambiar entre libros de trabajo, la opción ‘Ver lado a lado’ permite a los usuarios ver dos libros de trabajo uno al lado del otro, y la opción ‘Organizar todo’ permite a los usuarios mostrar todos los libros de trabajo abiertos En seguida. Todas estas opciones se pueden encontrar en el menú de cinta ‘Ver’.
Partes cruciales de un libro de Excel
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Cinta : La cinta es una serie de menús en la parte superior del software.
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Ver : ‘Ver’ se encuentra en la cinta y le permite cambiar las vistas.
Cambiar de ventana : ‘Cambiar de ventana’ se encuentra en la sección ‘Ver’ y le permite cambiar entre libros de trabajo
Ver uno al lado del otro : «Ver uno al lado del otro» se encuentra en la sección «Ver» y le permite ver dos archivos al mismo tiempo.
Organizar todo : «Organizar todo» se encuentra en la sección «Ver» y le permite ver todos los libros abiertos a la vez.
Resultado de la lección
Después de ver esta lección, debería poder hacer lo siguiente:
- Comparar libros y hojas de trabajo en Excel
- Explique cómo cambiar entre libros de trabajo o usar dos al mismo tiempo
- Informar sobre las diversas opciones en el menú de la cinta
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