¿Qué es una adenda a un contrato? Cómo escribir un anexo

¿Qué es una adenda a un contrato?

Un contrato es un documento que especifica y gestiona las asignaciones, comportamientos y obligaciones entre dos partes separadas; este documento es legalmente vinculante. Una adenda a un contrato es un documento adicional firmado y agregado al contrato que enumera los términos modificados del contrato.

Los anexos ayudan a mantener los contratos actualizados cuando las circunstancias cambian entre dos partes en lugar de tener que desarrollar un contrato nuevo para ellas.

Anexo al contrato versus enmienda

Aunque los resultados finales son los mismos, las adiciones y modificaciones del contrato son diferentes. Una enmienda es un cambio realizado internamente dentro del contrato original. Es posible que sea necesario mejorar o corregir los términos y condiciones acordados en el acuerdo original entre las partes y una enmienda puede hacerlo. Un ejemplo de esto es la 19ª Enmienda a la Constitución de los Estados Unidos que incluyó a las mujeres en la definición del derecho al voto. Un ejemplo diferente de modificación de un contrato sería retrasar el plazo acordado un mes más tarde.

Las enmiendas se diferencian de las adiciones al contrato porque este último es un documento separado agregado al original que realiza cambios. Generalmente, el anexo del contrato también agrega algo nuevo al documento original.

Cómo escribir una adenda a un contrato

Los anexos al contrato están escritos de manera muy específica y es importante comprender y seguir los pasos específicos requeridos. A continuación se muestra una lista de cosas a tener en cuenta e incluir al redactar un anexo a un contrato.

1. Las fuentes y el estilo deben coincidir con el documento original. Asegúrese de que el título del nuevo documento deje claro que se trata de una adenda con referencia al nombre y la fecha del contrato original. Incluya la fecha en que se agregará el apéndice.
2. Nombre todas las partes a las que hace referencia el apéndice y la fecha en que los nuevos cambios entrarán en vigor.
3. Articule claramente todos los cambios que la adenda realiza al contrato. Haga referencia a qué parte del documento original se aplican los cambios y asegúrese de incluir por escrito que los cambios del apéndice se incluirán en el contrato original. Utilice texto en cursiva, negrita o tachado siempre que sea necesario para llamar la atención sobre cambios o eliminaciones.
4. Incluya verborrea que indique que el apéndice no se puede modificar y recuerde numerarlo en caso de que sea necesario agregar apéndice adicionales.
5. Al final, agregue espacios para las firmas y los nombres impresos de todas las partes que firmaron el contrato original y el autor del apéndice con un lugar para incluir la fecha en que se firmó para que el apéndice sea formal y legal.
6. Al final del apéndice también se debe incluir un lugar para la firma de un notario, llamado bloque de notario.

Elementos de una adenda

Cada apéndice será diferente según el contrato original, pero hay ciertos elementos que deben incluirse en cada apéndice. Estos se enumeran a continuación con una explicación de cómo agregarlos de manera efectiva.

• Título del Anexo: debe ser el mismo que el del contrato original y decir: »Apéndice al Acuerdo del Contratista…»
• Fecha: esto indica cuándo entran en vigor los cambios del anexo.
• Cambios específicos: enumere los términos/partes afectados del contrato original de la manera más específica posible.
• Conclusión: esto a veces se denomina cláusula de reformulación y debe indicar que el anexo no niega nada del contrato original que no se aborda en el anexo.
• Bloqueo de firma y notario: si todas las partes no están de acuerdo y no firman el apéndice, el contrato no se puede hacer cumplir
• Combine y asegure todos los documentos: la adenda debe estar físicamente adjunta al contrato original y mencionar que es una adenda al contrato original.

Anexo al contrato: ejemplos

Hay muchas razones para adjuntar una adenda a un contrato, ya que los contratos legales se utilizan en muchas transacciones y acuerdos diferentes. Algunos de los más comunes son:

• Un aumento de salario para un empleado contratado
• Cambio de una fecha límite para la construcción, incluidos los permisos de construcción, el clima o los materiales.
• 
  Acuerdos de compra entre un vendedor y un comprador para cosas como propiedades o bienes raíces, los anexos típicos para los acuerdos de compra incluyen fechas límite de inspección del sistema séptico o informes de entrega.
• Disminución de las tareas propuestas o de los logros propuestos originalmente

Anexo de extensión del contrato

Un anexo de extensión de contrato se utiliza específicamente para alterar la fecha o el plazo establecido en el acuerdo original; sin embargo, también se pueden utilizar para cambiar el precio de compra original de un artículo en venta, generalmente bienes raíces. A continuación se muestran dos ejemplos de por qué se utilizaría un anexo de extensión de contrato en los negocios.

• David quiere construir una extensión en su cocina y contrata a la empresa de construcción de Ben. Ben y David crean un contrato que describe lo que se debe hacer en la cocina, cuánto costará y la fecha en que se terminará la empresa de Ben. Las cosas van bien, pero Ben se da cuenta de que se necesita más trabajo y tiene que retrasar la fecha de finalización un mes. En lugar de crear un documento nuevo, Ben y David redactan un apéndice de extensión de contrato que simplemente indica la nueva fecha de finalización.

• Jackie está interesada en comprar su condominio y acuerda un precio de 50.000 dólares con la agente de bienes raíces Anna; escriben un contrato con ese precio. Cuando Jackie solicita un préstamo, solo puede obtener $48 000 y convence a Anna para que le venda el condominio por $48 000 en lugar de $50 000. En lugar de crear un nuevo contrato, Jackie y Anna escriben y adjuntan un anexo con el nuevo precio de compra.

Consejos para redactar un anexo eficaz

Lo más importante que hay que recordar al redactar un apéndice eficaz es un propósito claro que ambas partes puedan acordar. Recuerda ser lo más claro y conciso posible manteniendo la cohesión con el documento original. Las fechas son necesarias y los plazos deben ser explícitos y precisos.

Algunas cosas menores a tener en cuenta al redactar un apéndice eficaz son:

• Mantenga la escritura transparente y sencilla.
• Reformular todo el párrafo o sección que se está alterando o modificando para que el lenguaje quede claro.
• Busque una comunicación clara entre las partes antes de la documentación para evitar múltiples apéndices.

Resumen de la lección

Esta lección repasó cómo crear y utilizar correctamente un anexo de contrato. Esto es lo que se discutió:

• El anexo del contrato agrega un documento con información o revisiones a un contrato, mientras que una enmienda modifica el documento existente.
• El tipo y la redacción del apéndice deben ser los mismos que los del contrato original y deben estar firmados por el autor del apéndice, todas las partes involucradas en el contrato y un notario con la fecha de la firma.
• Los títulos y las conclusiones son elementos necesarios de cada apéndice de contrato.
• Un anexo de extensión de contrato aborda específicamente los plazos o el precio para que no sea necesario crear un contrato completamente nuevo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador