¿Qué hace la Oficina del Inspector General?

¿Qué es un inspector general?

En respuesta al escándalo de Watergate que involucró al presidente Nixon a principios de la década de 1970, la Oficina del Inspector General (OIG) se creó en 1978 para garantizar que las agencias ejecutivas cumplieran la ley. Entonces, ¿qué es un Inspector General (IG)? Básicamente, el objetivo del IG y su oficina es supervisar las agencias del poder ejecutivo. El IG realiza auditorías de operaciones para asegurarse de que no ocurra nada sospechoso, como mala conducta, fraude, despilfarro o abuso del poder del gobierno. Profundicemos más y descubramos las funciones de la OIG y cómo son sus procesos.

Objeto de la OIG

La OIG fue creada para ser independiente y objetiva. Se han establecido OIG dentro de cada agencia de la oficina ejecutiva. Hay más de 70 agencias que ahora tienen una OIG. La OIG ayuda a mejorar la economía, mejorar la eficacia de las agencias y determinar si se está produciendo fraude, despilfarro, abuso o mala administración dentro de una agencia. Estas acciones ayudan a asegurar el buen funcionamiento de estas agencias y a mantener el cumplimiento de la ley federal o las políticas del gobierno. La OIG también determina si los procedimientos de seguridad de una agencia son efectivos.

Responsabilidades clave de la OIG

Algunas de las responsabilidades clave que desempeñará una OIG en sus operaciones diarias incluyen:

• Realizar auditorías e investigaciones en relación con la totalidad de la operación y los programas de una agencia para asegurarse de que cumplan con la ley y que se sigan las políticas en todos los aspectos de las operaciones diarias.
• Colabore con la agencia para elaborar políticas efectivas que fomenten el cumplimiento de la agencia. Además, fomentar el desarrollo de relaciones entre agencias para establecer la responsabilidad en la prevención del fraude, mala conducta, mal uso, abuso, despilfarro y mala administración.
• Revisar la legislación propuesta o ya existente. Básicamente, la OIG determinará el impacto que tiene la legislación en la agencia. Esto también determinará cómo la legislación afecta la capacidad de la agencia para funcionar eficazmente en la economía.
• Mantenga al Congreso y a los Archiveros al tanto del fraude, problemas graves, abusos y deficiencias dentro de una agencia. La OIG proporcionará un plan de mejora y realizará un seguimiento de las mejoras realizadas por la agencia.
• Informe cualquier violación de la ley penal federal al Departamento de Justicia (DOJ).

Procesos de la investigación de la OIG

Los siguientes procesos son los que normalmente ocurrirían en el caso de una posible infracción denunciada.

Análisis de una denuncia o denuncia

Si se informa de una acusación o queja, la OIG debe realizar un análisis para determinar si la acusación o queja amerita una acción adicional. La OIG podría considerar lo siguiente para determinar si se necesitan más acciones.

• La plausibilidad de la alegación o denuncia.
• El efecto sobre la salud y la seguridad públicas.
• La gravedad de la alegación o denuncia.
• El efecto de la supuesta actividad ilegal en las operaciones de la agencia.
• El nivel de posición de los acusados ​​de irregularidades.
• Esfuerzos disuasorios sobre otros que podrían considerar cometer delitos menores dentro de la agencia.

Proceso de investigación

Antes de que la OIG pueda determinar si las acusaciones o denuncias son verdaderas o no, deben reunir pruebas fácticas relativas a la totalidad de la denuncia o denuncia. Esto se considera la parte de investigación del proceso de la OIG. Los investigadores de la OIG pueden mirar archivos, contratos, informes, comprobantes y memorandos cuando recopilan pruebas. Tener en cuenta los relatos de testigos presenciales y las opiniones de expertos técnicos también es fundamental para la investigación de la OIG. Si la OIG encuentra evidencia de irregularidades criminales, el informe de investigación se enviará directamente al Departamento de Justicia para su procesamiento. Si hay evidencia de fraude, despilfarro o abuso, la agencia manejará la situación directamente.

Informe de investigación

El informe de investigación es el paso final del proceso de investigación de la OIG. El informe contendrá los hechos sobre el caso y la evidencia reunida que demuestre si las acusaciones o quejas son verdaderas o no. Una vez que se completa el informe, la OIG entrega el informe a los funcionarios del Departamento de Justicia o al organismo de gestión para que lleve a cabo una acción disciplinaria. La agencia tiene 120 días a partir de la presentación del informe para informar a la OIG sobre las medidas disciplinarias que se tomaron, si las hubo.

Resumen de la lección

Las principales responsabilidades de la OIG son realizar auditorías, colaborar en las políticas, revisar la legislación y denunciar cualquier infracción. El proceso que lleva a cabo la OIG al investigar una denuncia o denuncia incluye la realización de un análisis inicial. Si la OIG determina que se deben realizar más investigaciones, se lleva a cabo el proceso de investigación. Esto incluye mirar no solo documentos importantes de la agencia, sino también posibles relatos de testigos presenciales y opiniones de expertos técnicos. Una vez que se completa el proceso de investigación, la OIG puede crear un informe de investigación que incluya la recopilación completa de pruebas que indiquen que las acusaciones son verdaderas o no. Luego, el informe se entrega a la gerencia de la agencia oa los funcionarios del Departamento de Justicia, según el nivel de las acusaciones.