¿Qué son los activos? – Definición y ejemplos

¿Qué son los activos?

¿Qué son exactamente los activos? En el mundo de la contabilidad, los activos son elementos que tienen valor monetario y son propiedad de una empresa. Los activos son tangibles o intangibles. Los activos tangibles son aquellos activos que tienen forma física. Pueden verse y tocarse. Un edificio es un activo tangible.

Los activos intangibles son todo lo contrario y son un concepto más que un objeto concreto. Los activos intangibles no tienen forma física. Ejemplos de activos intangibles son cosas como el derecho a un nombre de dominio o un nombre comercial. Incluso el conocimiento y las habilidades de los empleados pueden considerarse activos intangibles.

Categorías de activos

Aunque solo hay dos tipos de activos, existen varias categorías diferentes de activos. Algunas de las categorías de activos más comunes son:

Efectivo: el efectivo del activo consiste en papel moneda, monedas, cheques y giros postales que se hacen a nombre de la empresa.

Cuentas por cobrar: este tipo de activo implica la venta de un bien o servicio a crédito a un cliente. Aunque no hay una transferencia inmediata de efectivo del vendedor al cliente, existe un monto monetario adeudado en el futuro.

Inventario: en esta categoría de activos se incluyen cosas como la materia prima que se utiliza en la producción y los productos terminados que aún no se venden.

Suministros: bolígrafos, papel, sellos, tóner de impresora, cajas, etiquetas y cinta son algunos de los principales ejemplos de este tipo de activo. Los suministros generalmente se agotan en un año.

Gastos pagados por adelantado: estos son los gastos que se pagan por adelantado y se gastan en el transcurso de un año o menos. Por ejemplo, XYZ Company paga un seguro de propiedad anualmente en enero de cada año. El monto total pagado es de $ 3.600. La cantidad que se carga a los gastos del seguro, una cuenta de pasivo, es de $ 300 (3600/12 = 300) cada mes. El saldo de la cuenta de activos (seguro prepago) disminuirá a lo largo del año hasta llegar a $ 0.

Planta, propiedad y equipo: esta clasificación de activos incluye cosas tales como edificios, terrenos propiedad de una organización y maquinaria utilizada para las operaciones diarias de la organización.

¿Cómo se informan los activos?

Los activos se informan en el balance general y se agrupan en dos clasificaciones: activos corrientes y activos no corrientes.

La agrupación de activos en el balance se basa en una característica principal: el orden de liquidez del activo. La liquidez se refiere a la facilidad con la que un activo se puede convertir en efectivo. Los activos corrientes son los más líquidos. Estos son los activos que se espera vender, convertir en efectivo o utilizar dentro de un año a partir de la fecha del balance. El efectivo es el más líquido de todos los activos; por lo tanto, ocupa el puesto número uno en la lista de activos actual. Le siguen las cuentas por cobrar, inventarios, suministros y gastos pagados por adelantado.

Los activos no corrientes son simplemente los activos que no se consideran activos corrientes. Estos tipos de activos son muy importantes para el funcionamiento de la empresa, pero no se convierten fácilmente en efectivo. Por lo general, se adquieren a un alto costo para la organización. Los activos no corrientes se agrupan en las categorías de planta, propiedad y equipo y elementos intangibles.

Resumen de la lección

Revisemos. Los activos agregan valor a una organización y sirven como el sustento a través del cual fluyen las finanzas. A los efectos de la información financiera, los principios contables generalmente aceptados requieren que los activos se registren en el balance y se clasifiquen como corrientes o no corrientes por naturaleza. Los activos corrientes se utilizan para financiar las actividades diarias de la empresa, mientras que los activos no corrientes se utilizan como garantía para asegurar el financiamiento cuando sea necesario.

Tener activos categorizados, clasificados e informados en el balance general permite a los posibles financiadores obtener una buena imagen de la salud financiera de la empresa, lo cual es imperativo para tomar decisiones sobre el financiamiento. Sin activos, una empresa simplemente no podría crecer.

Términos clave

• Activos: en el mundo de la contabilidad, artículos que tienen valor monetario y son propiedad de una empresa.
• Activo tangible: activo que tiene forma física, como un edificio.
• Activo intangible: activo que no tiene forma física, como el derecho a un nombre de dominio.
• Liquidez: con qué facilidad se puede convertir un activo en efectivo

La categoría de activos de suministros, como sellos y bolígrafos, generalmente se agotan en un año.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que tenga claro el significado de activos, pruebe su capacidad para:

• Distinguir entre un activo tangible y un activo intangible
• Recuerde diferentes categorías de activos y proporcione ejemplos
• Reportar activos en un balance general

Rodrigo Ricardo Editor y fundador