foto perfil

Responsabilidades de un administrador de archivos en sistemas operativos

Publicado el 24 enero, 2024

Administrador de archivos

Leslie trabaja en la sala de archivos. ¡Archivan a la antigua usanza con papeles, carpetas y estantes y estantes de documentos! Su empresa está comenzando a pasar a un sistema basado en computadora, y todos sus archivos y carpetas en papel se escanean en un sistema computarizado. ¡Leslie tiene que aprender rápido!

Cuando los archivos en papel se escanean a formato electrónico y se guardan en la computadora, se convierten en archivos electrónicos. Leslie aprende que un archivo es cualquier documento electrónico que se guarda en la computadora. Asiste a una sesión de capacitación para comprender más acerca de cómo funciona el administrador de archivos en su nuevo entorno computarizado.

Directorios y Carpetas

Una de las primeras cosas que aprende es que un administrador de archivos es un software en una computadora con una interfaz gráfica, donde los archivos y documentos electrónicos se organizan en carpetas. Los archivos se pueden guardar dentro de las carpetas, y cada carpeta puede contener subcarpetas con más archivos. La carpeta de nivel superior a veces también se denomina directorio. Leslie encuentra el concepto fácil de entender porque los archivos y carpetas en el administrador de archivos son fáciles de ver y acceder a través de la interfaz gráfica. Además, las carpetas contienen archivos y, a veces, otras carpetas, al igual que sus archivos y carpetas en papel.

Leslie aprende el nombre del administrador de archivos para los diferentes sistemas operativos. En Windows, se llama Windows Explorer, y en Mac OS se llama Finder.

Leslie aprende que cuando necesita guardar un archivo, hay diferentes carpetas donde puede guardar el archivo. Dos de las carpetas que suele utilizar son la carpeta Documentos y la carpeta Escritorio. Descubre que puede guardar archivos dentro de una carpeta existente. O puede crear una nueva carpeta y guardar los archivos en la nueva carpeta. También puede crear cualquier cantidad de subcarpetas dentro de una carpeta y guardar archivos en cada una de las subcarpetas. El único límite en el número y tamaño de los archivos que se pueden guardar es la capacidad del disco de la computadora.

Cuando la compañera de trabajo de Leslie, Sandra, inicia sesión en la computadora de Leslie, no puede acceder a ninguno de los archivos que Leslie ha guardado. Después de algunas pruebas, pueden darse cuenta de que los permisos de los archivos son tales que cada persona solo puede acceder a los archivos en su perfil a menos que sea para uso compartido por la otra persona. Esto significa que el administrador de archivos también administra los permisos de los archivos para que estén seguros.

Tareas comunes del administrador de archivos

A continuación, Leslie tiene un taller práctico sobre tareas comunes que se pueden realizar en el sistema de administración de archivos de su computadora.

1. Guardar un archivo

Crea un documento y puede guardarlo. Se le pide que cree un nombre de archivo para el nuevo documento. Después de guardar, cierra el archivo.

2. Buscando un archivo

¡Leslie olvidó el nombre de la carpeta en la que guardó el archivo! Casi entra en pánico, pero le dicen que puede buscar el archivo por el nombre completo o parcial del archivo. Esto es muy útil para saber.

3. Abrir un archivo

Después de guardar el archivo, puede encontrar el archivo desde la ubicación donde lo guardó y abrirlo. En este caso, el nombre del archivo es ‘receta de sopa de pollo’ que ha guardado en la carpeta llamada ‘Recetas’ en su escritorio. Puede ir a la carpeta Recetas donde se guardó el archivo, seleccionar el archivo y hacer clic para abrirlo.

4. Eliminar un archivo

Durante el taller, Leslie había guardado un archivo de prueba en su carpeta de documentos. Quiere eliminarlo porque es solo un documento de prueba. Ella va a la ventana del administrador de archivos en su computadora y busca su carpeta de documentos. Cuando encuentra la carpeta, la abre y luego busca el archivo de prueba. Con el archivo de prueba seleccionado, puede presionar la tecla Eliminar en el teclado para eliminar el archivo. Primero, se envía a la papelera de reciclaje, pero una vez que se elimina de allí (o se vacía la papelera de reciclaje), el sistema operativo recupera el espacio para que se pueda guardar otro archivo.

5. Cambiar el nombre de un archivo

A medida que continúa trabajando en sus archivos y carpetas, Leslie realiza cambios en su archivo de recetas de sopa de pollo. Ahora ya no es una receta de sopa de pollo, es más un gumbo de pollo. Tiene que cambiar el nombre del archivo para reflejar su contenido. Abre el administrador de archivos, va a su escritorio, busca la carpeta Recetas y luego identifica el archivo de recetas de sopa de pollo. Con el archivo cerrado, puede cambiar el nombre del archivo seleccionando el nombre del archivo y luego escribiendo el nuevo nombre para cambiarlo.

6. Copiar un archivo

Sandra quiere una copia de la receta de pollo gumbo de Leslie. Entonces Leslie hace una copia del archivo y la guarda en una unidad USB que Sandra puede tomar y abrir en su computadora. Cuando intentó copiar el archivo por primera vez desde el administrador de archivos, recibió un mensaje que decía que el archivo estaba abierto, por lo que cerró el archivo y volvió a intentarlo.

Resumen de la lección

Muy bien, tomemos un momento para revisar lo que hemos aprendido. Aprendimos que los archivos son todo tipo de documentos electrónicos que se guardan en las computadoras. Además, el administrador de archivos es un componente crítico del sistema operativo, ya que organiza los archivos electrónicos en directorios, carpetas y subcarpetas y proporciona una interfaz gráfica para que sea más fácil para una persona navegar y encontrar los archivos. Algunas de las funciones comunes de un administrador de archivos son guardar, buscar, abrir, eliminar, renombrar y copiar un archivo. Cuando se elimina un archivo, el sistema operativo recupera el espacio ocupado para que se pueda guardar otro archivo en su lugar.

Articulos relacionados