Gestión de los riesgos del proyecto
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Imagínese como un director de proyecto encargado de un proyecto de reubicación de oficinas. Antes de comenzar a empacar el mobiliario de oficina y trasladarlo a una nueva ubicación, primero creará un plan que detalle el orden en el que se moverán los departamentos y la asignación de responsabilidades para el empaque. La planificación es esencial para la entrega exitosa de proyectos. Sin embargo, la planificación no protege un proyecto de los riesgos : eventos inciertos que podrían influir en un proyecto de manera positiva o negativa. Por ejemplo, un camión que haya encargado para mover los muebles podría averiarse en medio de la carretera. Los riesgos se evalúan utilizando dos características: la probabilidad de que ocurran y el impacto que tendrán en un proyecto si ocurren.
Para asegurarse de que el impacto de los riesgos no impida que un proyecto cumpla sus objetivos y que el camión averiado no ponga en peligro su mudanza, es fundamental que un gerente de proyecto realice la gestión de riesgos. Como parte del proceso de gestión de riesgos, se identifican los riesgos potenciales del proyecto y se planifica una respuesta de riesgo adecuada para cada riesgo identificado. Tener un plan de gestión de riesgos sólido antes de que comience el proyecto le permite al gerente de proyecto mantener el control incluso si se materializa un riesgo.
Existen numerosas respuestas de riesgo para riesgos positivos y negativos. En esta lección, nos centraremos en el riesgo compartido y el cambio de riesgo.
Riesgo compartido
Los riesgos positivos, también conocidos como oportunidades, tendrán un impacto positivo en un proyecto si ocurren. Por lo tanto, una organización está interesada en maximizar las posibilidades de que eso suceda. El riesgo compartido es una estrategia de respuesta al riesgo cuyo objetivo es aumentar la probabilidad de riesgo mediante la cooperación con terceros. Naturalmente, el riesgo compartido es aplicable solo a las oportunidades, ya que una organización no está interesada en aumentar una probabilidad de riesgo negativa.
Al compartir un riesgo, una organización también acepta compartir cualquier beneficio que surja de una oportunidad con su socio externo. Una organización está feliz de hacerlo porque las probabilidades de obtener esa oportunidad aumentan como resultado de la asociación. Consideremos Road & Co., una pequeña empresa privada especializada en obras viales. Es imposible que Road & Co. obtenga un gran contrato de construcción de carreteras del gobierno. Sin embargo, al unir fuerzas con otras dos pequeñas empresas, un proveedor de asfalto Bitum & Co. y un proveedor de equipos para carreteras Sign & Co., acumulan capacidad suficiente para ofertar por un contrato.
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Cambio de riesgo
El cambio de riesgo , también conocido como transferencia de riesgo, es una estrategia de respuesta al riesgo cuyo objetivo es reducir el impacto del riesgo transfiriendo la responsabilidad de un evento de riesgo a un tercero. La responsabilidad puede transferirse total o parcialmente, y asegura que un tercero se ocupará de las consecuencias de un riesgo materializado, si es necesario.
Con mayor frecuencia, la estrategia de transferencia de riesgos se aplica a los riesgos financieros. A la cadena minorista Watson le gustaría construir su propio almacén para expandir sus operaciones. Sin embargo, debido a que no tienen experiencia previa en construcción, los riesgos son altos y las partes interesadas no están dispuestas a arriesgar su propio dinero. Una estrategia de la que dispone Watson para hacer frente al riesgo financiero de esta nueva inversión es el cambio de riesgo. La dirección de Watson puede solicitar un préstamo y utilizar deuda en lugar de capital para financiar la construcción de un nuevo almacén. Al pedir prestado el dinero para la inversión, Watson está transfiriendo el riesgo financiero de sus accionistas al banco y está reduciendo el impacto que una inversión fallida tendría en los accionistas.
Riesgo compartido versus cambio de riesgo
Existen notables similitudes entre el riesgo compartido y el cambio de riesgo. Primero, ambas son estrategias de respuesta al riesgo planificadas durante el proceso de gestión de riesgos para asegurarse de que los posibles riesgos no impidan que un proyecto cumpla con su objetivo principal. En segundo lugar, ambos dependen de la participación de terceros para hacer frente a los riesgos.
Sin embargo, existen dos diferencias significativas entre estas estrategias. La primera diferencia entre el riesgo compartido y el cambio de riesgo está en el tipo de riesgo al que se aplican. Si bien el riesgo compartido es aplicable a los riesgos positivos, la transferencia de riesgos es aplicable a los riesgos negativos. Los riesgos negativos, también conocidos como amenazas, tendrán un impacto negativo en un proyecto en caso de que ocurran. La segunda diferencia entre dos estrategias está en la característica del riesgo que afrontan. Si bien el riesgo compartido está afectando la probabilidad de riesgo, el cambio de riesgo está ajustando el impacto del riesgo en la organización.
Resumen de la lección
Los riesgos son eventos inciertos que influyen en un proyecto de manera positiva o negativa si se llevan a cabo. Se evalúan por su probabilidad e impacto. El riesgo compartido es una estrategia de respuesta al riesgo para las oportunidades, cuyo objetivo es aumentar la probabilidad del riesgo mediante la cooperación con terceros. El cambio de riesgo es una estrategia de respuesta al riesgo de amenazas, cuyo objetivo es reducir el impacto del riesgo transfiriendo la responsabilidad a un tercero.
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