Salario Mínimo en Estados Unidos: Leyes, Requisitos y Excepciones

Salario Mínimo en EE.UU.

¿Va a comenzar un trabajo de nivel inicial? Es posible que le paguen el salario mínimo. El salario mínimo lo administra en Estados Unidos la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo. Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), el salario mínimo federal en los Estados Unidos no es inferior a 7,25 dólares por hora a partir del 24 de julio de 2009.

Eso significa que a todos los empleados cubiertos se les debe pagar al menos esa cantidad. La FLSA también exige que se pague tiempo y medio por cualquier hora trabajada que exceda las 40 por semana. Entonces eso es todo, ¿verdad? No tan rápido, como siempre, el diablo está en los detalles.

Salario mínimo de los estados

La FSLA establece el salario mínimo federal, pero los estados también participan en esto. A partir del 1 de enero de 2017, 29 de los 50 estados tenían un salario mínimo más alto que el mínimo federal de $7,25. Los estados llegan a $ 11,00 por hora en Massachusetts y Washington y a $ 12,50 por hora en DC (a julio de 2017).

Entonces, ¿quién tiene razón, los federales o los estados? En realidad, la ley es bastante explícita al respecto. Cuando los mandatos estatales y federales de salario mínimo difieren, los empleadores deben pagar el estándar más alto, o lo que beneficie más al empleado.

En otras palabras, en el estado de Washington, el salario mínimo estatal de $11.00 la hora es lo que los empleadores deben pagar ya que es más alto que el monto federal. Por lo tanto, es importante que todos los empleadores verifiquen los estatutos de su estado en particular para conocer el salario mínimo correcto.

Recuerde que algunos estados indexan su salario mínimo para cubrir los aumentos del costo de vida, por lo que el monto puede cambiar cada año.

Excepciones

La mayoría de los trabajadores estadounidenses están cubiertos por leyes de salario mínimo, pero hay bastantes que no lo están. Se hacen excepciones para ciertos grupos que no están cubiertos. Recuerde aquí también la regla del estándar más alto. Si su estado no permite una determinada excepción, entonces no se aplica y se debe pagar el salario mínimo completo.

Asegúrese de verificar los estatutos de su estado individual antes de utilizar una exención para ver si está permitida. Ahora veamos las principales categorías de excepciones que permite la División de Salarios y Horas:

Trabajadores juveniles

Se aplica un salario mínimo de $4,25 por hora a los trabajadores menores de 20 años durante los primeros 90 días de empleo. Una vez transcurridos los 90 días o el joven trabajador cumpla 20 años, se aplica el salario mínimo completo de $7,25.

Programa de aprendizaje para estudiantes

El programa de aprendizaje para estudiantes se aplica a estudiantes de al menos 16 años de edad que estén inscritos en programas de formación profesional para aprender un oficio. A estos estudiantes se les puede pagar el 75% del salario mínimo siempre que permanezcan en el programa y el empleador tenga un certificado de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo que permita la excepción.

Estudiantes a tiempo completo

Los empleadores que contratan estudiantes de tiempo completo pueden obtener un certificado de la División de Horas y Salarios que les permite pagarles a estos estudiantes el 85% del salario mínimo. También están restringidos a no más de 8 horas por día y 20 horas por semana cuando la escuela está en sesión. Cuando el estudiante se gradúa o deja la escuela definitivamente, la excepción finaliza y se aplica el salario mínimo completo.

Discapacidades

Los trabajadores con discapacidades relevantes para el trabajo que realizan pueden recibir salarios inferiores al mínimo. El empleador debe comunicarse con la División de Horas y Salarios para resolver los detalles y obtener un certificado. Este es muy controvertido y se maneja de diferentes maneras, así que revise cuidadosamente los estatutos de su estado.

Empleados que reciben propinas

Los empleados deben informar las propinas si exceden los $30 por semana. Si un empleado recibe habitual y regularmente $30 por semana en propinas, se le puede pagar $2,13 en salario directo. Sin embargo, si el salario directo más las propinas ganadas no suman el salario mínimo de $7.25 por hora, el empleador debe pagar la diferencia.

Por ejemplo, digamos que María trabaja como camarera por 2,13 dólares la hora. Trabajó 20 horas esta semana y ganó $75 en propinas. Gana $2.13 * 20 o $42.60 en pago directo más los $75 en propinas para un total de $117.60.

Sus ganancias de $117,60/20 horas solo equivalen a $5,88 por hora. Dado que eso está por debajo del mínimo, su empleador debe pagar ($7,25 – $5,88) * 20 = $27,40 para que ella alcance el salario mínimo. A los empleadores no se les permite deducir por huelgas, roturas o escasez de cajas registradoras si las deducciones hacen que el salario caiga por debajo del mínimo.

Problemas de mantenimiento de registros

Independientemente de lo que se les pague a los empleados, los asientos contables básicos son los mismos. ‘Salarios a pagar’ o ‘gastos’ se utilizan para acumular montos adeudados independientemente de si están por encima o por debajo del salario mínimo. Eso incluye cualquier monto adeudado por el empleador para llevar a los empleados que reciben propinas al mínimo. Sin embargo, existen otros problemas con los empleados que reciben propinas.

Las propinas son salarios normales desde el punto de vista del empleado. Las propinas son ingresos sujetos a impuestos para el IRS. Eso significa que los empleadores deben realizar un seguimiento de los montos de propinas reportados para cada empleado para que puedan declararse en el bloque 1 del formulario W-2 del empleado.

El profesional de nóminas también deberá establecer la retención para la renta total imponible de los empleados, ya sea salario base, propinas o montos pagados para que los empleados que reciben propinas alcancen el mínimo. La retención de impuestos federales, FICA y FUTA son los porcentajes normales.

Resumen de la lección

El salario mínimo federal es de $7,25 por hora según lo establecido por la Ley de Normas Laborales Justas. Sin embargo, los estados también han establecido varios salarios mínimos y, cuando entran en conflicto con el estándar federal, se aplica el estándar más alto o el que beneficia más al empleado.

Si bien la mayoría de los trabajadores estadounidenses están cubiertos por las leyes de salario mínimo, los empleadores conceden una serie de excepciones que les permiten pagar menos del mínimo aplicable:

• Los empleados menores de 20 años pueden recibir un pago de $4,25 por hora durante los primeros 90 días.
• Los empleados inscritos en un programa de formación profesional pueden recibir el 75% del salario mínimo.
• A los estudiantes de tiempo completo se les puede pagar el 85% del salario mínimo.
• A todos los empleados con discapacidades se les puede pagar menos del salario mínimo (se necesita certificado)
• A los empleados que reciben propinas se les puede pagar $2.13 por hora, pero si su salario más las propinas caen por debajo del salario mínimo por hora, el empleador debe compensar la diferencia. Los empleadores también deben asegurarse de que se establezcan las cuentas de retención adecuadas.