Scrum Master vs Project Manager
Jim y Karen son profesionales en una empresa de consultoría y ambos están asignados a varios proyectos en diferentes empresas durante todo el año. Jim tiene una asignación en una empresa de servicios financieros como ScrumMaster trabajando en un proyecto de tecnología. Karen tiene una asignación como gerente de proyectos para una empresa de desarrollo de software.
Cuando Jim comienza a trabajar en su proyecto, asesora al propietario del software sobre varios problemas relacionados con la funcionalidad del software y la experiencia del usuario. Jim también actúa como entrenador del propietario del software siempre que surgen preguntas sobre el desarrollo del software. Karen, por otro lado, se desempeña como planificadora y responsable de la toma de decisiones de su proyecto. Karen gestiona un equipo de proyecto y es responsable de todos los entregables del proyecto. Jim desempeña el papel de ScrumMaster y Karen desempeña el papel de gerente de proyecto . Cada rol tiene diferentes propósitos. Echemos un vistazo al rol de ScrumMaster versus el rol de gerente de proyecto y en qué se diferencia cada uno.
¿Qué es un Project Manager?
Desde el inicio del proyecto hasta el cierre de un proyecto, un gerente de proyecto es responsable del inicio, planificación y ejecución de un proyecto. El gerente de proyecto también es responsable de administrar un equipo de proyecto, asignar tareas, monitorear el cronograma del proyecto y garantizar que cada miembro del equipo de proyecto cumpla con los plazos del proyecto. El director del proyecto es responsable del presupuesto del proyecto y de los gastos incurridos durante el proyecto. Además, el director del proyecto documenta todos los riesgos relacionados con el proyecto y proporciona actualizaciones de estado a todas las partes interesadas del negocio a lo largo del proyecto.
Por ejemplo, cuando Karen comience a trabajar en su proyecto, debe ayudar a los líderes empresariales a identificar los recursos del proyecto y revisar el presupuesto del proyecto. Después de que Karen identifica a su equipo de proyecto, comienza a asignar tareas para que las complete cada miembro del equipo junto con una revisión detallada de un plan de proyecto que describe el papel de cada persona en el proyecto. A medida que el equipo del proyecto comienza a trabajar en sus asignaciones, Karen también debe documentar cualquier riesgo potencial que el equipo del proyecto proporcione y que pueda obstaculizar el progreso del proyecto. Si existe un riesgo, como un retraso en el envío de los suministros necesarios para realizar una tarea, Karen debe escalar el problema a las partes interesadas del proyecto e identificar una forma de resolver el riesgo.
Como directora de proyecto, Karen debe planificar cada detalle del proyecto, lo que requiere una gran cantidad de habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Karen también debe ser una comunicadora eficaz y ser capaz de transmitir mensajes tanto verbalmente como en forma de presentación al liderazgo. Para garantizar una organización eficaz del proyecto, Karen tiene varias herramientas de gestión de proyectos para ayudarla durante todo el proyecto. Algunas de las herramientas de gestión de proyectos que utiliza Karen consisten en un plan de proyecto , un resumen ejecutivo y un estatuto del proyecto .
¿Qué es un ScrumMaster? – Rol y formación
Un plan de proyecto es un esquema detallado de cada tarea necesaria para completar el proyecto, y a cada tarea se le asigna un propietario y una fecha de vencimiento. A medida que se completa cada tarea, Karen documenta la tarea como completada y pasa a la siguiente tarea en el plan del proyecto. Un resumen ejecutivo es una breve descripción general del objetivo, las metas y los resultados esperados del proyecto. El resumen ejecutivo proporciona a los líderes empresariales una descripción general rápida de los objetivos específicos que se espera que el equipo del proyecto logre al finalizar el proyecto. La carta del proyecto es una revisión más detallada del alcance del trabajo del proyecto, las partes interesadas clave y los riesgos potenciales. Como directora del proyecto, Karen es responsable del éxito o fracaso del proyecto.
¿Qué es un ScrumMaster?
El ScrumMaster es un entrenador o facilitador y sirve como persona de apoyo para el propietario del producto o servicio. Un Product Owner es la persona responsable de la funcionalidad y el proceso generales de un producto en particular. Es el Product Owner quien administra un equipo de desarrollo y asegura el éxito general del presupuesto y el cronograma del proyecto.
Un ScrumMaster no gestiona un equipo de proyecto. Sin embargo, ScrumMaster ayuda al propietario del software con el entrenamiento. La estructura del equipo para ScrumMaster es diferente de la estructura del equipo para un gerente de proyecto. Un director de proyecto tiene un equipo de proyecto y gestiona el equipo. Sin embargo, ScrumMaster es parte de un equipo que incluye al Product Owner, ScrumMaster y el equipo de desarrollo. El Product Owner administra el equipo de desarrollo y el ScrumMaster brinda asesoramiento al Product Owner mientras el Product Owner consulta con el ScrumMaster.
Jim es el campeón de Scrum, lo que significa que Jim entrenará al equipo de desarrollo en el proceso de Scrum y descubrirá formas para que el equipo sea más eficiente. El proceso de Scrum incluye una serie de iteraciones llamadas Sprints . Cada Sprint tiene una línea de tiempo fija y cada Sprint se enfoca en un esquema específico que proporciona un marco para lo que se debe lograr. Jim es responsable de programar cada Sprint.
Parte del trabajo de Jim como ScrumMaster es garantizar que el alcance de cada Sprint esté claramente definido y que cada miembro del equipo trabaje dentro del alcance del Sprint. Si un problema o retraso interfiere con la finalización de un Sprint, Jim consultará con el propietario del producto y el propietario del producto encontrará formas de resolver el riesgo. Jim apoyará al propietario del producto y brindará sugerencias, consejos e ideas sobre cómo resolver los riesgos relacionados con el proyecto.
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Resumen de la lección
Un ScrumMaster no es un administrador de proyectos y un administrador de proyectos no es un ScrumMaster. Un director de proyecto es responsable del éxito o fracaso total de un proyecto. El director del proyecto es responsable de desarrollar el alcance del proyecto, identificar los recursos y riesgos del proyecto, documentar los hitos del proyecto y gestionar todo el equipo del proyecto.
Un ScrumMaster no administra un equipo de proyecto, sino que ScrumMaster programa cada Sprint en el proyecto y monitorea el progreso del equipo junto con el Product Owner. El Product Owner es responsable del éxito o fracaso general del Scrum Team. Un ScrumMaster también sirve como soporte o consultor para el Product Owner. La documentación del éxito del proyecto es responsabilidad del Product Owner.
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