Sistema de costos de órdenes de trabajo para empresas de servicios

De la fabricación al servicio

Joey se acaba de mudar a la ciudad. Recientemente dejó una empresa que fabricaba piezas de automóviles, donde trabajaba en su departamento de contabilidad, pero con el cambio de escenario, Joey decidió buscar un lugar nuevo para trabajar donde no estaba familiarizado con la empresa o los productos.

Estaba emocionado … y un poco nervioso.

Finalmente, llegó el día de una entrevista con una firma de publicidad local. Le despertó el interés ver cuán diferente sería este trabajo en comparación con el anterior. El entrevistador quedó impresionado con sus antecedentes. Finalmente, la gran pregunta que a Joey le preocupaba escuchar.

Entonces, solía trabajar en una empresa de fabricación y ahora quiere trabajar para nosotros. Somos una empresa de servicios. ¿Crees que tus habilidades y conocimientos encajarán bien aquí?

Avance rápido dos semanas. A Joey le ofrecieron el trabajo y está listo para comenzar el día. Inmediatamente, se le da una copia de los estados financieros y otros libros financieros y puede ver que hay algunas diferencias claras en cómo hacen las cosas aquí en esta empresa de publicidad.

Oh, bueno, piensa, aquí no pasa nada.

Revisión del sistema de costeo de órdenes de trabajo

Debido a que el nuevo empleador de Joey es una empresa de publicidad, están clasificados como una empresa de servicios. Un servicio es el trabajo realizado para un cliente. Los ejemplos de empresas de servicios incluyen abogados o empresas de publicidad. No fabrican ni venden productos, sino que venden servicios que realizan para sus clientes. Las empresas de servicios pueden utilizar varios tipos de sistemas de costos para determinar sus costos y cómo cobrar a los clientes. El sistema de costeo más utilizado en las empresas de servicios es el sistema de costeo por órdenes de trabajo . Este sistema asigna costos a una unidad o producto específico. En este caso, asigna costos a un servicio específico.

Cuentas de fabricación frente a servicios

Joey no está muy familiarizado con este sistema de cálculo de costos, ya que su antiguo empleador utilizaba el cálculo de costos por proceso, que les resultó más útil porque fabricaban cantidades masivas de sus productos en lugar de unidades o productos específicos. Afortunadamente, rápidamente aprende que el método de cálculo de costos por órdenes de trabajo no es muy diferente al que está acostumbrado, pero hay algunos términos nuevos para los nombres de las cuentas que tiene que aprender. Estos términos son muy similares a los utilizados en una empresa de fabricación, pero se modifican ligeramente para reflejar el hecho de que la empresa es una empresa de servicios.

Una empresa de fabricación utiliza el término “inventario de materias primas”, pero como las empresas de servicios no utilizan materias primas, utilizan el término “inventario de piezas” o simplemente “suministros”. Del mismo modo, una empresa de fabricación considera su trabajo como “inventario en curso” en comparación con los “contratos de servicio en curso” de una empresa de servicios. No hay sustituto para los productos terminados, pero el “costo del bien vendido” se convierte en “el costo de los contratos de servicio completados”. Y finalmente, en lugar de “gastos generales de fabricación”, una empresa de servicios debe considerar “gastos generales de servicio”. Los nombres de las cuentas de la empresa de servicios reflejan el contrato de servicio que la empresa celebra con los clientes: no se vende ningún producto.

Costos de seguimiento: un ejemplo

Veamos un ejemplo. Were Hot, Inc. es la empresa de publicidad en la que ahora trabaja Joey. Recientemente firmaron un contrato de servicio con una empresa local para crear, producir y publicar un anuncio para televisión. Este anuncio se centrará en el producto más nuevo de la empresa local.

Were Hot comienza el contrato con $ 50,000 en efectivo en el banco. Deben comprar una cámara nueva para filmar el anuncio, lo que les costará $ 5,000. Este es el primer costo en que incurrirá la empresa en este contrato. Comenzaron a trabajar en el contrato en diciembre de 2015 y esperan terminar en el primer trimestre de 2016.

Este cuadro ilustra la entrada del diario para la compra de la cámara:

La mano de obra que se requiere para trabajar en el contrato de servicio en diciembre de 2015 se verá algo así:

Were Hot calcula los gastos generales atribuibles al contrato de servicio n. ° 33 para diciembre de 2015 y los registra así:

Ahora que ha finalizado 2015, todos los costos asignados al contrato de servicio # 33 de diciembre de 2015 se reconocen como parte de la cuenta denominada ‘contrato de servicio en curso’. Estos costos se colocan en esta cuenta porque el final de 2015 marca el final de un período contable. 2016 comenzará un nuevo período de tiempo. Este gráfico ilustra la entrada de la cuenta “contrato de servicio en curso”.

El contrato n. ° 33 finaliza en enero de 2016. No se compraron piezas / materiales adicionales. Estos dos gráficos ilustran las entradas de mano de obra y gastos generales para enero de 2016 para el contrato n. ° 33:

Resumen de la lección

Las empresas de servicios asignan costos a los servicios de manera similar a como las empresas de fabricación asignan costos a los productos, pero utilizan algunos términos diferentes para nombrar las cuentas. Asignan costos a sus servicios y los registran a través del sistema de costos de órdenes de trabajo en diarios en un método que también es similar a las empresas de fabricación. Es importante diferenciar los dos tipos de empresas (fabricación y servicio) e identificar los nombres de cuenta específicos asociados con cada uno.