Sistema de nómina departamental: Términos y prácticas

¿Qué es la nómina?

Conoce a Sam. Sam hace la nómina de una cafetería. Sam nos mostrará lo que hace para asegurarse de que a todos los empleados de la cafetería se les pague la cantidad correcta en cada período de pago.

La nómina es la lista de empleados que tiene una empresa junto con instrucciones sobre cómo pagar a cada uno. Algunos empleados reciben una cantidad fija de pago por cada período de pago, mientras que otros empleados ganan una cantidad diferente en cada período de pago, según la cantidad de horas trabajadas o las comisiones ganadas. En esta lección, miraremos dentro de la nómina de la cafetería para ver cómo funciona.

Hojas de horas

Sam recoge una pila de papeles de una papelera. Estas son hojas de tiempo. Una hoja de tiempo es un registro de cuánto ha trabajado un empleado durante un período de pago. Cada empleado es responsable de completar su propia hoja de tiempo. A la mayoría de los empleados de la cafetería se les paga por horas, por lo que mantener un registro preciso de la cantidad de horas trabajadas es importante para estos empleados o es posible que no se les pague adecuadamente por su tiempo.

Por ejemplo, si Jake, uno de los baristas de la cafetería, se olvida de anotar que trabajó 4 horas un martes, no le pagarán por esas horas. En la hoja de tiempo, cada empleado anota las fechas del período de pago y las fechas y horas trabajadas. Algunas hojas de tiempo requieren que el empleado anote las horas de inicio y finalización, incluidas las horas de descanso y las comidas. Las empresas también pueden usar tarjetas de tiempo que los empleados tienen que sellar con una máquina de sellado de tiempo o programas de computadora que requieren que los empleados ingresen un código y hagan clic en los botones “ingresar” y “perforar”, o similares.

Algunas empresas no utilizan las hojas de asistencia en absoluto porque sus empleados son de tiempo completo y se espera que estén en la oficina durante al menos 8 horas al día. Con estas empresas, la nómina simplemente paga a cada empleado a su tarifa por el trabajo de tiempo completo que realizó durante ese período de pago.

Sam comienza a preparar un cheque de pago para Jake, quien trabajó 50 horas en el último período de pago. La tarifa de pago de Jake es de $ 11,50 por hora. A este ritmo, Jake recibe un salario bruto de $ 575 ($ 11,50 * 50 = $ 575). El salario bruto es la cantidad antes de que se hagan las deducciones, pero esta no es la cantidad que se imprimirá en el cheque de pago de Jake.

Deducciones

Sam explica que hay deducciones que deben hacerse antes de que se imprima el cheque de pago. Estas deducciones incluyen dinero extraído para impuestos federales y estatales. También hay deducciones por seguro social, seguro médico y seguro de compensación para trabajadores.

Sam suma todos estos números y determina que debe restar un total de $ 145.87 del salario bruto de Jake. Jake ganará un salario neto de $ 429,13 ($ 575 – $ 145,87 = $ 429,13). El pago neto es la cantidad después de que se toman las deducciones.

Pagar a los trabajadores

Ahora que Sam ha terminado sus cálculos, imprime un cheque por $ 429,13. Los cheques de pago en esta cafetería siempre se entregan el lunes después de que finaliza un período de pago. Cada empleado tiene su propio buzón donde Sam pone los cheques. Otras empresas pueden utilizar el depósito directo para pagar a los empleados. Con este método, el pago neto se deposita automáticamente en la cuenta bancaria del empleado. No hay ningún cheque que deba depositarse.

Resumen de la lección

Revisemos. La nómina es la lista de empleados que tiene una empresa, junto con instrucciones sobre cómo pagar a cada uno. Una hoja de tiempo es un registro de cuánto ha trabajado un empleado durante un período de pago. La mayoría de los departamentos de nómina basan sus cálculos de cheques de pago en la hoja de tiempo que envía cada empleado. La hoja de tiempo se usa para calcular el salario bruto , la cantidad antes de que se realicen las deducciones.

Una vez calculado el salario bruto, se eliminan las deducciones necesarias, como los impuestos federales y estatales y la seguridad social. El monto final es el pago neto , que es el monto después de las deducciones. Esto es lo que está impreso en el cheque de pago. El cheque de pago se entrega al empleado o se deposita directamente en la cuenta bancaria del empleado.