Supuesto de entidad económica: definición y ejemplos

¿Qué es el supuesto de entidad económica?

Jake inició un negocio el año pasado. Está preparando información financiera para su primer fin de año. Su contador hizo algunos cambios en sus estados financieros y le dijo que tenía que seguir el supuesto de entidad económica. Jake no está seguro de qué significa esto o cómo se aplica a sus estados financieros. Veamos si podemos ayudar a Jake con este problema.

Uno de los objetivos de la información financiera es garantizar que transmita información útil a aquellas personas que dependen de ella para tomar decisiones financieras. Los lectores quieren recibir suficiente información sobre el negocio que les permita tomar decisiones informadas al respecto. El supuesto de entidad económica ayuda a los lectores a lograr este objetivo. El supuesto de entidad económica establece que cada entidad o unidad debe estar separada de todas las demás a efectos contables.

Hay dos partes en esta suposición, específicamente:

• La contabilidad de cada entidad comercial debe estar separada de la contabilidad personal.
• Una empresa debe mantener la contabilidad de cada departamento separada de otros departamentos.

Examinemos cada una de estas partes con más detalle.

Contabilidad de la entidad comercial separada de la contabilidad personal

Un usuario desea evaluar qué tan bien le está yendo a una empresa en función de la información financiera que proporciona. Por ejemplo, un lector desea evaluar los ingresos netos de una empresa o la diferencia entre la cantidad que la empresa ganó por vender sus productos y servicios y la cantidad que la empresa gastó para ganarlos. Un lector también querrá evaluar cuántos activos o recursos económicos posee la empresa, así como sus pasivos o la cantidad de dinero que debe a otros.

El supuesto de entidad económica establece que una empresa solo debe presentar información relacionada con los eventos que ocurren en la empresa. Supongamos que Jake preparó su información financiera e incluyó algunos de sus activos personales, como su residencia personal y su casa de campo en sus estados financieros. Estos activos no tienen nada que ver con su negocio y no los utilizará para ganar dinero para la empresa, por lo que no debe incluirlos en los estados financieros. Incluir estos activos mostraría a los lectores que su empresa tiene más activos de los que realmente tiene.

Mantener la contabilidad de cada departamento por separado

La entidad económica establece que una empresa debe mantener la contabilidad de cada departamento separada de otros departamentos. Esta separación permite al usuario de la información financiera evaluar con precisión el desempeño de cada departamento individual.

Volvamos a Jake. Su negocio tiene dos departamentos, un departamento de ficción para adultos y un departamento de libros para niños. Jake debe mantener la contabilidad de cada departamento por separado para que él y otros usuarios de la información financiera puedan determinar cuánto dinero ganó cada departamento y si cada departamento cumplió con sus metas para el período. Informar sobre cada departamento por separado también le permite a Jake identificar áreas donde un departamento tuvo un desempeño inferior y realizar cambios cuando sea necesario.

Supongamos que la información del departamento mostró que el departamento de ficción para adultos de la tienda de Jake cumplió con sus objetivos de ventas, pero el departamento de libros para niños no. Jake querrá investigar por qué el departamento de niños no cumplió con sus objetivos para poder implementar cambios, como crear un área de asientos de colores brillantes para que padres e hijos exploren libros antes de comprarlos o organizar eventos para exhibir autores de niños en particular.

Resumen de la lección

El supuesto de entidad económica establece que una empresa debe contabilizar la información financiera de cada entidad o unidad por separado de todas las demás. Específicamente, una empresa debe mantener la contabilidad de su negocio separada de la contabilidad personal, y debe mantener la contabilidad de cada departamento separada de otros departamentos.

Separar la actividad comercial de la actividad personal ayuda al lector a evaluar la cantidad de activos o recursos económicos que posee una empresa e identifica la cantidad que debe a otros, lo que se conoce como pasivo . Informar sobre los resultados financieros de cada departamento por separado ayuda al lector a determinar qué parte de los ingresos netos de una empresa , o la diferencia entre la cantidad que la empresa ganó por la venta de sus bienes y servicios y la cantidad que la empresa gastó para ganarlos, provino de cada departamento. .