Supuesto de período de tiempo en contabilidad: definición y ejemplos

¿Qué es el supuesto de período de tiempo en contabilidad?

Conozcamos a Janet que está a punto de abrir una tienda de alimentos para mascotas. Su contador mencionó que necesita preparar estados financieros al menos una vez al año para cumplir con el supuesto del período de tiempo, pero no está segura de lo que eso significa. Veamos si podemos ayudar a Janet con este problema.

El supuesto de período de tiempo en contabilidad permite que las actividades de una empresa se dividan en períodos de tiempo informales para que pueda producir información financiera que las personas pueden usar para tomar decisiones. Janet tendrá que producir informes financieros formales al menos una vez al año para sus usuarios externos, como su banco y las autoridades fiscales. Como tal, elegirá un período de doce meses para informar la actividad de su negocio y esto se conoce como su año fiscal . El año fiscal elegido varía de una empresa a otra.

Supongamos que Janet selecciona el 31 de marzo como fin de año fiscal. Ella reportará toda la actividad de su negocio desde el 1 de abril hasta el 31 de marzo del próximo año en sus estados financieros formales. Ella incluirá los ingresos o la cantidad que ganó su negocio por la venta de suministros para mascotas y todos los gastos o costos incurridos para ayudarla a obtener los ingresos durante el período de doce meses.

Janet también puede preparar información financiera con más frecuencia que una vez al año. Por ejemplo, podría prepararlo mensual, trimestral o semestralmente. Probablemente necesitaría información financiera mensualmente para administrar su negocio de manera efectiva.

Supongamos que el negocio de Janet obtuvo ingresos de $ 5,500 e incurrió en gastos de $ 3,000 durante el mes de noviembre. Si preparaba sus estados de cuenta mensualmente, determinaría que obtuvo ingresos netos o el exceso de ingresos sobre los gastos de $ 2,500 por mes. Janet puede usar esta información para evaluar si cumplió con sus metas presupuestadas para el mes y puede tomar medidas si su desempeño real es menor de lo previsto.

Aplicación del supuesto de período de tiempo

El supuesto de período de tiempo permite que una empresa informe la actividad financiera durante un período de tiempo. La actividad de ciertas cuentas , como ingresos y gastos, se borra o se lleva a cero después de que la empresa completa su informe de fin de año. Esto ocurre para que los montos en estas cuentas reflejen solo la actividad del año en curso. Si una empresa no completó este proceso, los montos en las cuentas de ingresos y gastos podrían relacionarse con años anteriores y no proporcionarían al propietario información relevante para el año en curso.

Supongamos que al 31 de marzo, el negocio de Janet obtuvo $ 85,000 en ingresos. El negocio de Janet habría obtenido estos ingresos en los últimos doce meses (del 1 de abril al 31 de marzo) y no en un período de tiempo anterior. Si los ingresos y gastos no se pusieran a cero al final del año fiscal, la cuenta de ingresos de Janet reflejaría la actividad operativa de varios años anteriores, lo que le dificultaría determinar la cantidad de dinero que ganó en el año actual en comparación con años anteriores.

Resumen de la lección

Las empresas utilizan el supuesto de período de tiempo en la contabilidad para dividir sus actividades operativas en períodos de tiempo informales para poder producir informes financieros. Estos informes financieros producen información oportuna que ayuda a los usuarios a tomar decisiones.

Las empresas deben producir informes anualmente y también pueden hacerlo mensualmente, trimestralmente y semestralmente. Una empresa puede seleccionar cualquier período de doce meses para sus informes financieros y esto se conoce como el año fiscal de la empresa .

En el año fiscal, la empresa informará sus ingresos o la cantidad que ganó por la venta de sus bienes y servicios y los gastos o costos incurridos para ayudar a obtener los ingresos durante un período de doce meses. A partir de esta información, la empresa puede calcular sus ingresos netos para el año fiscal o la cantidad en la que los ingresos son mayores que los gastos.