Tasa de gastos generales predeterminada: fórmula y ejemplo

Importancia de los gastos generales

Cuando las empresas fabrican productos, venden mercancías o brindan servicios, experimentan una variedad de costos en el proceso. Algunos de esos costos están directamente relacionados con un proceso específico, como la mano de obra directa, los materiales directos y los costos facturables (al cliente), mientras que otros no lo están. Gastos generales es el nombre que se le da a aquellos gastos que no están directamente relacionados con ninguna tarea o trabajo específico. Ejemplos de costos generales incluyen alquiler, servicios públicos, suministros de oficina y salarios administrativos. La tasa de gastos generales es un porcentaje que se utiliza para calcular una estimación de los gastos generales en proyectos que aún no han comenzado. Implica tomar un costo que se conoce (como el costo de los materiales) y luego aplicarle un porcentaje (la tasa de gastos generales predeterminada) para estimar un costo que no se conoce (el monto de los gastos generales). Se incurre en costos generales ya sea que la empresa produzca una cantidad grande o pequeña de productos o servicios. Este concepto es importante porque estos costos deben estimarse para poder proporcionar precios precisos a los futuros clientes. Si se sobreestiman los gastos generales, los precios serán demasiado altos y eso puede hacer que los clientes busquen sus productos o servicios en otras empresas (probablemente sus competidores). Si se subestiman los gastos generales, es posible que la empresa establezca sus precios demasiado bajos y no obtenga ganancias ni experimente pérdidas.

Bases de asignación

Los gastos generales de una división, producto o proceso en particular suelen estar vinculados a una base de asignación específica . Las bases de asignación son cantidades conocidas que se miden al completar un proceso, como horas de trabajo, materiales usados, horas de máquina o uso de energía. Cuanto más coherente haya entre la sobrecarga total y la base de asignación, más precisa será la estimación de la sobrecarga predeterminada.

Calcular la tasa de gastos generales predeterminada

Hay algunas cosas que se necesitan para determinar una tasa de gastos generales predeterminada precisa. Cuantos más datos históricos tenga una empresa, mejor será cuando calcule tarifas predeterminadas. También es posible (y a menudo recomendado) que una empresa utilice diferentes métodos dependiendo de los productos, procesos y servicios específicos dentro de la organización. Los gerentes y el personal de contabilidad deben trabajar juntos para analizar la información histórica de gastos generales para buscar relaciones entre los gastos generales totales y una de las bases de asignación específicas. Un gerente puede notar que la tasa de gastos generales suele ser aproximadamente una vez y media el costo de la mano de obra directa para un proyecto determinado. Si esto es consistente para muchos proyectos en ese departamento durante el año pasado, entonces los gastos generales predeterminados para ese departamento se calcularían multiplicando el costo estimado de la mano de obra directa por 150%.

Fórmula y ejemplo

La tasa de gastos generales predeterminada se calcula tomando los gastos generales estimados totales y dividiéndolos por la base de actividad estimada. Eso probablemente tenga poco sentido, así que veamos un resumen de los pasos y luego aplíquelo a un ejemplo. Resumen de pasos:

1. Reúna los gastos generales totales y los montos gastados en varias bases de asignación para los años anteriores
2. Busque relaciones consistentes entre una o más de las bases de asignación (es decir, materiales directos) y los gastos generales totales
3. Seleccione una base de asignación para usar en su departamento, división, producto o proceso seleccionado
4. Divida los costos generales totales por el total gastado en esa base de asignación, lo que le da la tasa de asignación predeterminada (porcentaje)
5. Multiplique la tasa de asignación predeterminada por la cantidad gastada en la base de asignación para estimar los gastos generales totales

Usted y los otros gerentes de XYZ, Inc. han revisado las tasas históricas de gastos generales dentro de su división y han encontrado que existe un vínculo entre la cantidad gastada en materiales para fabricar su producto y los gastos generales totales. El año fiscal pasado, el costo general total fue de $ 553,000 y el costo de materiales directos fue de $ 316,000. Usando la fórmula, divide el costo general total ($ 553,000) por la base de actividad ($ 316,000), obtenemos una tasa de asignación de 1.75 (175%). En este caso, estos números no se estiman porque son cifras históricas. Durante los últimos tres años, su equipo descubrió que la tasa total de gastos generales ha sido entre 1,7 y 1,8 veces mayor que la tasa de materiales directos. Como tal, usted y sus compañeros han acordado establecer la tasa de gastos generales predeterminada en el 175% de la tasa de materiales directos. Ahora que tiene esta información, ¿cómo puede aplicarla? En su proyecto actual (codificado como J-17), su división ha gastado $ 2600 en materiales directos; por lo tanto, los gastos generales predeterminados para este proyecto serán $ 4,550 ($ 2,600 multiplicado por 175%). La cantidad real de gastos generales totales probablemente será diferente en algún grado, pero su trabajo es proporcionar la mejor estimación para cada proyecto utilizando la tasa de gastos generales predeterminada que acaba de calcular. El asiento de diario para reflejar esta estimación sería un débito al Inventario de bienes en proceso (Proyecto J-17) por $ 4,550 y un crédito por el mismo monto a los gastos generales de fábrica.

Resumen de la lección

Los costos generales son aquellos gastos que no se pueden vincular directamente a un producto, servicio o proceso específico. Las bases de asignación (como mano de obra directa, materiales directos, horas de máquina, etc.) se utilizan para encontrar una relación con los costos generales totales. Para estimar los costos generales, tomamos los costos generales totales y los dividimos por la base de asignación para obtener una tasa de asignación (porcentaje) y luego multiplicamos la tasa de asignación por la cantidad gastada en la base de asignación para estimar los costos indirectos totales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador