Rodrigo Ricardo

Técnicas de identificación para la gestión de riesgos de proyectos

Publicado el 16 octubre, 2020

Identificación de los riesgos del proyecto

Incluso con el plan de proyecto más cuidadosamente elaborado, surge lo inesperado y puede encontrarse completamente fuera de curso. Identificar los posibles riesgos antes de comenzar el proyecto puede ayudar a aliviar algunos de los efectos de los eventos que no se tomaron en cuenta en el plan del proyecto. Estas técnicas de identificación de riesgos también se pueden utilizar a lo largo de un proyecto para garantizar que se tengan en cuenta los nuevos riesgos que surjan.

Herramientas para identificar riesgos

Los gerentes de proyecto pueden usar varias herramientas para identificar riesgos en un proyecto. Incluyen revisiones de documentación, recopilación de información, lluvia de ideas, análisis de listas de verificación, análisis de supuestos, diagramación, análisis FODA y técnicas de juicio de expertos.

Las revisiones de la documentación implican revisar la documentación del proyecto, como los planes del proyecto, los cronogramas de recursos, los documentos de alcance y los documentos de requisitos para detectar cualquier inconsistencia. Un ejemplo sería el documento de alcance que pide que se complete algo con un alto nivel de detalle, mientras que el plan del proyecto solo tiene en cuenta una duración muy corta.

La recopilación de información consiste en hablar con expertos y buscar documentos históricos para proyectos similares que puedan ayudar a identificar riesgos. Como dice el refrán, “la historia se repite”. Si bien es posible que no podamos evitar que la historia se repita, podemos estar mejor preparados en caso de que surja un riesgo similar.

La lluvia de ideas implica reunir a los miembros del equipo y a personas con conocimientos en una sala para pensar en los posibles riesgos que surjan. Es útil tener diferentes antecedentes y funciones laborales en la sala para que pueda obtener diferentes perspectivas.

El análisis de la lista de verificación implica mirar la documentación histórica y crear una lista de todo lo que se anotó en el proyecto anterior. Esta técnica se usa generalmente si el gerente de proyecto tiene poca comprensión del tipo de proyecto en el que está trabajando.

A veces, al comienzo de un proyecto, el liderazgo hará ciertas suposiciones que el proyecto debe cumplir. Esta siguiente técnica, denominada análisis de supuestos, analiza el supuesto original después de que se haya realizado una parte importante de la planificación del proyecto para garantizar que los supuestos sigan siendo válidos. Si planifica basándose en supuestos no válidos, su proyecto podría descarrilarse rápidamente.

Las técnicas de diagramación como el uso de diagramas de espina de pescado (también conocidos como diagramas de Ishikawa) son una forma eficaz de identificar las posibles causas raíz de un problema. El diagrama incluye una “columna” central con varias ramas, que parece un esqueleto de pez. Este diagrama es útil porque, al observar todas las posibilidades, puede ver dónde pueden estar los posibles riesgos.

Un análisis DAFO significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. La idea es identificar todos los posibles eventos que caen en estas categorías. A los efectos del análisis de riesgos, desea centrarse en las amenazas y desarrollar planes de mitigación en torno a ellas.

Las técnicas de juicio experto implican reunir expertos en la materia (PYMES) que tienen un vasto conocimiento del problema técnico que el proyecto está tratando de resolver. Es importante involucrar a las PYME en cada área crítica para asegurarse de que comprende cómo los elementos críticos dependen unos de otros.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos sobre las diversas técnicas para identificar riesgos en un proyecto.

Son revisiones de documentación , recopilación de información , lluvia de ideas , análisis de listas de verificación , análisis de supuestos , diagramas , análisis FODA y técnicas de juicio experto. . No es necesario utilizar todas las técnicas para todos los proyectos y es importante comprender cuándo utilizar una herramienta de identificación de riesgos en particular. Es importante tener en cuenta las personas y los recursos disponibles para decidir qué técnica de identificación de riesgos utilizará. Por ejemplo, si muchas PYME y partes interesadas clave no están fácilmente disponibles, puede tener más sentido centrarse en la revisión de la documentación y el análisis de la lista de verificación en lugar de la lluvia de ideas y el juicio de expertos.

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