Tecnología en contabilidad: El papel cada vez mayor de la tecnología en contabilidad

Contabilidad – Los primeros años

Ugg, Cleo, Ruth y Bob son todos profesionales de la contabilidad.

Ugg era contador hace miles de años. Todos los días venía a trabajar armado con un martillo y un cincel.

Adelante unos miles de años hasta Cleo. Cleo también era contadora, pero no usaba un martillo y un cincel para tallar entradas en la roca. Los tiempos habían cambiado. Tuvo el lujo de usar una pluma, un bote de tinta y un pergamino.

Avanzando en el tiempo, llegamos a Rut. Ruth era contadora a principios del siglo XIX. Trabajó en una época en la que existían el papel y los lápices. Aunque todavía tenía que anotar manualmente todas las transacciones, tenía el lujo de registrarlas en libros de contabilidad.

Ahora llegamos a Bob. Bob es contador en la actualidad. Pasa su tiempo poniendo información en un sistema informático. Solo se necesitan unos pocos clics del mouse y todo el trabajo de Bob está hecho. Desde que la contabilidad se convirtió en una profesión, las tareas asociadas con completar el proceso contable no han cambiado, pero las herramientas utilizadas para completarlo sí. ¡Le debemos ese cambio a la tecnología!

Tecnología y Contabilidad

Cuando miramos a Ugg, Cleo, Ruth y Bob y sus experiencias contables, ¿qué ves? ¿Ves cómo la parte física del trabajo contable se hizo más fácil con el paso del tiempo? Eso es por la tecnología . La palabra tecnología se refiere a cualquier cosa creada por el hombre que hace que un proceso sea más fácil de completar.

En su mayor parte, cuando mencionamos tecnología, pensamos en artículos caros como máquinas industriales o sistemas informáticos. Si bien esos son ejemplos de tecnología, hay cosas más pequeñas que también son buenos ejemplos.

Piense en Ugg. Vivió en una época en la que se usaban símbolos para representar palabras. Para que él pudiera realizar su trabajo, tuvo que usar un martillo y un cincel para hacer marcas en la pared de una cueva. Puede que no parezca algo malo, pero ¿te gustaría probarlo?

Cuando llegó Cleo, se habían producido avances en la industria de la contabilidad. No tuvo que usar un martillo hecho de piedra y una piedra afilada como cincel para registrar la información contable. En algún momento entre la época de Ugg y la de ella, alguien había descubierto un nuevo uso para la piel de oveja y se creó el pergamino. Ese no fue el único cambio tecnológico que se había realizado. Cleo tenía tinta en la que sumergió el extremo inferior de una pluma, que se llama pluma. De hecho, podría escribir en el pergamino y luego enrollarlo para guardarlo.

Las tareas de contabilidad de Ruth eran un poco más sencillas que las de Ugg y Cleo. Por supuesto, se habían producido más cambios tecnológicos durante la época de Cleo y Ruth. Primero, se creó el papel. El papel fue seguido por los lápices. Para Ruth, la capacidad de usar un lápiz para escribir en papel hizo que su trabajo de contabilidad fuera mucho más simple que el de Ugg o Cleo.

Por último, pero ciertamente no menos importante, está Bob. Bob trabaja en la industria contable moderna. Por supuesto, Bob tiene papel, lápiz y tinta, pero eso no es todo. También tiene algunas herramientas más con las que trabajar, como máquinas de sumar, impresoras, máquinas de fax, computadoras e Internet. Para Bob, la parte más difícil de su trabajo contable es asegurarse de introducir los números correctos en el programa de contabilidad de su computadora. Bob también tiene la ventaja de poder guardar información financiera en varios lugares. Por supuesto, puede guardar una copia impresa de los informes financieros en un archivo, pero también tiene que guardarlos en el disco duro de su computadora o en un dispositivo de almacenamiento portátil. Incluso puede optar por guardar archivos en la nube .

¿Qué es la nube, preguntas? La nube es un grupo de computadoras conocidas como servidores de red que brindan un lugar virtual para guardar y almacenar información. La información guardada en la nube es accesible desde cualquier lugar donde se encuentre un usuario de la nube.

Por ejemplo, si Bob tuviera que volar desde su oficina en Nueva York a una empresa en Singapur, no tendría que cargar con un montón de archivos solo para poder acceder a la información financiera que pueda necesitar. Si guardara la información en un dispositivo portátil, como una unidad zip, o en la nube, Bob podría acceder a ella sin importar dónde estuviera. Gracias a los cambios tecnológicos, las experiencias contables de Bob son mucho más fáciles que las de Ugg, Cleo o Ruth.

¿Cómo ha cambiado la tecnología la contabilidad?

Nuestro mundo está en constante evolución. Día tras día, aparecen nuevos productos en el mercado que se crean para hacer la vida un poco más fácil y un poco más rápida. Así como la tecnología está cambiando la vida cotidiana, también está cambiando la contabilidad. El propósito completo de la contabilidad es producir informes que muestren el estado financiero de una persona o una empresa en un momento dado. En los viejos tiempos, cuando los sistemas contables manuales eran la norma, era imposible producir estados financieros en un abrir y cerrar de ojos.

En la hora de hoy, un clic y se generan los informes. La era digital también hace que almacenar y recuperar registros financieros sea rápido, simple y muy seguro. La conclusión cuando se habla de la relación entre la contabilidad y la tecnología es la siguiente: la tecnología facilita mucho el proceso de contabilidad. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no importa cuánto trabajo requiera la tecnología de un contador, todavía tiene que conocer los pasos del proceso contable y el motivo de esos pasos.

Resumen de la lección

La tecnología es cualquier cosa creada por el hombre que hace que un proceso sea más fácil de completar. Desde los días de Ugg hasta los días de Bob, los avances tecnológicos han simplificado el proceso necesario para completar el ciclo contable. Las computadoras, las calculadoras, Internet y la nube son solo algunos de los elementos que han cambiado la forma en que se generan, comparten y almacenan los informes financieros.

La portabilidad de los registros financieros también ha cambiado. Pobre Ugg, no tenía forma de llevar registros financieros consigo. Cleo pudo llevar sus pergaminos donde los necesitaba, pero fue una tarea abrumadora. Ruth lo tuvo un poco más fácil porque sus registros financieros estaban en libros y libros de contabilidad, pero aún podían ser bastante engorrosos de llevar.

El bueno de Bob, lo ha hecho. Todo lo que necesita es llevar una computadora portátil a donde quiera que vaya, y en segundos, puede extraer toda la información que necesita directamente de la nube. Como puede ver, ¡la tecnología ha llevado a la industria de la contabilidad por un largo camino!

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección en video, podrá:

• Proporcionar una definición de tecnología.
• Describir los avances tecnológicos que han facilitado el proceso contable.