Temas de libros de trabajo: aplicación y cambio de temas en Excel

Temas

Los temas son una combinación de colores, fuentes y efectos que se pueden aplicar a las hojas de trabajo. Puede seleccionar entre los temas predefinidos e integrados, o puede ser creativo y modificar los elementos existentes del tema.

Los temas son una característica común en todos los productos de Microsoft. Verá que se utilizan con frecuencia en presentaciones de PowerPoint; sin embargo, los temas también están disponibles en Excel. Excel es conocido por hechos y cifras, datos y cálculos. Cuando pensamos en este tipo de información, generalmente no nos vienen a la mente colores bonitos y fuentes elegantes. Por lo tanto, pocas personas usan temas para mejorar sus hojas de trabajo. Sin embargo, los temas en Excel pueden facilitar la realización de cambios generales en su libro de trabajo y ayudarlo a formatear todo el texto y los gráficos para mantener la uniformidad de sus hojas de trabajo.

Esta lección revisará los diferentes temas disponibles, demostrará cómo aplicar temas a una hoja de trabajo y revisará opciones adicionales para cambiar el esquema general de color y fuente.

Opciones de tema

Primero, echemos un vistazo a las opciones de su tema. Vaya al menú de diseño de página en la cinta y busque la agrupación de comandos de temas. Está en el extremo izquierdo. Si hace clic en el ícono de temas más (el triángulo al revés), se abrirá una galería que ofrece muchas opciones. Simplemente seleccione una opción para cambiar las fuentes y los colores en la hoja de cálculo. Al igual que con todo lo relacionado con Microsoft, Excel le ofrece la opción de obtener una vista previa de cada tema colocando el mouse sobre cada selección.

Aquí hay una nota importante a tener en cuenta. Los colores disponibles para la fuente, las áreas sombreadas y las líneas dependen del tema que elija. En el video de la lección, tengo seis celdas llenas de colores del tema ‘Vapor Trail’. Si cambio el tema a ‘Circuito’, el relleno de color de las celdas cambiará automáticamente. Los nuevos colores son los asignados al tema ‘Circuito’. Además, si abre la paleta de colores en la cinta, tenemos un nuevo conjunto de colores disponibles, basado en el nuevo tema seleccionado.

Colores y fuentes del tema

Hablemos de los colores y fuentes del tema. Justo a la derecha del comando del tema hay tres elementos adicionales: colores, fuentes y efectos. Centrémonos en los dos primeros: colores y fuentes.

Puede llegar un momento en que le guste la fuente de un tema, pero no los colores. O puede que desee los colores, pero prefiere seleccionar una fuente diferente. Si este es el caso, estos comandos son para usted.

Nuestra hoja de trabajo de ejemplo es una lista de clientes. Ya hemos aplicado el tema ‘Marco’ a nuestra hoja de cálculo. Nos gustan las fuentes, pero nos gustaría un esquema de color diferente. Haga clic en el comando de colores del tema para expandir la galería de combinaciones y opciones de colores basadas en temas. La selección de una de las paletas de colores cambiará sus colores, pero todos los demás elementos del tema seguirán siendo los mismos. Lo mismo ocurre con el comando de fuentes de tema. Puede cambiar la fuente de la fila del título y el cuerpo, pero no los colores del tema.

Efectos del tema

En ocasiones, es posible que desee agregar una forma u objeto a su hoja de cálculo, como una flecha, un círculo o incluso un SmartArt. Por ejemplo, supongamos que tiene una hoja de cálculo que detalla los resultados de los ingresos durante los últimos seis meses para su equipo de vendedores. Un vendedor en particular, Mike, parece aumentar sus resultados de ingresos mes tras mes. Puede agregar la forma de una flecha como una forma de llamar la atención sobre Mike.

El comando de efectos de tema le permite agregar diferentes efectos visuales, como sombras o propiedades 3-D, a sus objetos. Al igual que con los colores y las fuentes, cada tema viene con su propio efecto para los objetos. Sin embargo, con el comando de efectos de tema, puede cambiar las propiedades de un objeto, sin cambiar los colores y fuentes asignados al tema.

Resumen de la lección

Los temas en Excel le brindan una manera de mantener sus fuentes, colores y efectos consistentes en todo su libro de trabajo. También facilitan la realización de cambios generales en la hoja de cálculo, en lugar de realizar un cambio a la vez. Los temas dan a sus hojas de trabajo un poco de variedad, y con las muchas opciones de tema diferentes, junto con los comandos de elementos de tema individuales, tiene una cantidad infinita de opciones y combinaciones para elegir.

Así que la próxima vez que cree una hoja de cálculo, practique con temas de Excel. Agregue un poco de vida a sus hechos, cifras, datos y cálculos, y capte la atención del lector.

Los resultados del aprendizaje

Después de ver esta lección en video, debería ser más fácil para usted:

• Explica qué temas hay en MS Excel
• Describe cómo ubicar las diferentes opciones de temas.
• Demuestre cómo cambiar los colores y las fuentes.
• Recuerde lo que le permite hacer el comando de efectos de tema

Rodrigo Ricardo Editor y fundador