Tipos de documentos de comercio internacional

Publicado el 30 junio, 2024 por Rodrigo Ricardo

Comercio internacional

Finalmente ha realizado un sueño de toda la vida y abrió su primera tienda, un pequeño emporio de regalos geniales y únicos que ha llamado ‘The Oddball’. En una búsqueda para abastecer sus estantes, se ha encontrado con algunos proveedores internacionales con productos que le gustaría vender en su tienda.

Desafortunadamente, no sabe mucho sobre los entresijos del comercio internacional y necesita un curso intensivo para los documentos importantes que encontrará cuando lleve sus productos al mercado. Echemos un vistazo a algunos tipos comunes de documentos que puede ver a medida que pone en marcha su negocio.

Tipos de documentos de comercio internacional

Los documentos de comercio internacional sirven como un sistema de información para importar y exportar a través de las fronteras de países y continentes. Estos documentos, en muchos casos, son un requisito del país donde vive el comprador o vendedor. En la mayoría de los casos, estos documentos pueden proteger tanto al importador como al vendedor al comprar, financiar, asegurar y transportar los bienes adquiridos.

Por ejemplo, si compras una caja de sombreros originales para ‘The Oddball’ y no hay documentación que respalde esa compra, es posible que encuentres un envío perdido o que se requiera el pago de más piezas de las que realmente ordenaste. Los documentos de envío, los documentos de pago y los recibos constituyen la mayoría de los documentos clave que puede encontrar en sus transacciones comerciales internacionales. Los documentos de envío incluyen:

  • Licencias de importación / exportación , que le otorgan permiso para ingresar o enviar mercancías fuera de un país determinado. Piense en las licencias de importación y exportación como una licencia de conducir. No todos los gobiernos exigen estas licencias y algunos solo las exigen para el envío y la recepción de ciertos tipos de bienes.
  • Un conocimiento de embarque , que sirve como recibo de los bienes y como título de propiedad, dando al destinatario el control oficial sobre los artículos para vender o distribuir.
  • Una factura de entrada , que indica la cantidad y el valor de los productos que ha comprado o que está enviando. Este tipo de documento suele ser inspeccionado por un funcionario de aduanas para asegurarse de que la documentación coincida con el contenido real del envío. Si es así, el elemento se borra; si no, surgen problemas.
  • Un conocimiento de la vista o una declaración a un funcionario de aduanas cuando el comprador no está seguro del contenido de un envío. Un conocimiento de la vista le permite al comprador verificar el contenido del envío antes de pagar los aranceles.
  • Una nota de aviso , que informa al comprador que la mercancía solicitada ha sido enviada, y generalmente dice por qué método.
  • Una sangría , que es similar a un resumen de pedido, en el sentido de que detalla el contenido de su pedido, incluidos cuántos artículos se compraron, cuánto cuestan y cómo se enviarán.
  • Una orden de envío , que sirve como un tipo de control de inventario al enumerar los productos que se envían y hacia dónde se dirigen.
  • Una factura de envío que enumera todos los detalles del envío, incluidos los números de pedido, las fechas, la información del comprador, las condiciones de pago, la entrega y más.
  • Y, por último, un certificado de origen , que simplemente explica de dónde viene un envío y hacia dónde se dirige.

Los documentos de pago, por otro lado, incluyen:

  • La carta de crédito , que implica que el banco del comprador dé fe de la solvencia del comprador ante el vendedor, asegurando que se le pagará al vendedor por los artículos recibidos. Si el comprador no cumple con su pago, el banco se hace responsable de cubrir la compra.
  • Una letra de cambio documental , que se parece mucho a un pagaré. Esencialmente, es un contrato entre dos partes, el comprador y el vendedor, que une a los dos, con una fecha de pago establecida por una cantidad fija de dinero. Dentro de la letra de cambio hay dos designaciones: un Documento Contra Pago (DP) requiere el pago a pedido del comprador y un Documento Contra Aceptación (DA) es típicamente un acuerdo de pago diferido, con el comprador completando el pago después de un período de tiempo establecido. , como 60 días desde la recepción.

Finalmente, los recibos, el último tipo de documento de comercio internacional que cubriremos, incluyen:

  • Un recibo de cuotas de fideicomiso del puerto , que muestra que se ha realizado el pago de los gastos de muelle y que el agente de compensación autoriza el envío de los artículos.
  • A la recepción de su compañero , que es la documentación de un oficial de buque marino que el traslado a bordo de un barco. Es un precursor, en muchos casos, del conocimiento de embarque.
  • Y una factura consular que se utiliza para determinar los aranceles y tarifas asociados con un envío e incluye información detallada sobre los bienes adquiridos, el comprador y la persona o empresa exportadora. También se utiliza una factura consular para verificar que no haya ningún contenido ilegal en el envío.

Resumen de la lección

Comprar y vender productos de un país a otro requiere un enfoque metódico basado en datos, generalmente en forma de varios documentos de comercio internacional . En esta lección, discutimos algunos de los diferentes tipos, que van desde facturas y recibos hasta pedidos y facturas de envío. Entre los documentos más importantes se encuentran las diversas licencias de importación / exportación exigidas por diferentes países; la sangría o resumen de la orden; y el conocimiento de embarque .

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