Tipos de estructuras organizativas
Imagínese trabajando para una empresa productora de teléfonos inteligentes, iPear. Si bien parte de las actividades de su organización son rutinarias y repetitivas, como el marketing y las ventas de los productos existentes, así como los recursos humanos y la gestión financiera, otra parte de las actividades de la organización se relaciona con el diseño y desarrollo de nuevos productos, generalmente realizados en un proyecto. estructura de gestion. ¿Cómo puede la organización garantizar que cada actividad recibirá suficientes recursos y tiempo de gestión?
Una organización moderna a menudo tiene que equilibrar la implementación de proyectos con las operaciones de rutina. Como consecuencia, tiene que organizar sus recursos, incluidas las personas, de una manera que apoye su estrategia. Una estructura organizativa adecuada creará un sistema que también ayudará a integrar los resultados del proyecto en las operaciones. Las responsabilidades y el desempeño dependerán de la estructura organizativa elegida.
En esta lección, revisaremos tres estructuras organizacionales principales para implementar proyectos: organización funcional, equipos dedicados y organización matricial.
Organizacion funcional
La solución más sencilla para gestionar proyectos es gestionarlos dentro de una estructura organizativa existente, dedicando departamentos específicos a roles especializados. Este enfoque se llama organización funcional . Una vez que se planifica un proyecto, se asignan varias tareas a los diferentes departamentos y equipos funcionales existentes. La organización funcional se utiliza cuando un departamento tiene un papel de liderazgo en la implementación de un proyecto.
Si un nuevo proyecto de lanzamiento de un teléfono inteligente se administrará utilizando la organización funcional en iPear, el departamento de diseño será responsable de crear un nuevo diseño de teléfono inteligente, el departamento de producción será responsable de producir los componentes y el departamento de marketing será responsable de llevar a cabo el mercado. investigar y fijar el precio del nuevo dispositivo. El proyecto general es parte de la agenda de trabajo regular para la gerencia. A un supervisor de nivel superior, llamado gerente funcional, se le asignará la responsabilidad de supervisar y coordinar el proyecto y los departamentos.
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Equipos dedicados
Un enfoque opuesto a la gestión de proyectos es crear equipos dedicados dentro de la organización, que son unidades independientes del resto de la organización. El equipo puede estar formado por personas tanto dentro como fuera de la organización matriz, y sus tareas diarias se dedican principalmente al proyecto en cuestión. Este enfoque se utiliza a menudo en organizaciones donde los proyectos son la principal línea de negocio. Por ejemplo, las empresas de construcción abordan cada nuevo edificio como un proyecto y asignan un equipo dedicado.
Si un nuevo proyecto de lanzamiento de un teléfono inteligente se administrará como un equipo dedicado en iPear, se formará un nuevo equipo, con miembros del equipo compuestos por personas de los departamentos de diseño, producción y marketing. Juntos, trabajarán únicamente en el lanzamiento del nuevo teléfono inteligente. A un director de proyecto de tiempo completo se le asigna la responsabilidad del proyecto y dirige el equipo.
Organización matricial
Una tercera alternativa es gestionar el proyecto de lanzamiento de teléfonos inteligentes en una organización matricial . Se trata de una estructura organizativa híbrida que ha surgido recientemente. Por lo general, hay dos cadenas de mando en una organización matricial: un gerente funcional y un gerente de proyecto. El enfoque matricial es el más flexible de las tres estructuras. Permite a la empresa equilibrar el tiempo y el conocimiento de un empleado individual entre las actividades de la rutina diaria y varios proyectos, e involucra a un gerente funcional y a un gerente de proyecto en el proceso de toma de decisiones, lo que permite que cada uno de ellos avance en los escenarios donde tienen más experiencia y pericia.
Si un nuevo proyecto de lanzamiento de un teléfono inteligente se gestiona como una organización matricial en iPear, se asignará la responsabilidad del proyecto a un director de proyecto dedicado. El director del proyecto se pondrá en contacto con el jefe de los departamentos de diseño, producción y marketing para obtener los especialistas necesarios para completar el proyecto. Los especialistas elegidos informarán al director del proyecto con respecto a su progreso en las tareas del proyecto, pero también seguirán siendo parte de su departamento principal y continuarán participando en las actividades diarias e informarán a su jefe de departamento.
Resumen de la lección
Una estructura organizativa es fundamental para equilibrar los requisitos de recursos entre los proyectos y las actividades operativas de rutina de la empresa. Hay tres estructuras organizativas principales: organización funcional, equipos dedicados y organización matricial. La organización funcional asigna la responsabilidad del proyecto al gerente funcional y administra los proyectos dentro de los equipos funcionales existentes. Si se forman equipos dedicados dentro de organizaciones con muchos proyectos, los miembros del equipo se toman prestados temporalmente de dentro o fuera de la organización y se colocan en equipos dirigidos por un gerente de proyecto para completar un proyecto. Finalmente, una organización matricial es una estructura organizacional híbrida con dos cadenas de mando, tanto un gerente funcional como un gerente de proyecto.
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