Tipos de servicios de empresas de contabilidad pública

Contabilidad pública

Fran y Francine, dos hermanas, siempre fueron conocidas como las verdaderas fashionistas de su barrio. Todo el mundo esperaba entrar directamente en el negocio de la indumentaria femenina en algún momento, y después de que Francine se graduara de la Universidad Estatal dieron el gran paso. El negocio se ha disparado durante el año pasado y quieren expandirse y abrir otra tienda.

Las hermanas tienen una tía Mae que tomó algunos cursos de contabilidad en la universidad y sabe lo suficiente para manejar el software de contabilidad, pero últimamente se ha sentido abrumada. Decide tener una reunión con las hermanas de la moda y explicar las cosas.

«Nos estamos volviendo demasiado grandes en estos días para tener una operación de una sola persona para el lado contable y financiero del negocio», les dijo. » Necesitamos encontrar una firma de contabilidad pública para cubrir todas nuestras necesidades financieras ».

Las firmas de contadores públicos se denominan públicas porque ofrecen una amplia variedad de servicios a las empresas y al público. Sigamos adelante mientras Fran y Francine descubren cuáles son esos servicios.

¿Qué hacen las empresas de contabilidad pública?

«Entonces, ¿qué va a hacer esta empresa de contabilidad por nosotros que no podamos hacer por nosotros mismos?», Pregunta Fran. «Estoy segura de que nos van a costar algo de dinero». La tía Mae responde: «Pero tengo una lista de servicios que harán que valga la pena».

• Auditoría y garantía: la tía Mae sabe que cuando vayan al banco para intentar obtener la línea de crédito que desean para la financiación de inventarios, el banco querrá estados financieros auditados.

Auditado significa que un tercero ha revisado los estados financieros y puede afirmar que se prepararon de la manera adecuada utilizando los Procedimientos de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y que los números que figuran en ellos son precisos. El negocio ha alcanzado la etapa de su crecimiento en la que necesitan auditorías anuales de sus estados financieros porque los inversores y los banqueros las requieren.

• Servicio de impuestos: «Estos impuestos se están volviendo demasiado complicados para mí», señala la tía Mae. » Una firma de contabilidad pública tendrá expertos en impuestos que pueden preparar nuestras declaraciones de manera profesional. Y lo mejor de todo es que nos representarán si recibimos esa temida llamada del Servicio de Impuestos Internos de que nos están auditando ».

Además de hacer los impuestos, una empresa de contabilidad pública preparará los documentos comerciales de fin de año que requiere el IRS, como los formularios W-2 para empleados y los formularios 1099-MISC para contratistas. También pueden ayudar con la incorporación de documentos para nuevos empleados, como los formularios W-4.

• Consultoría: esto puede cubrir muchas cosas. Una firma de contadores públicos puede preparar estados financieros especializados que desglosen los ingresos clave y los flujos de costos para las hermanas. También pueden incluir índices como la rotación de inventario que pueden ayudar a las hermanas a administrar el negocio.

Las empresas de contabilidad pública también cuentan con expertos técnicos que pueden ayudarles a diseñar un mejor sistema de contabilidad que se adapte a sus necesidades, algo de lo que ha estado hablando la tía Mae.

• Planificación financiera: las empresas de contabilidad pública pueden preparar estados financieros proforma o pronosticados para períodos futuros en los que estarán interesados ​​los bancos y los posibles inversores.

Los pronósticos también ayudarán a la hermana a planificar con anticipación importantes aportaciones de efectivo. La empresa de contabilidad también puede valorar el negocio, de modo que cuando llegue un gran minorista y les ofrezca un millón de dólares por su negocio, las hermanas puedan saber si eso es algo a considerar.

• Fraude y malversación de fondos: a medida que la empresa crece, aumenta la probabilidad de que se pierda dinero en efectivo o comience a producirse un robo de inventario en el almacén. La contabilidad forense es un campo en crecimiento donde los contadores investigan y descubren dónde se perdieron el dinero o los artículos. Los contables forenses reúnen las pruebas necesarias para enjuiciar a los perpetradores. Muchas firmas de contadores públicos cuentan con expertos forenses que pueden ayudar al negocio si es necesario.

«Parece que tenemos que ponernos en marcha y contratar a esa empresa de contabilidad pública», dice Fran. «¡Si pueden hacer todo eso por nosotros, serán un verdadero socio comercial!»

Resumen de la lección

Las firmas de contadores públicos ofrecen una amplia variedad de servicios a las empresas y al público. Son más conocidos por ofrecer servicios de auditoría y aseguramiento, en los que la firma contable certificará que los estados financieros se preparan de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y están libres de errores materiales.

Además, las firmas de contadores públicos ofrecen una variedad de otros servicios que incluyen preparación de impuestos, consultoría y planificación financiera, donde se preparan estados financieros proforma o pronosticados. También ofrecen servicios de contabilidad forense donde se investiga la actividad fraudulenta y se recopila la evidencia necesaria para procesar a los infractores.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador