Transformación habilitada por la tecnología en la contabilidad de gestión

Tecnologías cambiantes en el lugar de trabajo

Fue un momento de mucho trabajo en la oficina de Management Accounting International. La reciente demanda de contadores expertos en tecnología y la necesidad de contratar más contadores obligaron a la empresa a mudarse a una oficina más grande en la ciudad. De hecho, estaban tan ocupados que tuvieron que mudarse durante el fin de semana, solo para mantenerse al día con los servicios de sus clientes.

Los trabajadores llevaban cajas de sus cubículos al camión de mudanzas cuando uno de los internos se detuvo en la oficina de Mike con una expresión de desconcierto en el rostro.

«¿Qué pasa, John?», Preguntó Mike.

» Encontré estas cajas en el almacén. No sé qué hacer con ellos », respondió.

«¿Qué hay en ellos?» Curioso, Mike salió de detrás de su escritorio para examinar el contenido de las cajas. Cuando Mike se acercó, una multitud comenzó a formarse alrededor del interno y las misteriosas cajas. Con una ligera risa, Mike sonrió al grupo, metió la mano en la caja y recogió uno de los artículos. «Esto, señoras y señores, es un diario de contabilidad».

Mike levantó el libro de contabilidad polvoriento y encuadernado por encima de su cabeza y añadió: «Es la forma en que los contables almacenaban información en los viejos tiempos». Dejando caer el libro de contabilidad en la caja, le indicó a John que cargara las cajas en la caja. camión. » Un día, un museo puede querer archivar estos libros de contabilidad de doble entrada. Por ahora, llevemos estos artículos a nuestra nueva oficina ».

Tecnología y Contabilidad

En su día, los libros de contabilidad eran lo último en tecnología contable. Hoy, el mundo de la contabilidad es completamente digital. Los libros de contabilidad de papel son artefactos de una era lejana, reemplazados por hojas de cálculo y bases de datos. Muy pronto, es probable que las hojas de cálculo y las bases de datos encuentren un hogar junto a los libros de contabilidad en un polvoriento museo de tecnología contable. Al igual que con todas las tecnologías, las herramientas de contabilidad de ayer serán reemplazadas por herramientas aún más poderosas como el aprendizaje automático y las herramientas de visualización de datos. Y, al igual que los contables con visor verde, los contables de gestión expertos, familiarizados solo con los conceptos básicos de la tecnología, serán reemplazados por tecnólogos con las modestas habilidades contables.

La tecnología informática mejora en gran medida la velocidad a la que la dirección recibe información sobre las operaciones. En muchos casos, los gerentes pueden revisar las ventas, el flujo de caja y el inventario con menos de un día de retraso. Pueden revisar los pedidos de los clientes y el cumplimiento de los pedidos, planificar la fabricación y pronosticar las necesidades de personal, todo con hojas de cálculo simples y análisis de datos básicos. Sin embargo, el mercado hipercompetitivo de hoy requiere que la administración ofrezca productos y servicios con la velocidad del rayo, características personalizadas y precios más bajos. Los márgenes son estrechos. Una decisión incorrecta puede costar millones. La dirección necesita más información y con menos incertidumbre. Necesitan datos interesantes más allá de la capacidad de un simple análisis humano.

Aprendizaje automático

El aprendizaje automático ayuda a reducir la incertidumbre. El aprendizaje automático utiliza potentes algoritmos informáticos para analizar grandes cantidades de datos en busca de patrones y conocimientos. Dos técnicas comunes que se utilizan en el aprendizaje automático son el aprendizaje supervisado y no supervisado. El aprendizaje supervisado utiliza pequeños conjuntos de datos de muestra para entrenar el algoritmo. Una vez que se ha creado el modelo, el conjunto de datos completo se agrega al modelo. En el aprendizaje no supervisado , el algoritmo de aprendizaje automático analiza todo el conjunto de datos utilizando métodos predeterminados para identificar patrones en los datos.

Python frente a SQL

La mayoría de los contables administrativos están muy familiarizados con SQL o el lenguaje de consulta estructurado. SQL ha existido durante décadas y ha sido la opción principal para extraer datos de una base de datos o un sistema de información contable. Hoy, extraer datos útiles no es tan fácil como solía ser. La complejidad y la cantidad de información disponible han hecho de SQL una herramienta limitada. Python se está convirtiendo rápidamente en el lenguaje de software preferido por los profesionales del análisis de datos. Python es un lenguaje de software de alto nivel de código abierto que accede fácilmente a una rica biblioteca de herramientas de aprendizaje automático. TensorFlow es una de estas bibliotecas y ofrece opciones de aprendizaje automático muy potentes. Scikit-learn es otra herramienta disponible para los programadores de Python.

Soluciones basadas en la nube

Amazon Web Services y Google son dos plataformas de alojamiento populares. Estas plataformas ofrecen almacenamiento escalable para grandes conjuntos de datos. También incluyen una amplia selección de conjuntos de datos públicos que se pueden combinar con datos internos para proporcionar información competitiva increíble. Ambas plataformas ofrecen algoritmos de aprendizaje automático que pueden analizar conjuntos de datos extremadamente grandes para ayudar a las organizaciones a comprender mejor las necesidades de los clientes o evaluar los riesgos.

Visualización de datos

Los gráficos de barras y de líneas son dos herramientas probadas y verdaderas de los contadores administrativos. Describen tendencias importantes en los negocios. Para muchas organizaciones, siguen siendo el método más simple para compartir datos. Sin embargo, eso está cambiando rápidamente. La complejidad de los datos requiere nuevas herramientas para compartir información. Visualización de datosse está convirtiendo en un componente crítico del trabajo del contador administrativo. Aunque la vida útil de Excel como herramienta de análisis de datos es limitada, todavía tiene una lista muy poderosa de opciones de visualización de datos. Los gráficos, las tendencias y las comparaciones de datos aún se pueden compartir utilizando las opciones de gráficos en Excel. Aunque, al presentar información dinámica para la toma de decisiones, un tablero es la tecnología de elección. Microsoft Power BI y Tableau Desktop son algunos de los paneles más populares. Einstein de Salesforce hace un gran trabajo al combinar el poder del análisis y la visualización en un solo paquete.

Automatización robótica de procesos

Solía ​​tomar días para que la información se transfiriera desde los puntos de venta a la administración. Los contadores recopilarían datos financieros y de transacciones, ingresarían esa información en la computadora, ejecutarían informes, analizarían los datos y organizarían los datos en cuadros y gráficos fáciles de administrar. Hoy, utilizando la automatización de procesos robóticos (RPA) , esta información está disponible bajo demanda. RPA es una técnica de automatización de software que reemplaza las interacciones humano-computadora al automatizar los pasos a través de la automatización de software. Blue prism, Oracle y RoboMaker son algunas de las opciones más populares. Afortunadamente para la profesión, muchas empresas de software están agregando funcionalidad RPA a sus plataformas centrales para ayudar con la eficiencia y conveniencia.

Resumen de la lección

El aprendizaje automático, la visualización de datos y la automatización de procesos robóticos están en la parte superior de la lista de tecnologías transformadoras que redefinen la profesión de la contabilidad administrativa. El aprendizaje automático identifica patrones en conjuntos de datos ocultos y complejos, lo que ayuda a los contadores administrativos a compartir información valiosa con la administración. La visualización de datos ayuda a las cuentas de administración a organizar la información de los datos en informes impactantes y fáciles de entender. La automatización de procesos robóticos (RPA) permite a los contadores de administración crear informes oportunos y a pedido para la administración. Estas tres tecnologías aumentan el valor que los contadores de gestión aportan a diversas organizaciones.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador