Tratar con los fondos del gobierno en contabilidad

Un trabajo en categorizar

Imagine que acaba de conseguir un trabajo en la Oficina de Presupuesto del Congreso (CBO) y tiene la tarea de realizar varias transacciones y clasificarlas de acuerdo con la cuenta a la que pertenecen.

Al revisar estas cuentas, debe averiguar a qué tipo de cuenta pertenecen y cómo funciona cada tipo de cuenta y fondo. Repasemos algunos de los tipos principales y veamos si eso puede ayudar.

Activo fijo y grupos a largo plazo

En la contabilidad gubernamental, el grupo de cuentas de activos fijos generales se utiliza para autoequilibrar los activos fijos generales de una agencia o departamento gubernamental. Es importante saber que esto no es un fondo. Es un método de control de doble entrada para contabilizar fondos en un activo fijo que aún no se contabilizan específicamente.

El grupo de cuentas de deuda general a largo plazo se utiliza para contabilizar todo el principal pendiente de toda la deuda a largo plazo mantenida por el gobierno. Al vencimiento, los fondos de esta cuenta se transfieren al fondo de servicio de la deuda con el fin de pagar la deuda.

Fondos Especiales de Ingresos y Proyectos de Capital

El fondo de ingresos especiales tiene el propósito de reportar dinero que está estrictamente reservado para un propósito específico. Un gobierno puede usar este fondo para informar subvenciones, proyectos de infraestructura o un fondo de emergencia.

El fondo del proyecto de capital se utiliza para contabilizar únicamente los proyectos de mejora de capital. Estos proyectos pueden ser de compra, renovación, construcción, estructuras y otros activos.

Por ejemplo, este fondo se utilizaría para la construcción de un nuevo ayuntamiento o palacio de justicia. Podría usarse para la renovación del edificio del Capitolio o la Casa Blanca. Este es el fondo general para todos los proyectos de capital. Los fondos de capital pueden existir en otros fondos, pero pueden usarse para propósitos específicos.

Servicios de deuda, fondos permanentes y empresariales

Un fondo de servicio de la deuda es aquel que utiliza el gobierno para pagar la deuda del gobierno. Los gobiernos también pueden mantener los fondos de pago de la deuda en otros fondos que se destinan a una deuda específica que debe pagarse. Algunas de estas cuentas de deuda podrían corresponder al déficit nacional o al déficit comercial.

Un fondo permanente son inversiones y otros recursos que no se pueden cobrar ni gastar como el gobierno quiere. Sin embargo , el gobierno puede tomar los dividendos de las inversiones y gastarlos como quiera.

En algunos casos, los dividendos incluso tienen una restricción sobre para qué se pueden utilizar. Por ejemplo, en el estado de Washington, el gobierno solo puede utilizar los dividendos de las inversiones en proyectos que beneficien al estado en su conjunto.

Un fondo empresarial es similar al de una empresa comercial. Se utiliza para servicios prestados al público por persona o por cargo. Por ejemplo, una ciudad que posee su propia planta de agua o electricidad. Cobran a los ciudadanos de esa ciudad por el uso de la luz o el agua y lo ponen en un fondo empresarial. Los servicios públicos son un ejemplo común de empresa gubernamental.

Fondos de agencias, fideicomisos y servicios internos

Un fondo de servicios internos se utiliza para proyectos y servicios internos que se realizan únicamente para otras agencias o departamentos gubernamentales. Esto se hace sobre la base del reembolso de costos.

Un gran ejemplo de esto es una imprenta. Cierto departamento o agencia del gobierno puede necesitar folletos o literatura impresa y, por lo tanto, reembolsará a la imprenta por hacerlos.

Los fondos fiduciarios son creados por el gobierno para un proyecto o programa específico, y coinciden con la regulación, ley o estatuto específico que designó el dinero como fideicomiso.

El Highway Trust Fund es un ejemplo de este tipo de fondo. El dinero de este fideicomiso se utiliza específicamente para el mantenimiento y la construcción de la infraestructura vial.

Los fondos de la agencia son aquellos fondos en poder del estado como agente para distribuir los fondos para otro. Esto suele ocurrir cuando el gobierno actúa como custodio del dinero y debe contabilizar el flujo del dinero. Esto podría deberse a una demanda o una demanda colectiva en la que varias partes están involucradas y necesitan compensación.

Fondo General

Cuando se trata de fondos gubernamentales, el fondo general es la categoría general para el gobierno. Este fondo incluye todos los fondos que no se asignan específicamente a un proyecto específico u otra categoría. Es el fondo operativo general que se apoya en los ingresos fiscales.

Puede comparar el fondo general con el dinero para gastos del gobierno. Por lo general, el fondo general se utiliza para gastos inesperados o proyectos que puedan surgir.

Resumen de la lección

Algunos de los diversos tipos de fondos gubernamentales son:

• Grupo de cuentas de activos fijos generales: un autoequilibrio de los activos fijos generales.
• Grupo de cuentas de deuda general a largo plazo : representa todo el principal pendiente de toda la deuda a largo plazo mantenida por el gobierno.
• Fondo de ingresos especiales : para informar sobre dinero que está estrictamente reservado para un propósito específico (subvenciones, proyectos de infraestructura o una emergencia).
• El fondo de proyectos de capital se utiliza en la contabilidad únicamente para proyectos de mejora de capital (compra, renovación, construcción, estructuras, etc.).
• Fondo de servicio de la deuda : se utiliza para pagar la deuda del gobierno, como el déficit nacional o comercial.
• Fondo permanente : inversiones y otros recursos que no se pueden cobrar ni gastar como el gobierno quiere. Sin embargo, se pueden gastar dividendos.
• Fondo empresarial : para servicios prestados al público por persona o por cargo (servicios públicos).
• Fondo de servicios internos : para proyectos y servicios internos (por ejemplo, materiales de comunicación).
• Fondos fiduciarios creados por el gobierno para un proyecto o programa específico (como el Fondo Fiduciario de Carreteras).
• Fondos de la agencia : fondos en poder del estado como agente para distribuirlos a otro. A menudo, el gobierno actúa como custodio del dinero y debe dar cuenta de su flujo (como en un juicio).
• Fondo general : fondos de ingresos fiscales que no se asignan específicamente.