Una declaración de trabajo
Imagínese a sí mismo a punto de construir la casa de sus sueños. Se comunica con varios contratistas y les pide que presenten una oferta para construir su casa. Como parte de la oferta, cada contratista también presenta una declaración de trabajo. Esta declaración de trabajo es un documento que detalla el tipo de trabajo a realizar, cómo se hará, el marco de tiempo del trabajo, cómo se realizarán los pagos y qué tipo de trabajo puede esperar ver como resultado. También incluye las condiciones y requisitos necesarios para el trabajo. Puede ser tan detallado como el contratista decida hacerlo.
Usarlo en una entrevista
Si bien normalmente ve declaraciones de trabajo junto con ofertas y otros trabajos entre empresas y clientes, las declaraciones de trabajo también se pueden utilizar durante una entrevista para evaluar la capacidad de un empleado potencial para terminar proyectos. Dicha declaración de trabajo se utiliza como una herramienta para que el empleador vea cómo piensa el empleado potencial a través de un proyecto y qué tipo de trabajo puede esperar el empleador.
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Imagine que es un gerente que está potencialmente a punto de contratar a un nuevo empleado. El puesto para el que está contratando es un gerente de proyecto. Entonces, realmente desea saber si este empleado potencial tiene las habilidades y la capacidad para planificar un proyecto de principio a fin. Desea saber si este empleado tiene buenas habilidades de administración del tiempo para que el proyecto no se demore y una buena organización para que el proyecto fluya fácilmente de un paso a otro. La declaración o el trabajo es algo que le mostrará todas estas cosas sobre su empleado potencial.
Para usar la declaración de trabajo en una entrevista, puede pedirle a su empleado potencial que escriba una durante la entrevista, o puede pedirle a su empleado potencial que complete una declaración de trabajo para un escenario inventado como parte de la solicitud de empleo. . Es beneficioso pedirle a su empleado potencial que escriba uno durante la entrevista. De esta manera, puede observar y escuchar su línea de pensamiento. Y puede ver cómo trabaja bajo un poco de presión, es decir, sabiendo que lo está viendo completar una tarea.
Evaluación de las habilidades de los empleados
Una vez que su empleado potencial haya terminado con su declaración de trabajo, luego evalúe la declaración completa para ver en qué áreas sobresale su empleado potencial y en qué áreas carece su empleado potencial.
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Por ejemplo, observa una declaración de trabajo completa de su posible nuevo empleado. Verá que este empleado ha descrito los pasos del proyecto junto con los posibles plazos. Y verá una sección detallada sobre cómo se enviarán y recibirán los pagos. Pero ves que falta una cosa. Este empleado no instaló una sección de control de calidad. No se menciona nada sobre asegurarse de que el trabajo sea de calidad, ni hay espacio para comentarios de otros.
Esto le indica que el empleado potencial tiene buenas habilidades organizativas. Sin embargo, parece que le falta trabajo en equipo. No parece que haya espacio para trabajar con otros en el proyecto.
Mientras contrata a un gerente de proyecto, este puesto requiere que la persona pueda trabajar en equipo porque su empresa tiene un gran grupo de empleados divididos en diferentes equipos departamentales. Desea que su nuevo gerente de proyectos pueda hacer que todos estos equipos trabajen juntos sin problemas para que los proyectos despeguen y terminen antes de la fecha límite establecida.
Ejemplo
Echemos un vistazo a Sam mientras intenta averiguar a quién contratar. Acaba de terminar de entrevistar a sus tres posibles candidatos. Todos estos candidatos han terminado la primera ronda de entrevistas y han completado la declaración de trabajo durante la segunda ronda de entrevistas. Ahora, Sam está evaluando las declaraciones de trabajo de cada candidato.
El candidato 1 tiene una declaración de trabajo muy completa y muy organizada. Muestra dónde se involucran otros miembros del equipo y dónde se realizan los controles de calidad.
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El candidato 2 también tiene una declaración de trabajo bastante completa. Pero la organización de este candidato no es tan buena. El proyecto se divide en partes que terminan retrasando el proyecto a largo plazo. No está bien pensado.
El candidato 3 tiene una declaración de trabajo muy detallada. De hecho, demasiado detallado. No hay lugar para errores en esta declaración de trabajo. Si se experimenta un retraso de un proveedor externo, arruinará el proyecto.
El candidato que Sam termina eligiendo es el candidato 1 porque esta persona tiene un plan bien pensado que deja espacio para el equipo y para los controles de calidad.
Resumen de la lección
En resumen, una declaración de trabajo es un documento que detalla el tipo de trabajo a realizar, cómo se hará, el marco de tiempo del trabajo, cómo se realizarán los pagos y qué tipo de trabajo puede esperar ver como un resultado.
Puede usarlos durante una entrevista pidiéndole a su candidato que escriba uno para usted dado un proyecto inventado. Puede proporcionar tanta o poca información como desee, y luego puede observar cómo piensa su candidato a lo largo del proyecto.
Una vez que su candidato haya terminado su declaración de trabajo, puede evaluarla para encontrar qué competencias tiene su candidato y qué competencias le faltan. A partir de esta información, puede tomar una buena decisión de contratación.
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