Uso de la contabilidad de acumulación (o devengo) para hacer más útiles los estados financieros

Publicado el 5 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Objetivo de los estados financieros

¿Alguna vez te has fijado una meta? Lo hago todo el tiempo. Algunas metas son pequeñas y puede lograrlas todas por su cuenta. Pero otras veces, esos objetivos son bastante grandes y necesita un poco de ayuda para lograrlos. Eso es algo así como la relación entre la contabilidad de acumulación (o devengo) y los estados financieros.

El objetivo de los estados financieros es proporcionar datos financieros que sean tan precisos y concisos que puedan mostrar una imagen vívida de qué tan bien se está desempeñando una empresa en un momento específico. Ahora que es una carga pesada para cuatro pequeños informes. Pero ahí es donde entra la contabilidad de acumulación y echa una mano. Juntos, estos dos conceptos importantes pueden alcanzar la meta establecida por los estados financieros.

¿Qué es el método de acumulación?

La contabilidad de base devengado es la forma de contabilidad que registra los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciba o se pague el efectivo. Ahora observe la parte de la definición que dice “independientemente de cuándo se reciba o se pague el efectivo”. Esa es una parte muy importante de toda esta idea. Se relaciona con un concepto llamado principio de reconocimiento de ingresos. El principio de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos se reconocen o informan cuando se obtienen independientemente de cómo fluya el efectivo.

El principio de reconocimiento de ingresos va de la mano con el principio de contrapartida. El principio de emparejamiento establece que los costos asociados con la actividad comercial deben registrarse en el mismo período que los ingresos que esos costos ayudan a generar. Ambos principios son parte de los GAAP , o Principios de contabilidad generalmente aceptados , que son las pautas por las que se practica la contabilidad en los Estados Unidos.

Los estados financieros

Ahora, cuando hablamos de los estados financieros, estamos hablando de los cuatro informes principales que producen las empresas y en los que están interesados ​​los inversores y acreedores actuales y potenciales. El primer informe es el estado de resultados. El estado de resultados indica cuánto dinero ganó o perdió una empresa en un período de tiempo determinado. El estado de ganancias retenidas , que es el segundo informe creado, indica cuánto dinero, si lo hay, que gana una empresa en un período contable se retiene y reinvierte en la empresa.

El tercer informe, conocido como balance , es el informe que enumera todas las cuentas que tiene una empresa y sus saldos. El estado de flujos de efectivo es el último informe que se crea para los estados financieros. Este informe enumera las entradas y salidas de efectivo de una empresa.

¿Cómo se relacionan?

Ahora que sabe cuál es el método contable de acumulación y cuáles son los estados financieros, ¿cómo se relacionan los dos? La respuesta a eso es realmente bastante simple. Cuando alguien mira los estados financieros, quiere saber que las cifras que ven son cifras finales.

La contabilidad de base devengada les da justo lo que quieren, ya que reconoce los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurre en ellos, en lugar de esperar a que el efectivo cambie de manos o las facturas se paguen. Pinta la imagen real de las finanzas de una empresa y permite a los usuarios de los estados financieros saber que todo lo relacionado con el período de tiempo específico que figura en el estado financiero está contabilizado. Veamos un ejemplo para ayudarlo a comprender mejor el concepto.

Leslie y Patty son propietarios de pequeñas empresas que poseen imprentas. Leslie usa la base contable de acumulación (o devengo) en su negocio, mientras que Patty usa el método contable de caja en el suyo. Ambos acaban de completar pedidos de invitaciones personalizadas que los clientes querían y han enviado no solo las invitaciones, sino también la factura de $ 1,000 a los clientes. Los clientes deben realizar el pago en un plazo de 30 días. Entonces, ¿cómo se registrará esta transacción en sus libros?

Bueno, dado que Leslie usa el método contable de acumulación, registrará una entrada en sus libros reconociendo los ingresos obtenidos. Su entrada se vería así: las cuentas por cobrar se debitarían $ 1,000 y los ingresos por ventas se acreditarían $ 1,000. Esta entrada reconoce que se han ganado $ 1,000 pero aún no se han recibido.

Entonces, ¿cómo registraría Patty esta entrada utilizando el método de contabilidad de caja? Ella no lo haría. Su entrada no se haría hasta que recibiera dinero en efectivo en su mano, independientemente de cuándo fuera. Este método de contabilidad no le da al usuario de estados financieros la imagen más completa y precisa de la salud financiera de una empresa.

Resumen de la lección

Hay cuatro informes que componen los estados financieros. El estado de resultados es el informe que indica cuánto dinero ganó o perdió una empresa en un período de tiempo específico. El estado de ganancias retenidas es el informe que indica cuánto del dinero que ganó una empresa se retuvo y reinvirtió en el negocio. El balance general es el informe que enumera todas las cuentas que tiene una empresa y sus saldos.

El estado de flujos de efectivo enumera las entradas y salidas de efectivo de una empresa. Ahora, cada uno de estos informes es vital para brindar a los usuarios de los estados financieros la imagen financiera más precisa posible. Esa sería una tarea bastante abrumadora si no fuera por el método de contabilidad devengado. El método contable de acumulación es la forma de contabilidad que registra los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciben o se pagan. Esta forma de contabilidad utiliza dos principios GAAP principales, el reconocimiento de ingresos y el principio de comparación, para ayudar a garantizar que los ingresos y los gastos se registren correctamente en los períodos de tiempo adecuados.

El principio de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos se reconocen o informan cuando se obtienen, independientemente de cuándo se reciben. El principio de emparejamiento establece que los costos asociados con la actividad comercial deben registrarse en el mismo período que los ingresos que esos costos ayudan a generar. La asociación entre la contabilidad de acumulación (o devengo) y los estados financieros hace que la información presentada en los estados sea lo más precisa posible.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección en video, debería poder:

  • Describa los cuatro informes del estado financiero.
  • Explique cuál es el método contable de acumulación
  • Identificar dos principios GAAP que utiliza el método contable de acumulación
  • Resuma cómo este método contable ayuda a que los estados financieros sean lo más precisos posible

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