Uso de la ecuación contable: suma de ingresos, gastos y dividendos

Ecuación básica a ecuación extendida

¿Alguna vez has visto construir una casa? Es bastante asombroso. El contratista comienza con una base básica y sigue construyendo sobre ella. Agrega paredes, techos, pisos y un techo. En poco tiempo, la casa está completa. Los conceptos contables se parecen mucho a eso. Comienza con una ecuación contable básica y, antes de que te des cuenta, se agregan más conceptos. Al final, tiene una ecuación contable extendida.

La ecuación básica

La base de todo el proceso contable se basa en una simple ecuación. Esa ecuación, llamada ecuación contable básica , muestra la relación que existe entre activos, pasivos y capital contable. Los activos son las cosas que posee. Los pasivos son las cosas que debes. El patrimonio del propietario es la cantidad de dinero que el propietario o los propietarios de un negocio han invertido personalmente en una empresa.

La ecuación básica establece que activos = pasivos + capital contable . En pocas palabras, esta ecuación significa que para que la empresa tenga finanzas equilibradas, el total de todos sus activos debe ser igual a la suma del total de sus pasivos y el capital contable. Eso es decir un bocado, ¿no? Permítame usar un ejemplo para ayudarlo a comprender.

Barbara es peluquera. Alquila el edificio en el que se encuentra su salón, pero es dueña de todo el equipo. Barbara tiene $ 1,500 en el banco. El valor total del equipo que posee Barbara es de $ 15,000. Sus gastos anuales son de $ 12,000 y la cantidad de capital que tiene en el negocio es de $ 4,500. Usando la ecuación contable básica, veamos si sus finanzas están equilibradas.

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

$ 1,500 en el banco + $ 15,000 de valor en equipo = $ 12,000 en gastos anuales + $ 4,500 de inversión personal que Barbara tiene en el negocio
$ 16,500 = $ 16,500 – Sí, sus finanzas están equilibradas.

La ecuación extendida

Pero las cosas no siempre son tan sencillas como esta información que teníamos sobre Barbara. La mayoría de las veces, hay más componentes que deben considerarse. ¿Qué pasa con el dinero que gana Barbara arreglando el cabello? Eso tiene que tener una clasificación contable. O, ¿qué pasa con más gastos que pueda tener? Tienen que encajar en esta ecuación en alguna parte.

¿Y qué pasa si Barbara decide que quiere expandirse al campo del diseño de cabello? Puede que tenga que tener inversores para hacerlo. Bueno, esos inversores, o las personas que le prestan dinero a Barbara para la expansión, quieren obtener algo a cambio. Decidamos qué otras clasificaciones contables se ajustan a los requisitos.

El dinero que se ingresa como pago por bienes o servicios se llama ingresos . El dinero que paga una empresa por los artículos necesarios para la operación diaria se llama gastos . El dinero que se paga a los inversores como retorno de su inversión se llama dividendos . Cuando agrega esas tres clasificaciones contables a la ecuación contable básica, tiene algo llamado ecuación extendida. La ecuación contable extendida no es más que la ecuación básica con la sección de capital del propietario dividida en las tres categorías de ingresos, gastos y dividendos.

Cómo funciona la ecuación extendida

La fórmula real para la ecuación contable extendida establece que:

activos = pasivos + (ingresos – (gastos + dividendos)) .

En realidad, este concepto es tan simple como la ecuación básica. Los activos siguen siendo activos y los pasivos siguen siendo solo pasivos. Es el paso adicional de dividir el capital del propietario en ingresos, gastos y dividendos lo que hace que esto lleve un poco más de tiempo. Para hacerlo más fácil, recuerde que el patrimonio del propietario = ingresos – (gastos + dividendos) . Hablemos de Barbara de nuevo.

Un día, Barbara decidió que quería un tipo especial de tijeras para usar en su salón. No pudo encontrar lo que buscaba, así que elaboró ​​su propio diseño e hizo que un amigo se lo hiciera. Las tijeras fueron fantásticas. Se los mostró a algunos cosmetólogos amigos de ella, y cada uno quería un par. Barbara decidió que debería obtener una patente para las tijeras y luego comenzar un negocio para fabricarlas.

Llamó al negocio Colossal Shears e incluso hizo que algunos buenos amigos invirtieran dinero para poner el negocio en marcha. En pocos meses en el mercado, Colossal Shears se convirtió en un éxito de ventas. Barbara se alegró de no solo poder pagar sus facturas, sino también ofrecer a sus inversores un pequeño rendimiento de sus inversiones. A continuación se muestra cómo eran las finanzas de Barbara al final del primer año.

Sus activos equivalían a $ 57,000.
Sus pasivos equivalían a $ 29,000.
Sus ingresos fueron de $ 65,000.
Sus gastos fueron de $ 24,000.
Pagó dividendos a sus inversores por un total de 13.000 dólares.

Usaremos la ecuación contable extendida para ver si las finanzas de Colossal Shears están en equilibrio. Una vez más, la ecuación contable ampliada establece que activos = pasivos + (ingresos – (gastos + dividendos)) . Si conectamos los números para cada categoría, la ecuación se verá así:

$ 57,000 = $ 29,000 + ($ 65,000 – ($ 24,000 + $ 13,000))
$ 57,000 = $ 29,000 + ($ 65,000 – $ 37,000)
$ 57,000 = $ 29,000 + $ 28,000
$ 57,000 = $ 57,000

Ambos lados de la ecuación son iguales, por lo que las finanzas de Colossal Shears están equilibradas.

Resumen de la lección

La contabilidad comienza con una ecuación simple llamada ecuación contable básica . Esta ecuación, escrita como activo = pasivo + capital del propietario , muestra la relación que existe entre activos, pasivos y capital del propietario. Los activos son lo que posee. Los pasivos son lo que debes. El patrimonio del propietario es la cantidad de dinero que el propietario o los propietarios de un negocio han invertido personalmente en la empresa.

A medida que se realizan más transacciones en una empresa, se involucran más tipos de cuentas y la ecuación contable básica crece para incluirlas. Esta nueva ecuación se llama ecuación contable ampliada. La ecuación contable extendida es la ecuación contable básica con la sección de patrimonio del propietario dividida en tres categorías más de cuentas: ingresos, gastos y dividendos. Los ingresos son el dinero que ingresa a una empresa por la venta de bienes o servicios. Los gastos son pagos que realiza la empresa por artículos que son esenciales para las operaciones diarias normales de la empresa. Los dividendos son dinero que se paga a los inversores como retorno de sus inversiones.

En su forma escrita, la ecuación contable extendida se ve así:

activos = pasivos + (ingresos – (gastos + dividendos)) .

Aunque parezca aterrador, en realidad es simple. Todo lo que tiene que hacer es recordar que el patrimonio del propietario es lo único que cambia entre la ecuación contable básica y extendida. Al final, será como el contratista que acaba de terminar una casa. Comenzó con una base, y cuando agregó todas las partes, tenía una casa terminada.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección, debería poder:

• Definir los términos involucrados en las ecuaciones contables básicas y extendidas.
• Explique qué se agrega a la ecuación contable básica para hacer la ecuación contable extendida
• Identificar las ecuaciones contables básicas y extendidas y saber cómo utilizarlas.