Empiece con una historia
La narración , cuando se usa bien, puede mejorar en gran medida la efectividad de una presentación comercial. Las historias brindan versatilidad a un presentador y pueden funcionar de las siguientes maneras:
- Romper el hielo
- Una historia corta, por lo general divertida para comenzar una presentación, crea una conexión cálida entre el presentador y la audiencia.
- Para ilustrar un punto
- Una historia ilustrativa que sea relevante para el tema empresarial que se presenta ayuda a la audiencia a comprender mejor el tema.
- Para fomentar la reflexión
- Una historia bien entregada que incorpore elementos emocionales conducirá a una mayor autorreflexión y comprensión.
- Para inspirar y motivar
- Usar una historia para inspirar y motivar a una audiencia a actuar después de una presentación aumenta el valor y la capacidad de acción del contenido de la presentación y las instrucciones del orador.
Independientemente de la función de una presentación comercial, es vital que el presentador utilice una historia apropiada y efectiva que impacte positivamente a la audiencia. Como parte de este proceso, el presentador debe evitar usar la narración para presumir de sus logros personales, ya que esto puede desviar a la audiencia.
Fuentes de narración
Completar una presentación comercial con una historia solo será efectivo si es a la vez interesante y creíble. Trate de evitar historias clichés que probablemente el público empresarial experimentado haya escuchado antes. Por ejemplo, la historia de un emprendedor que comenzó en el garaje de sus padres y ahora es multimillonario puede ser cierta, pero no es nada interesante. Si la historia de apertura de una presentación no es atractiva, es probable que una parte de la audiencia pierda interés.
El uso de una anécdota personal para comenzar o finalizar una presentación ofrece varias ventajas para el presentador. En primer lugar, una anécdota personal es innatamente original, lo que significa que la repetición no desanimará a la audiencia. En segundo lugar, las historias personales crean una conexión más profunda entre el presentador, la audiencia y el material o tema de la presentación. Esta conexión crea una impresión duradera en la audiencia y aumenta la efectividad duradera de la presentación. Finalmente, puede ser útil agregar pequeños adornos a una anécdota personal para lograr un efecto dramático o cómico, pero trate de mantener creíbles las libertades creativas o la audiencia puede cuestionar la credibilidad del hablante.
Conexión y relevancia
Las historias en un contexto empresarial funcionan mejor cuando hay claridad y comprensión. Estos elementos se pueden crear usando emoción. Es importante aprovechar las emociones que son efectivas pero no manipuladoras. Por ejemplo, hacer llorar de tristeza a la mitad de la audiencia probablemente no sea una introducción eficaz para una presentación sobre ventas o diseño de productos. De manera similar, realizar una rutina de comedia de pie también puede reducir la efectividad de la presentación. Las presentaciones de negocios no son el lugar apropiado para la manipulación emocional.
Historias breves en Literatura: definición, características y ejemplos
Utilice una historia solo si es relevante tanto para la audiencia como para el contenido de la presentación. Asegúrese de que la historia tenga un propósito en un contexto más amplio. También es importante tener en cuenta la demografía y los antecedentes de la audiencia. Es posible que una historia que funcione con nuevos empleados no tenga el mismo efecto en la alta dirección.
Resumen de la lección
Cuando se usa de manera apropiada, la narración de historias puede aumentar la efectividad de una presentación comercial. Utilizar una anécdota personal para comenzar o finalizar una presentación crea una conexión entre el presentador y la audiencia. Saber qué historia contar y cómo contarla es una habilidad que requiere práctica y refinamiento, pero cuando el hablante conoce el propósito y el proceso de narración del mensaje, los beneficios serán evidentes tanto para el hablante como para la audiencia.
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