Uso de menús de inserción y diseño
Dos pestañas, encima de la cinta, son Insertar y Diseñar. Estas pestañas, a menudo denominadas menús, le brindan muchas opciones al crear sus diapositivas, como agregar texto y agregar un diseño de fondo.
Consejos útiles
A veces, los comandos de la cinta pueden parecer un poco abrumadores, especialmente a medida que ingresa a opciones más avanzadas para mejorar su presentación. Permítanme compartir con ustedes dos consejos muy útiles al trabajar con la cinta.
Mi primera pista: cada menú se agrupa en subgrupos. En la parte inferior de la cinta, hay categorías adicionales para sus comandos. Específicamente, en el menú Insertar, puede ver categorías como diapositivas, tablas, imágenes, ilustraciones, etc. A veces, es más fácil buscar primero el subgrupo que se aplica a lo que desea hacer con su diapositiva.
Mi segundo consejo: cada comando de la cinta tiene un cuadro de descripción para explicar un poco más sobre el comando. A veces, solo necesita una breve explicación para determinar si ese es el comando que necesita. Puede ver el cuadro de descripción colocando el mouse sobre el comando. Y si aún necesita más ayuda sobre lo que hará el comando o cómo usarlo, el cuadro tiene una opción «Dime más».
El menú Insertar
Hay muchos comandos de uso frecuente en el menú Insertar. Puede agregar una tabla a su diapositiva, agregar una imagen o crear un álbum de fotos, agregar arte de palabras o incluso agregar video o audio a su diapositiva. Pero hay algunos que usará más.
¿Qué es el Diseño de Interacción?
Comencemos con Nueva diapositiva . Cuando comienza su nueva presentación, la primera diapositiva se crea automáticamente para usted. Cada diapositiva posterior se puede insertar usando el comando Nueva diapositiva. La primera diapositiva se llama Diapositiva de título . Aquí, agregaría el tema o título de su presentación.
Tienes dos opciones después de eso. Puede hacer clic directamente en el comando y PowerPoint insertará una diapositiva con el mismo diseño predeterminado, o puede elegir ver más opciones de diseño haciendo clic en el botón desplegable o en el triángulo invertido. Está en la parte inferior derecha del botón Nueva diapositiva. Cualquiera de las opciones creará una nueva diapositiva.
En segundo lugar, está Shapes . El menú Formas es lo que implica. Puede agregar flechas, círculos, cuadros, rectángulos e incluso un diagrama de flujo. Para agregar una forma, simplemente seleccione la que desee y luego haga clic en el área de la diapositiva que desea que aparezca.
El cuadro de texto . Insertar un cuadro de texto le permite agregar palabras, oraciones y párrafos a su diapositiva. Aunque la función Nueva diapositiva le permite elegir diseños con cuadros de texto existentes, es probable que desee agregar más. Para agregar un cuadro de texto, haga clic en el comando Cuadro de texto. Aparecerá una flecha en su diapositiva. Este es su punto de partida de su caja. Con el mouse, haga clic, mantenga presionado y arrastre el cuadro hasta que tenga el tamaño que desee. Una vez que se agrega el cuadro a su diapositiva, haga clic en el cuadro para agregar el texto.
El menú de diseño
Debo decir que este es probablemente mi menú favorito en la cinta y probablemente el más fácil de usar. Se trata de temas. Es similar a cambiar su tema en su escritorio (esa es la pantalla que se muestra después de iniciar su computadora). Eliges un color, una categoría y haces clic en Aplicar, y así, todo el tema del fondo de tu escritorio cambia.
Columna de Trajano: construcción, diseño y significado
Bueno, el principio es el mismo con PowerPoint. Encuentre el tema que le guste, selecciónelo y sus diapositivas se transformarán instantáneamente. La categoría Variante del menú Diseño le permite cambiar los colores y patrones de ese tema que seleccionó. Tiene muchas opciones y se pueden aplicar con solo hacer clic en un botón.
Resumen de la lección
Al comprender los menús y comandos de PowerPoint, puede mejorar significativamente sus presentaciones. Esta lección revisó dos de las opciones del menú, Insertar y Diseñar. En el menú Insertar , puede agregar texto, imágenes, formas e incluso videos. El menú Diseño le brinda muchas opciones de temas, donde puede aplicar un estilo o tema prediseñado al fondo de su diapositiva, lo que definitivamente le brinda la oportunidad de animar rápidamente sus diapositivas. Cuanto más conozca, practique y utilice cada comando, mejor se verá, se sentirá y sonará su presentación.
Los resultados del aprendizaje
Una vez que haya revisado esta lección en video, debería poder:
- Identifique dos menús útiles al usar la cinta en PowerPoint
- Describa las funciones en el menú Insertar y en el menú Diseño y explique cómo usarlas
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