Necesitas un tablero Kanban
Imagine por un minuto que está trabajando en el departamento de TI de un minorista de muebles. Su experiencia es la inteligencia empresarial y sus principales tareas laborales son crear informes y mantener las bases de datos que alimentan los informes. Tiene algunos informes que son estables. Son semipermanentes, fiables, válidos y se generan automáticamente. Sin embargo, la mayor parte de su trabajo diario implica la creación de consultas personalizadas diseñadas para producir informes específicos y ad-hoc para otros departamentos que necesitan respuestas a preguntas comerciales específicas y específicas. Todos quieren sus informes y todos los quieren ayer.
No puede hacer todo esto al mismo tiempo. ¿Cómo va a determinar en qué trabajar y en qué orden? Una opción es utilizar un tablero Kanban , que es una herramienta de gestión de cartera ajustada (LPM) que se puede utilizar para visualizar el estado actual del trabajo.
Propósito de un tablero Kanban
En pocas palabras, un tablero Kanban es una herramienta visual para mostrar información simple pero precisa sobre el estado del trabajo » en este momento ». El » ahora mismo » es lo que hace que un tablero Kanban sea esbelto. Los principios Lean dictan que el sistema más eficiente opera con un objetivo justo a tiempo . El objetivo del just-in-time es que nadie esté esperando y no haya exceso de capacidad. Su tablero Kanban debe garantizar que siempre tenga algo en lo que trabajar, pero nunca tanto que sus clientes estén en un patrón de espera esperándolo.
En su forma más simple, el tablero Kanban responde a las preguntas:
- ¿En qué estoy trabajando ahora mismo?
- ¿En qué necesito trabajar en el futuro?
- ¿Qué he completado (o en lo que ya no estoy trabajando)?
Aunque es un formato realmente simple, es bastante útil de varias maneras. Al crear un tablero Kanban, puede demostrar a sus clientes internos que su solicitud ha sido recibida, comprendida y priorizada para colocarla en su cola. En este caso, el tablero Kanban es simple y debería seguir siéndolo. Su simplicidad ayuda a todos sus clientes internos a comprender en qué está trabajando en un momento preciso y les da la confianza de que su trabajo recibirá atención a su debido tiempo. Ahora exploremos varias funciones de un tablero Kanban.
¿Qué es la Capacidad Calorífica de una Sustancia?
Estado de trabajo actualizado y en tiempo real
En este ejemplo, su tablero Kanban representa visualmente su capacidad y demanda. En el contexto de la gestión de carteras ajustadas, la capacidad es la capacidad de realizar una tarea y la demanda es el deseo del cliente por el producto. En este ejemplo, su capacidad es su nivel máximo de productividad en un período de tiempo determinado y su demanda es cada informe o tarea de base de datos actualmente en su cola de trabajo.
En el primer tablero Kanban simple, solo se representaron tres cosas: trabajo terminado, trabajo actual y trabajo futuro. Sin embargo, hay otra consideración importante que se puede agregar para recibir más valor del tablero Kanban. Un tablero Kanban también puede ayudar a garantizar que el trabajo en curso se mantenga dentro de límites razonables.
Requisitos y utilización de recursos
Cuando la demanda de sus informes aumenta o su capacidad para producirlos disminuye, puede simplemente responder a una solicitud diciendo algo como «Mire, tengo muchas cosas en mi plato y su informe no es mi principal prioridad». . Lo haré cuando pueda ». Esa es una respuesta inapropiada, pero tal vez no por la razón que crees. Su tablero Kanban puede ayudarlo a usted y a su solicitante a comprender un principio importante. La pregunta no es «¿Puedes hacer esto?». En realidad, «¿Qué recursos necesitamos para completar esto de acuerdo con las especificaciones del cliente?». Puedes hacer un tablero Kanban que contenga una dimensión de prioridad. Esto ayuda con el uso de recursos y la priorización.
Tableros Kanban y control de flujo
Un tablero Kanban también describe el trabajo en progreso (WIP) para establecer expectativas realistas. Recuerde que la idea detrás de Kanban es justo a tiempo, por lo que el tablero Kanban también controla el flujo de tareas dentro y fuera de su cola. Cuando se utiliza correctamente, un tablero Kanban ayuda a asegurarse de que nunca se comprometa de forma insuficiente o excesiva. Proporcionan una forma de limitar la entrada de tareas, lo que limita la cantidad de promesas incumplidas.
Resumen de la lección
Un tablero Kanban es una herramienta de gestión de cartera ajustada (LPM) que ayuda a las personas a visualizar el flujo de trabajo o tareas. El tablero Kanban proporciona datos importantes en tiempo real sobre quién está trabajando en qué y cuándo lo están. Estos datos ayudan a lograr el principio Lean justo a tiempo o eliminar tanto tiempo de espera como sea posible.
¿Cómo se determina la capacidad calorífica de una sustancia?
Para ello, un tablero Kanban muestra la capacidad y demanda de trabajo. La capacidad es la capacidad de completar una tarea sin comprometerse demasiado y la demanda es la cantidad de tareas que esperan los clientes. La cantidad de trabajo actual, o trabajo en progreso , está bien alineada cuando un tablero Kanban equilibra la capacidad y la demanda.
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