Visualización de datos en Excel

Dar sentido donde no hay ninguno

Como pueblo, tenemos curiosidad. Tenemos esa incesante necesidad de saber. Si nos dan un acertijo, queremos resolverlo. Si nos regalan un libro que nos gusta, queremos saber cómo termina. Y si nuestro camino está bloqueado, queremos ver qué hay al otro lado. No hay forma de escapar, así es como estamos construidos. Por lo tanto, no es de extrañar que, cuando se nos brinde un montón de información, queramos saber qué significa. Pero cómo hacemos eso? ¿Cómo tenemos sentido donde no parece haber ninguno? Como puede imaginar, hay muchos enfoques y los usamos todos en diversos grados. Sin embargo, uno de los más utilizados es la visualización de datos.

¿Qué es la visualización de datos?

La visualización de datos es el área de la informática que se preocupa por mostrar información. En particular, se enfoca en presentar información de una manera que sea fácil de consumir y comprender. Puede que no se dé cuenta, pero nos encontramos con ejemplos casi todos los días: cuadros, gráficos, imágenes digitales y películas, son algunos ejemplos. Tienen la capacidad de transmitir más sobre un tema que la información original por sí sola. ¿Es, por ejemplo, el GPS de su vehículo mejor que algunas instrucciones escritas a mano? ¿Es mejor un gráfico de temperatura para explicar la tendencia que un conjunto de números sin procesar? ¿Y una película te dice más sobre un tema que el libro que formó su base? Sin duda.

¿Qué es Excel?

Excel es una aplicación de software desarrollada por Microsoft cuyo propósito es manipular y presentar información. Para ello, recopila información y la almacena en forma de tabla. Cada entrada se conoce como celda y puede especificar relaciones o fórmulas que operen entre estas celdas. Además, puede representar la información en estas celdas para producir pantallas potentes de esta información. Considere el siguiente ejemplo:

Un ejemplo simple de Excel

A la izquierda, tenemos una columna de valores (x) que fueron ingresados ​​manualmente. Junto a ellos, una columna de valores que fueron calculados usando la fórmula y = x * x, donde * significa multiplicar. La fórmula se ingresa para cada celda en esa columna y la aplicación calcula los valores resultantes, que se muestran. Luego, la aplicación utiliza estos resultados para crear el gráfico de la derecha.

Ejemplos

Bien, ahora que hemos echado un vistazo a algo simple, ¿cómo podemos usar esto en un sentido práctico? Bueno, realmente se reduce a la información que elegimos presentar. Como ejemplo, considere el conjunto de valores de azúcar en sangre por la mañana durante un período de seis meses. Un gráfico de Excel de estos valores se vería así:

Ejemplo de azúcar en sangre

Observe que puede ver fácilmente que hay una tendencia a la baja en los valores y que la magnitud general es cada vez menor. Este es el poder de la visualización.

Veamos un segundo ejemplo. Considere un conjunto de valores de presión arterial durante el mismo período de seis meses. Un gráfico de los valores sistólico y diastólico se vería como sigue:

Ejemplo de presión arterial

Nuevamente, podemos ver tendencias y valores generales que no pudimos ver fácilmente en la información sin procesar.

¿Cuáles son las ventajas de la visualización de datos en Excel?

Excel ofrece una serie de ventajas al usuario. Algunos de los notables son los siguientes:

• Proporciona capacidades de manipulación de datos: permite al usuario dividir y dividir su información de la forma que desee. En realidad, solo están limitados por su imaginación y el tiempo que lleva configurar las cosas.
• Proporciona capacidades de visualización de datos: permite al usuario representar visualmente su información en una variedad de formas predefinidas. Esto significa que pueden obtener resultados útiles, en un período de tiempo muy corto. Una característica maravillosa cuando se acercan los plazos.
• No requiere una programación compleja para obtener resultados: el usuario debe ingresar fórmulas y demás. Pero no es necesario que sean científicos informáticos para obtener resultados de la aplicación, que pone una cantidad significativa de poder en las manos del usuario.

Resumen de la lección

En resumen, la visualización de datos es el área de la informática que muestra información de una manera fácil de consumir y comprender. Excel es una aplicación de software cuyo propósito es manipular y presentar información. TI proporciona una serie de ventajas a un usuario que incluyen; proporciona capacidades de manipulación de datos, proporciona capacidades de visualización de datos y no requiere una programación compleja para obtener resultados.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador