¿Hace o compra?
Existe una cantidad increíble de superposición entre empresas. Si bien cada empresa hace algo diferente, muchas de ellas tienen las mismas necesidades. Siempre hay tareas de contabilidad, publicidad y administración que deben realizarse, ¡y esas son solo las que comienzan con la letra ‘A’!
Como resultado, muchas empresas optan por comprar estos servicios en lugar de alojarlos o incluso crearlos en casa. El proceso de contratar a otra persona para realizar una tarea que, de otro modo, la empresa tendría que hacer se conoce como subcontratación . En esta lección, veremos los costos relevantes que las empresas deben considerar al tomar la decisión de subcontratar, junto con otros factores cualitativos para examinar antes de decidir comprar un servicio o bien en lugar de fabricarlo o proporcionarlo ellas mismas.
Cálculo de costos relevantes
Si bien muchas personas a menudo piensan que solo los servicios necesitan subcontratación, el hecho es que también se subcontratan muchos bienes. De hecho, poder comprar un bien por menos de lo que puede producirlo es una razón principal para subcontratar.
Veamos las matemáticas involucradas para tomar esa determinación. Primero, tenemos que calcular el costo de fabricar realmente el componente o brindar un servicio. Eso no solo incluye el costo de los materiales, sino que también incluye el costo de la mano de obra, así como los costos generales fijos o variables. A continuación, comparamos ese costo con el precio por el que la empresa vende el bien o servicio. Si la empresa puede proporcionar el bien o servicio a un precio más bajo, entonces es una fuerte indicación de que la empresa debe comprarle a ese proveedor.
Considerando factores cualitativos
Sin embargo, el costo no lo es todo. También hay una serie de factores cualitativos que deben tenerse en cuenta al tomar la decisión de subcontratar. Lo más obvio es el hecho de que la subcontratación probablemente resultaría en la pérdida de puestos de trabajo en su empresa. Los despidos nunca son populares entre el personal y eso podría crear un problema de moral. Además, hay que examinar si el bien que se compra es de la misma calidad que el que se podría fabricar en casa.
Además, hay mayores impactos a considerar. Si bien su empresa puede enorgullecerse de la forma en que trata a sus empleados o de la forma en que actúa como administrador del medio ambiente, el proveedor elegido puede ver las cosas de manera diferente. Como resultado, si bien puede considerar bien a su empresa al volverse ecológico o pagar salarios más altos, es probable que el buen trabajo que está tratando de realizar lo esté deshaciendo la empresa a la que paga para obtener bienes o servicios.
Por supuesto, existe la posibilidad muy probable de que una empresa de subcontratación pueda lograr resultados cualitativos mucho mejores que los que usted podría lograr. Esto se debe a que tiene un área de enfoque relativamente estrecha y, por lo tanto, puede encontrar formas más eficientes de hacer negocios dentro de ese ancho de banda.
Ejemplo
Solo para asegurarnos de que todo esto tenga sentido, echemos un vistazo a un ejemplo. Digamos que tienes una pequeña empresa de widgets. Durante años, ha realizado su propia publicidad. Sin embargo, con el aumento de los salarios y el aumento de los costos de capacitación para educar a los empleados sobre las últimas tendencias en las redes sociales, sus costos se están disparando.
Entonces, ¿debería subcontratar? Considere que su departamento de publicidad le cuesta un millón de dólares al año para hacer un trabajo tan bueno como usted quiere que lo hagan. Mientras tanto, existe una oportunidad de subcontratación de publicidad. Si cuesta más de un millón de dólares al año, no es una buena idea. Mientras tanto, si cuesta menos de un millón de dólares al año, valdría la pena analizar la oportunidad.
Tenga en cuenta que no dije que definitivamente fuera una buena idea. También debe sopesar los costos de despedir a la gente y el impacto moral que se generará al deshacerse de parte de su empresa. Sin embargo, si considera que la subcontratación de su publicidad sigue siendo la mejor opción después de considerar esos costos, ¡entonces debe contratar a la empresa!
Resumen de la lección
En esta lección, analizamos la información relevante necesaria para tomar una decisión de hacer o comprar, también conocida como decisión de subcontratar . Comenzamos asegurándonos de saber cómo comparar los costos entre hacer los productos requeridos y simplemente comprarlos. Esto implica observar el costo de los materiales, la mano de obra, los gastos generales fijos y los gastos generales variables para fabricar u ofrecer el bien o servicio en la empresa, y luego compararlo con el costo que cobraría el proveedor. A partir de ahí, analizamos otros factores cualitativos a considerar, incluida la forma en que el proveedor en cuestión trata el medio ambiente, el costo de los despidos y las diferencias en la calidad.
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