Registro de ventas mediante el sistema perpetuo

Registro de ventas

Bentley acaba de comenzar a trabajar en la tienda de ropa local. Un cliente pasa a comprar un par de jeans. Bentley registra su compra, cobra su pago y empaca su compra. Ha realizado su primera venta. Poco sabe él, pero esa venta ha iniciado una cadena de eventos que deben ocurrir para que se refleje en los registros contables de la tienda. Se llama grabación de ventas. Registrar ventas significa ingresar información sobre los ingresos por ventas en los registros contables para que refleje los saldos precisos en las cuentas afectadas.

Sistema perpetuo

Antes de que se puedan registrar las ventas, la empresa debe haber decidido qué tipo de sistema de inventario utilizar: periódico o perpetuo. Un sistema periódico es aquel en el que el inventario se actualiza en puntos específicos en el tiempo, generalmente solo una vez por período contable. Un sistema perpetuo es aquel en el que el inventario se actualiza después de cada transacción.

Para el propósito de esta lección, asumiremos que la tienda de ropa usa el sistema de inventario perpetuo.

Ejemplos

Ahora analicemos y registremos la transacción de venta que acaba de realizar Bentley. Hay tres cosas específicas que necesitamos saber para registrar esta transacción: el precio de venta, el precio de compra del inventario y las cuentas afectadas. El precio de venta es el precio que paga un cliente por la mercancía. En esta transacción, diremos que el precio de venta de los jeans fue de $ 40.

El precio de compra es el precio que paga la empresa por el inventario de mercancías. Esta cantidad incluye los costos asociados con la compra de los bienes, incluidos los costos de envío, recepción y almacenamiento. El precio de compra de los jeans fue de $ 25.

En el sistema de inventario perpetuo, una venta requiere dos asientos separados en el diario contable. La primera entrada registrará la venta real. El tipo de venta, que es en efectivo o venta a cuenta, determina la cuenta que se debitará en la primera transacción. Si la venta es una venta en efectivo, se debita la cuenta de efectivo. Si la venta es una venta a cuenta, que es una venta que se realiza donde se recibe efectivo en una fecha posterior, la cuenta de Cuentas por Cobrar es la cuenta que se debitará.

Independientemente del tipo de venta que se haya producido, la cuenta que se acreditará es la de Ingresos por ventas, que a veces simplemente se denomina Ingresos. La segunda entrada tomará la mercancía que se vendió del inventario de la tienda. Para hacer esto, se carga la cuenta de Costo de Bienes Vendidos y se acredita la cuenta de Inventario. La cantidad asociada con esta entrada es el precio de compra del artículo y no el precio de venta.

Como le he dado toda la información que necesita para registrar la venta, veamos cómo se verán las entradas del diario para una venta en efectivo.

Como puede ver, estas entradas juntas muestran que la ganancia obtenida por la venta de los jeans fue de $ 15 ($ 40 – $ 25).

Ahora veamos la misma transacción, pero en lugar de ser una transacción en efectivo, es una venta a cuenta.

Una vez más, esta entrada muestra una ganancia de $ 15 por la venta de los jeans.

Resumen de la lección

Para mantener la armonía en los registros contables, cada transacción que se produce debe registrarse en los registros contables, y las ventas no son diferentes. Registrar ventas significa ingresar información sobre los ingresos por ventas en los registros contables para que refleje los saldos precisos en las cuentas afectadas. Antes de que se puedan registrar las ventas, la empresa debe decidir qué sistema de valoración de inventario se utilizará. En esta lección, elegimos el sistema perpetuo , que es uno en el que el inventario se actualiza después de cada transacción.

Hay tres cosas que debe saber para registrar una venta utilizando el sistema perpetuo: el precio de venta, el precio de compra y las cuentas que se ven afectadas por la venta. El precio de venta es el precio que paga un cliente por la mercancía. El precio de compra es el precio que paga la empresa por el inventario de mercancías. Las cuentas que se ven afectadas por la venta dependen del tipo de venta que se realizó. Una venta en efectivo afecta las siguientes cuentas: efectivo, ingresos por ventas, costo de los bienes vendidos e inventario. La cuenta de efectivo se carga por el precio de venta del artículo. La cuenta de ingresos por ventas se acredita por la misma cantidad. La cuenta Costo de bienes vendidos se carga por el precio de compra del artículo y la cuenta de Inventario se acredita por la misma cantidad.

Si la venta es una venta a cuenta, las cuentas afectadas son Cuentas por cobrar, Ingresos por ventas, Costo de bienes vendidos e Inventario. La cuenta de cuentas por cobrar se carga por el precio de venta del artículo. Los ingresos por ventas se abonan por la misma cantidad. El costo de los bienes vendidos se carga por el precio de compra del artículo y la cuenta de inventario se acredita por la misma cantidad. Una vez que la transacción se registre en los registros contables, todas las cuentas afectadas tendrán saldos actualizados.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya completado esta lección, podrá:

• Explica qué significa registrar ventas
• Describa las tres cosas que debe saber para registrar una venta bajo el sistema perpetuo de valoración de inventario.
• Enumere las cuentas afectadas tanto por ventas en efectivo como por ventas a cuenta

Rodrigo Ricardo Editor y fundador