¿Qué son los hitos en la gestión de proyectos? – Definición y ejemplos

¿Qué son los hitos de la gestión de proyectos?

Un hito del proyecto es una forma de observar, medir y monitorear el progreso y / o desempeño de un proyecto. Los hitos en general existen como etapas intermedias que deben cumplirse antes de alcanzar una meta u objetivo final. En términos de su utilidad, los hitos se pueden definir y proporcionar una base desde la cual monitorear el progreso. También pueden servir como prueba para explicar y reportar el estado de un proyecto. Las características clave de los hitos incluyen su frecuencia y potencial para brindar oportunidades para correcciones del curso y experiencias de aprendizaje. Los hitos también se pueden utilizar para mantener la responsabilidad y motivar al personal.

Ejemplos de hitos del proyecto

Veamos algunos de los diferentes tipos de hitos que se utilizan a menudo durante un proyecto, incluidos algunos ejemplos de la vida real. Tenga en cuenta que no todos los plazos cumplidos o las tareas completadas representarán un hito. Las etapas intermedias deben considerarse significativas en términos de alcanzar el objetivo general del proyecto.

El primer ejemplo son las tareas o decisiones de alta prioridad que son cruciales para la finalización de un proyecto. Por ejemplo, si los niños van a participar en su proyecto, deberá obtener la firma de los formularios de consentimiento de los padres. También es posible que deba investigar las consideraciones éticas y legales involucradas en la participación de menores en un proyecto.

Otro ejemplo serían los puntos de control o los porcentajes de finalización. Por ejemplo, si está diseñando una campaña publicitaria, la obtención de bocetos e imágenes podría considerarse un punto de control del proyecto. Si los obtiene según lo programado a mitad del proyecto, sabrá que el proyecto está completado al 50%.

Los entregables que cumplen con los plazos también pueden ser hitos. Si está diseñando un nuevo software de computadora, el software real es el resultado. Por lo tanto, puede medir el progreso del proyecto cuando se completa el producto o el software.

Otro ejemplo de hitos sería el uso de tiempo o recursos. Esto se refiere al número específico de horas o materiales asignados a un proyecto. Por ejemplo, si se espera que un proyecto demore 10 horas y su finalización cueste $ 10,000, completar cinco horas de trabajo y gastar $ 5,000 puede considerarse un hito.

Algunos otros ejemplos de hitos incluyen:

• Solicitar y recibir financiación para un proyecto
• Completando prototipos
• Obtener aprobaciones de patentes
• Contratar y dotar de personal a un proyecto
• Firma de contratos
• Redacción de comunicados de prensa

Preguntas a considerar al elegir hitos

Entonces, ¿cómo saber si algo es un hito? Como aspirante a gerente de proyectos, es posible que desee utilizar las siguientes tres preguntas para ayudarlo a determinar los hitos de un proyecto. Una pregunta que se haría es: «¿Cuál es la tasa de importancia de una determinada tarea en términos de finalización del proyecto?» Si responde que es muy importante, entonces esa tarea podría ser un hito. También debe preguntar: «¿Qué pasaría si una determinada tarea se completara o no se completara de acuerdo con el plazo previsto?» Si el impacto es perjudicial para el proyecto, la tarea podría ser un hito. Por último, podría preguntar: «¿Es una determinada tarea una buena representación de un proyecto exitoso?» Si responde afirmativamente a esta pregunta, nuevamente, podría ser un hito.

Resumen de la lección

Recapitulemos todo lo que hemos aprendido. Un hito en la gestión de proyectos es una medida o una forma de monitorear cómo avanza un proyecto. Los hitos se pueden observar y definir y, a menudo, sientan las bases para monitorear el progreso. Algunos ejemplos de hitos incluyen: tareas de alta prioridad, puntos de control y entregables. También pueden incluir la obtención de financiación y patentes, la producción de prototipos y comunicados de prensa, la contratación de personal y la firma de contratos. Conocer la importancia de una tarea y lo vital que es para un proyecto son buenas formas de determinar los hitos.

Ejemplos clave de hitos de gestión

• Poniendo énfasis en las tareas de alta prioridad
• Programación de puntos de control a lo largo del proyecto
• Monitoreo de entregables
• Consultar presupuestos y pagos
• Creando modelos y prototipos
• Contratación de recursos, personal y proveedores

Los resultados del aprendizaje

Al completar esta lección, los estudiantes deberían poder:

• Definir hitos de gestión de proyectos
• Describir la necesidad de hitos durante un proyecto.
• Detallar ejemplos de posibles hitos a lo largo de la gestión de un proyecto

Rodrigo Ricardo Editor y fundador