Aplicación práctica: preparación de estados financieros

Preparación de estados financieros

Los estados financieros de una organización se encuentran entre sus documentos oficiales más importantes. Son la base de algunas de las decisiones y funciones más importantes de una organización, que incluyen:

• Cálculo de la obligación tributaria sobre la renta corporativa
• Proporcionar datos a los accionistas para su proceso de toma de decisiones.
• Calcular y pagar los costos del empleador, como impuestos sobre la nómina, seguro médico y seguro de compensación para trabajadores
• Cumplir con las presentaciones regulatorias para la SEC y otras partes interesadas del gobierno

Si desea repasar cómo preparar estos documentos financieros, la lección Preparación de estados financieros le brindará una guía.

Preparación de un estado financiero

Digamos que GreenWay Unlimited es una cadena regional de tiendas minoristas que venden invernaderos y suministros de jardinería. Para efectos fiscales y regulatorios, está constituida como una corporación regular.

Póngase en el papel de contador externo de GreenWay cuyo resultado es la preparación precisa de los documentos financieros de fin de año. Con ese fin, preparará el estado de resultados, el balance general y el estado de ganancias retenidas de GreenWay. Prepararás cada uno de estos tres documentos.

La cuenta de resultados

Una vez que se ha generado con precisión un saldo de prueba ajustado, se puede crear el estado de ganancias retenidas traduciendo los saldos de prueba ajustados en el estado de ganancias retenidas.

• Utilizando los balances de prueba ajustados que se presentan a continuación, complete la creación del estado de resultados. Luego verifique su respuesta comparándola con la siguiente.

Los datos sin procesar, aún no organizados, del balance de prueba son los siguientes:

Ingresos = $ 82,400
Salarios y sueldos = $ 18,400
Gastos de inventario = $ 18,680
Gastos de alquiler = $ 12,200
Gastos de teléfono = $ 1,494
Gastos por intereses = $ 150
Gastos de depreciación = $ 1,300
Gastos de electricidad = $ 2,670

Cuando se refleja con precisión, su estado de resultados debe verse similar al siguiente:

La declaración de ganancias retenidas

• Con la información presentada, prepare el estado de ganancias retenidas de GreenWay. Su estado de ganancias retenidas debidamente preparado debe verse como el siguiente.

La hoja de balances

El balance de GreenWay es esencialmente una imagen de alto nivel de su salud financiera. Los datos brutos aún no organizados para el balance se enumeran a continuación:

Acciones y tenencias de bonos = $ 55,620 Pasivos a
largo plazo = $ 5,978
Activos corrientes = $ 9,562
Otros activos = $ 34,972
Pasivos corrientes = $ 2,679
Propiedades, planta y equipo = $ 67,024 Capital del
propietario = $ 121,375

• Prepare el balance de GreenWay con base en los datos brutos anteriores.

Cuando termine, debería verse similar al siguiente.

Recapitulación de la preparación de estados financieros

Lo que acaba de preparar representan tres de los cuatro documentos financieros más importantes generados por una corporación. Prepararlos con precisión es una habilidad que debe dominar cualquier persona asignada para contabilizar las finanzas de una organización.

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